Государственное казённое учреждение (ГКУ) «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (далее – ЦАМД Москвы) – специализированный архив, созданный для систематического хранения, учёта и обеспечения доступа к медицинской документации, образующейся в государственных и муниципальных медицинских учреждениях столицы․

Содержание

1. История создания и развитие
2. Правовая основа и нормативные акты
3. Структура и подразделения
4. Основные функции и задачи
5. Услуги, предоставляемые архивом
6. Как получить доступ к документам
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие

Традиция систематического архивирования медицинской документации в Москве уходит корнями в советский период, когда в рамках Четвёртого главного управления при Минздраве СССР формировались первые централизованные архивы․ После распада СССР в 1990‑х годах была проведена реорганизация, и в 2002 году в соответствии с постановлением Правительства РФ было создано Государственное казённое учреждение «Центральный архив медицинских документов города Москвы»․

С 2010 года архив активно внедряет электронные технологии: оцифровываются старые бумажные карты, создаются электронные каталоги и реализуется онлайн‑запрос документов․

Ключевые вехи

• 2002 г․ – официальное основание ЦАМД Москвы․
• 2008 г․ – переезд в современное здание на Профсоюзной улице, 20/9 (1‑й этаж)․
• 2014 г․ – запуск проекта «Электронный архив медицинских записей»․
• 2020 г․ – интеграция с ЕМИАС (Единая медицинская информационная система России)․
• 2023 г․ – открытие филиала в Апрелевке (Варшавское шоссе, 64 км, 1а ст2)․
• 2025 г․ – завершение оцифровки более 80 % бумажных медицинских карт, образованных до 2000 года․

Правовая основа и нормативные акты

Деятельность ЦАМД регулируется следующими документами:

• Федеральный закон № 300-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г․) – определяет правовой статус архивов, порядок их создания и функционирования․
• Устав ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (утверждён приказом Минздрава России от  № 215)․
• Приказ Минздрава России № 1122‑н от «Об организации хранения и учета медицинской документации в государственных медицинских учреждениях»․
• Постановление Правительства РФ № 1234 от «О порядке доступа к архивным медицинским документам»․

Все документы, хранящиеся в архиве, подлежат защите персональных данных в соответствии с ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных» и ФЗ № 129‑ФЗ «Об электронных документах и электронных цифровых подпись»․

Структура и подразделения

Основные функции и задачи

• Хранение – обеспечение надёжного длительного (бессрочного) хранения медицинских документов, в т․ч․ уникальных и ценных материалов․
• Учёт и каталогизация – ведение единой системы учёта (Электронный реестр архивных документов – ЭРЭАД)․
• Оцифровка – перевод бумажных карт в электронный формат, создание метаданных․
• Обеспечение доступа – предоставление копий (бумажных и электронных) гражданам, научным учреждениям и медицинским организациям в соответствии с законом․
• Консультационная поддержка – помощь в оформлении запросов, разъяснение прав и обязанностей․
• Сохранение конфиденциальности – соблюдение требований по защите персональных данных․

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача копий медицинских карт

Граждане могут получить:

• Копию полной медицинской карты (в бумажном или электронном виде);
• Отрывные выписки (например, результаты обследований, прививочный статус);
• Сертификаты о наличии/отсутствии заболеваний․

Поиск и предоставление сведений

Для исследовательских и научных целей архив предлагает:

• Доступ к статистическим данным по заболеваниям за определённые периоды;
• Справочные материалы о развитии медицинской практики в Москве․

Оцифровка и электронный доступ

За дополнительную плату (по тарифам, утверждённым в 2025 г․) архив осуществляет:

• Сканирование выбранных документов в формате PDF/A;
• Размещение файлов в защищённом облачном хранилище с ограниченным доступом․

Консультации и обучение

Регулярно проводятся семинары для сотрудников медицинских учреждений по вопросам:

• Правильного оформления медицинской документации;
• Сроков хранения и передачи документов в архив․

Юридическая поддержка

Помощь в подготовке запросов в соответствии с ФЗ № 129‑ФЗ и ФЗ № 152‑ФЗ, а также в оформлении согласий на обработку персональных данных․

Как получить доступ к документам

Шаг 1․ Подготовка запроса

Запрос может быть подан в любой из следующих форм:

• Электронно через портал «Архивы России» (раздел «Запросы к архивам»);
• Почтовой отправкой на адрес архива;
• Лично в регистратуре (по адресу: Профсоюзная ул․, 20/9, 1‑й этаж, г․ Москва)․

Обязательные реквизиты запроса:

1. ФИО заявителя (полностью);
2. Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
3. Контактный телефон и e‑mail;
4. Подробное описание требуемых документов (дата, название учреждения, тип документа);
5. Цель получения (личное пользование, медицинская необходимость, научные исследования и т․д․)․

Шаг 2․ Предоставление согласия на обработку персональных данных

Для доступа к документам, содержащим персональные сведения, необходимо подписать форму согласия (можно сделать в электронном виде через портал)․

Шаг 3; Оплата услуг (если требуется)

Стоимость копий и оцифровки регулируется тарифами, опубликованными на официальном сайте архива․ Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Копия бумажного документа – 150 ₽ за лист;
• Сканирование в формате PDF/A – 250 ₽ за лист;
• Подготовка электронного пакета (включая метаданные) – от 500 ₽․

Шаг 4․ Получение результата

Срок выполнения типичного запроса – от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности поиска․ Готовый материал можно получить:

• Лично в регистратуре (получение бумажных копий);
• Электронно – в виде защищённого файла, отправленного на указанный e‑mail․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы считается «медицинскими» в контексте архива?

К медицинским документам относятся:

• Медицинские карты пациентов (история болезни, амбулаторные карты);
• Протоколы операций и процедур;
• Результаты лабораторных и инструментальных исследований;
• Вакцинальные сертификаты и прививочные карты;
• Отчёты о санитарно‑эпидемиологическом надзоре․

Можно ли получить доступ к документам, если я не являюсь пациентом?

Да, но только в рамках законных целей (научные исследования, судебные разбирательства, журналистские расследования)․ В таком случае требуется официальное согласие владельца данных или решение суда․

Как долго хранятся медицинские документы в архиве?

Согласно нормативным актам, документы, относящиеся к личному составу и медицинской практике, хранятся минимум 10 лет после окончания их использования․ Некоторые уникальные материалы (например, исторические карты) находятся в бессрочном хранении․

Можно ли получить электронную копию без оплаты?

Для граждан, получающих медицинскую справку в рамках обязательного медицинского страхования (ОМС), копии могут быть предоставлены бесплатно․ В остальных случаях применяется тарифная сетка․

Какой срок действия согласия на обработку персональных данных?

Согласие действительно в течение 5 лет с момента подписания, после чего требуется повторное подтверждение;

ГКУ «Центральный архив медицинских документов города Москвы» играет ключевую роль в сохранении исторического и практического наследия медицины столицы․ Благодаря современным технологиям оцифровки и прозрачным процедурам доступа архив обеспечивает как защиту персональных данных, так и возможность получения необходимой информации для граждан, специалистов и исследователей․

Если вам требуется копия медицинского документа, уточнить детали о хранении или просто получить консультацию – обращайтесь в архив по указанным контактам или через официальный портал «Архивы России»․ Помните, что своевременное обращение к архиву может существенно ускорить процесс получения нужных сведений;