Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это одно из важнейших государственных хранилищ документального наследия страны. Данное учреждение является главным источником информации для историков, исследователей, краеведов и обычных граждан, разыскивающих сведения о судьбах своих родственников, участвовавших в различных военных конфликтах XX века. В данной статье мы подробно рассмотрим историю архива, его контактные данные, а также алгоритм подачи запроса.

Краткая историческая справка

История Центрального архива неразрывно связана с историей вооруженных сил государства. Учреждение было образовано 2 июля 1936 года. С самого начала своей деятельности архив выполнял важнейшую функцию по сохранению документов Народного комиссариата обороны Союза ССР.

В 1941 году, в связи с агрессией Третьего рейха и его союзников, возникла серьезная угроза утраты бесценных фондов. Чтобы сохранить документы, архив был экстренно эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области. После окончания Великой Отечественной войны, в 1946 году, архив был передислоцирован в город Подольск Московской области, где располагается по сей день.

Контактные данные и режим работы

Если вам необходимо обратиться в учреждение лично или отправить корреспонденцию почтой, вам потребуется следующая информация:

• Адрес: 142100, Московская область, городской округ Подольск, город Подольск, улица Кирова, дом 74, строение 6.
• Справочный телефон: 7 (4967) -9-90-05, а также дополнительные линии: 715-90-05, 715-90-33.
• Телефон читального зала: (4967) -2-76-68.
• Официальный сайт: archive.mil.ru/archival_service/central.htm
• Учредитель/Собственник: Министерство обороны РФ (Минобороны).

Перед планированием личного визита рекомендуется уточнять режим работы архива и читального зала по указанным телефонам, так как график может меняться в зависимости от санитарных требований или внутренних приказов учреждения.

Зачем может потребоваться запрос в ЦАМО?

В Центральный архив Министерства обороны РФ обращаются за получением самой разнообразной информации. Чаще всего запросы касаются следующих тем:

1. Установление судьбы военнослужащего: поиск информации о том, когда и где погиб или пропал без вести родственник.
2. Запрос личного дела: получение выписок из послужных карт, характеристик и данных о прохождении службы.
3. Сведения о воинской части (в/ч): изучение истории формирования, пути передислокации и участия в боевых действиях конкретного подразделения (архив хранит документы Вооруженных Сил с 1941 года и до окончания их существования).
4. Подтверждение фактов награждения: поиск приказов о вручении орденов и медалей.

Какие документы нужны для обращения?

Для того чтобы архив смог корректно обработать ваш запрос, к обращению необходимо приложить определенные документы. К ним относятся:

• Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт гражданина РФ).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваются сведения, составляющие личную или семейную тайну). Это могут быть копии свидетельств о рождении, браке или другие документы, выстраивающие родственную цепочку между заявителем и военнослужащим.
• Любые известные данные о военнослужащем: ФИО, год и место рождения, место призыва, примерные годы службы, номер воинской части или названия мест дислокации. Чем больше данных вы предоставите, тем выше шанс на успешный поиск.

Пошаговый алгоритм написания и подачи запроса

Чтобы ваш запрос был рассмотрен в кратчайшие сроки, следуйте простому алгоритму:

Шаг 1: Сбор информации

Соберите все возможные данные о разыскиваемом человеке. Опросите родственников, изучите домашние архивы (старые письма, фотографии, военные билеты).

Шаг 2: Составление заявления

Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать:

• ФИО заявителя, его почтовый адрес (или email для ответа) и контактный телефон.
• ФИО, год и место рождения разыскиваемого военнослужащего.
• Изложение сути запроса (что именно нужно найти: подтверждение гибели, послужной список, награды и т.д.).
• Согласие на обработку персональных данных.

Шаг 3: Выбор способа подачи запроса

Подать запрос можно несколькими способами:

1. Почтой России: отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74. В конверт обязательно вложите копии документов.
2. Электронно: через специальные формы на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Архивная служба») или через портал Госуслуг.
3. Лично: посетив архив по адресу г.о. Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 6 (предварительно уточнив часы приема граждан).

Шаг 4: Ожидание ответа

Срок рассмотрения запросов в государственных архивах может составлять до 30 дней, однако в случае сложных поисков или необходимости обращения в смежные подразделения, срок может быть увеличен. Ответ будет направлен вам в письменном виде по указанному почтовому адресу или в электронном формате.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске, это не просто хранилище старых бумаг, а связующая нить между прошлым и настоящим. Благодаря кропотливой работе сотрудников архива сотни тысяч людей получают возможность узнать правду о подвигах своих предков, восстановить историю своей семьи и сохранить память о героях для будущих поколений. Тщательная подготовка к подаче запроса и предоставление максимально полных исходных данных — залог успешного и быстрого получения необходимой информации.