Центральный архив медицинских документов города Москвы — функции, режим работы и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

По адресу г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20, корп. 9 находится Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ ЦАМД Москвы). Это ведомственный архив, который является главным хранилищем медицинской документации столицы. В данной статье мы подробно разберем его функции, режим работы, предоставляемые услуги, а также важные нюансы, отличающие его от соседнего по улице Центрального государственного архива г. Москвы (ул. Профсоюзная, 80).

Общая информация и статус учреждения

  • Полное наименование: Государственное казенное учреждение города Москвы «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (ГКУ «ЦАМД Москвы»).
  • Юридический и фактический адрес: 117292, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20, корп. 9 (1 этаж).
  • Ведомственная подчиненность: Департамент здравоохранения города Москвы.
  • Основная миссия: Обеспечение сохранности, учет, комплектование и предоставление на использование архивных документов, сформированных органами здравоохранения Москвы, медицинскими организациями и иными учреждениями здравоохранения.

Важно не путать: На той же улице Профсоюзная, в доме 80 (корп. 2), расположен ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы). Это совершенно разные организации. ЦГА Москвы хранит документы общественно-политической истории, аудиовизуальные фонды и документы органов власти Москвы. ЦАМД Москвы (д. 20/9) специализируется исключительно на медицинской документации.

Что хранится в архиве (Состав фондов)

Фонды архива формируются за счет документов, срок хранения которых истек в организациях-создателях. Основные категории хранящихся документов:

  • Истории болезни стационаров: Документы стационаров, лечебниц, госпиталей, роддомов, санаториев, диспансеров города Москвы (как действующих, так и ликвидированных/переименованных).
  • Документы амбулаторно-поликлинических учреждений: Выписки из историй болезни, карты вызовов скорой помощи, профилактические карты, документы женских консультаций и детских поликлиник.
  • Медицинские документы ликвидированных организаций: Архивы больниц и поликлиник, вышедших из строя, реорганизованных или переименованных.
  • Документы ведомственного характера: Приказы, распоряжения, отчеты, статистические материалы управлений здравоохранения районов и Департамента здравоохранения Москвы.
  • Судебно-медицинские и патологоанатомические документы: Протоколы вскрытий, заключения судебно-медицинских экспертиз (в установленном законом порядке).

Сроки хранения: Большинство медицинских документов (истории болезни, амбулаторные карты) подлежат хранению в архиве в течение 25 лет (для взрослых) или до достижения пациентом 25 лет (для детей), после чего подлежат уничтожению или переходу в фонд длительного хранения (например, документы о профессиональных заболеваниях, вредности производственных факторов — 50 и 75 лет соответственно).

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по телефону, так как график приема посетителей может меняться, а доступ в здание может требовать пропуска.

Параметр Информация
Адрес г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20, корп. 9, 1 этаж
Телефон справки / приема +7 (495) -33-04-98 (справочно, уточняйте на официальных порталах)
Официальный сайт / Портал Портал Госуслуг Москвы (mos.ru) / Портал «Архивы Москвы»
Режим работы читального зала (типичный) Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Дни санитарной уборки Последняя пятница месяца (часто)

Как добраться

На общественном транспорте:

  1. Метро: Ближайшая станция, «Воронцовская» (Большая кольцевая линия, БКЛ). Выход № 9 (на улицу Профсоюзную); От выхода до входа в корпус 9 — пешком 3–5 минут.
  2. Автобусы / Троллейбусы: Остановка «Ул. Профсоюзная» или «Метро Воронцовская» (маршруты: т60, т72, м2, м10, 196, 239, 286, 611, 648, 748, 822 и др.).

На личном авто:

Адрес для навигатора: ул. Профсоюзная, 20к9. Парковка у здания может быть ограничена (платная парковка зоны «Сердце Москвы» или служебная). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом.

Основные услуги и порядок получения документов

Архив предоставляет как государственные (бесплатные), так и платные услуги.

Государственные услуги (бесплатно):

  • Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам для реализации их прав (пенсионные, жилищные, судебные, медицинские цели).
  • Выдача документов уполномоченным государственным органам (судам, прокуратуре, следственным органам, органам опеки);

Платные услуги (по тарифам, утвержденным Департаментом здравоохранения):

  • Поиск и выдача копий документов для целей, не связанных с реализацией социальных прав (например, для родословных исследований, страховых компаний, частных клиник).
  • Изготовление заверенных копий, сканирование документов высокого разрешения.
  • Тематический поиск по фондам.

Порядок обращения (Алгоритм действий):

  1. Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется записаться на прием через Портал Госуслуг Москвы (mos.ru) в разделе «Запись на прием в архив» или по телефону. Без записи вход в читальный зал может быть ограничен.
  2. Подготовка документов: Необходимо иметь при себе:
    • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
    • Документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете документы о родственнике: свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника).
    • Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
    • Запрос от суда/прокуратуры/органа опеки (оригинал), для ведомственных запросов.
  3. Заполнение заявления: На месте заполняется заявление на выдачу архивной справки/копии с указанием точных реквизитов: ФИО пациента, дата рождения, название больницы/поликлиники, примерные даты лечения, диагноз (если известен).
  4. Сроки выполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться). Обычно справки готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
  5. Получение результата: Лично при предъявлении паспорта или по почте (ЕМС/Почта России) — нужно заранее оформить почтовое отправление и оплатить пересылку.

Электронные сервисы: Как заказать справку не выходя из дома

Современный самый удобный способ — использование портала Госуслуг Москвы (mos.ru).

Инструкция:

  1. Авторизуйтесь на mos.ru (подтвержденная учетная запись).
  2. В поиске услуг введите: «Выдача архивных справок, выписок и копий документов из фондов ГКУ ЦАМД Москвы» или перейдите через каталог: «Документы и справки» → «Архивные справки».
  3. Нажмите «Получить услугу».
  4. Заполните электронную форму: укажите, чьи документы ищете (свои или родственника), введите известные данные (ФИО, дата рождения, название ЛПУ, период).
  5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о родстве, доверенность).
  6. Выберите способ получения: в архиве (самостоятельно) или почтой (ЕМС).
  7. Оплатите платные услуги (если применимо) банковской картой онлайн.
  8. Отслеживайте статус в личном кабинете. Готовность уведомят по СМС/Email.

Преимущества электронного заказа: не нужно стоять в очереди, можно загрузить все сканы сразу, удобная оплата, доставка домой.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить историю болезни за 30 лет назад?

Если срок хранения (25 лет для взрослых) не истек — да. Если срок истек, документ мог быть уничтожен по акту экспертизы. Архив выдаст официальный ответ: «Документ не обнаружен в фондах» или «Срок хранения истек, документ уничтожен». Этот ответ также является официальным документом для суда/страховой.

Что делать, если больница закрылась/переименовалась?

Именно для этого существует Центральный архив. Документы ликвидированных и реорганизованных ЛПУ обязательно передаются в ЦАМД Москвы. В заявлении укажите старое название больницы и адрес, если помните — архивариусы сами найдут соответствие в справочниках ликвидированных учреждений.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Правила фотосъемки уточняйте у дежурного архивариуса. Часто разрешается безвспышечная съемка для личных нужд, но коммерческая съемка и использование сканеров/штативов может быть запрещена или требовать доп. соглашения. Заверенные копии лучше заказывать официально.

Нужно ли платить за справку для пенсионного фонда (СФР)?

Нет. Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, подтверждения стажа и иных социальных прав гражданам осуществляется бесплатно в соответствии с законодательством.

В чем разница между ЦАМД (Профсоюзная 20/9) и ЦГА Москвы (Профсоюзная 80)?

ЦАМД (д. 20/9), медицинские документы: истории болезни, амбулаторные карты, справки о прививках, родов, операциях.
ЦГА Москвы (д. 80) — документы органов власти Москвы, партийные архивы, фото/видео/аудио хроника города, личные фонды известных людей, документы по градостроительству, транспорту, образованию (но не медицинские карты пациентов).

Полезные советы перед визитом

  • Собирайте максимум входных данных: Точное название больницы/поликлиники (или адрес), ФИО врача (если помните), диагноз, период лечения. Чем больше данных, быстрее поиск.
  • Проверяйте родственные связи заранее: Если запрашиваете документы о умершем родственнике, подготовьте цепочку документов: ваш паспорт + ваше свидетельство о рождении + свидетельство о рождении родителя + свидетельство о смерти родителя и т.д. Без полной цепочки отказ в выдаче гарантирован.
  • Используйте Госуслуги: Это сэкономит вам поездку для подачи заявления и вторую поездку за получением — можно заказать доставку почтой.
  • Телефон для справок: +7 (495) -33-04-98 (режим работы телефона может отличаться от режима читального зала).

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» по адресу ул. Профсоюзная, 20/9 — это ключевое учреждение для восстановления медицинской истории москвичей. Благодаря внедрению электронных сервисов на портале Госуслуг Москвы, процесс получения справок стал максимально прозрачным и удобным. Главное — четко понимать, что этот архив отвечает за медицинские документы, а не за общие архивы города (которые в доме 80), и заранее подготовить полный пакет документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы всегда подтверждайте на официальном портале mos.ru или по телефону архива перед визитом.