Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — это главное архивное учреждение в сфере обороны страны, выполняющее функции централизованного хранения, учета и использования документов, образующихся в Вооруженных Силах, пограничных войсках и других военных формированиях Беларуси. Для исследователей, историков, генеалогов и родственников участников войн это место является ключевым пунктом поиска информации о судьбах военнослужащих прошлых лет.

История формирования архива

История архива неразрывно связана с историей белорусской государственности и трагическими событиями Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). В годы войны архивы Беларуси прошли через тяжелые испытания: эвакуация, уничтожение, захват nemico. Как отмечают исторические источники, уже в военное время перед органами госархивов БССР стояла задача сбора документов и материалов по истории войны, а также обеспечения надежного хранения вывезенных фондов и их концентрации в одном месте.

Непосредственным правопреемником современного архива стал архив Белорусского военного округа Советской Армии. После распада Советского Союза и обретения Республики Беларусь независимости, на базе этого окружного архива был образован Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь. Важной вехой стало 10 июня 2024 года — дата, отмечаемая как годовой праздник учреждения, символизирующая продолжение традиций сохранения военной документации на суверенной белорусской земле.

Состав и уникальность фондов

Фонды ЦА МО РБ представляют собой массивный документационный массив, охватывающий период с момента формирования Красной Армии на белорусской территории по настоящее время. Главная ценность архива заключается в хранении:

• Служебных документов личного состава: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат; служебные записки, характеристики, приказы о присвоении званий, награждении, переводе и увольнении.
• Документов воинских частей и соединений: боевые журналы, штатные расписания, уставы, планы учений и боевых операций, отчеты о потерях.
• Наградных документов: листы награждений орденами и медалями СССР и Республики Беларусь, описи к награждениям.
• Документов медицинских и тыловых учреждений: сведения о госпитализированных, санаторно-курортном лечении военнослужащих.
• Копий служебных записей и архивных данных о военнослужащих прошлых лет: именно этот массив делает архив незаменимым для подтверждения стажа, пенсионных прав и восстановления утраченных документов.

Особое место занимают документы периода Великой Отечественной войны: официальные документы руководящих органов БССР, реионов СССР и военных формирований Красной Армии, касающиеся не только боевых действий, но и восстановления Беларуси, а также истории белорусского Сопротивления — партизанского движения и подполья.

Практическая информация для посетителей и заявителей

Архив открыт для обращений граждан, юридических лиц и государственных органов. Ниже приведены основные реквизиты для контакта и личного визита:

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 220026, г. Минск, улица Кулешова, 1А.
• Телефоны справок/приемной: код города (017) / +375 17, номера серии 285-50-xx (точные добавочные лучше уточнять на официальном сайте Минобороны или справочниках перед визитом).

Режим работы (общая информация)

Внимание: Режим работы читального приема и приемной может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону перед поездкой.

• Читальный зал обычно работает в будни (понедельник–пятница).
• Суббота и воскресенье — чаще всего выходные дни.
• Может устанавливаться санитарный день (обычно последняя пятница месяца или четверг).

Как добраться

Улица Кулешова находится в Советском районе Минска. Ближайшие ориентиры: проспект Независимости, улица Притыцкого. Доехать можно на общественном транспорте (автобусы, троллейбусы, маршрутки) до остановок «Ул. Кулешова» или «Военная академия», а также на личном транспорте (есть парковка у здания).

Основные виды услуг и основания для обращения

ЦА МО РБ предоставляет широкий спектр архивных услуг, которые можно разделить на несколько категорий:

Социально-правовые и пенсионные справки

Самый частый запрос — подтверждение военной службы для назначения пенсии, получения льгот, жилья или ветеранского удостоверения. Архив выдает справки о:

• Факте призыва/поступления на службу и увольнении.
• Присвоении воинских званий.
• Награждении орденами и медалями (в т.ч. юбилейными).
• Участии в боевых действиях (Афганистан, Чечня, локальные конфликты, ЧАЭС).
• Прохождении службы в определенных воинских частях (в/ч).

Генеалогический и исторический поиск

Для родственников участников ВОВ и послевоенного периода архив являеться основным источником сведений о:

• Погибших и пропавших без вести: запрос в ЦА МО РБ часто является этапом после обращения в ОБД «Мемориал» или «Память народа», если там нет данных о месте захоронения или обстоятельствах гибели.
• Участников Сопротивления (партизан, подпольщиков): хранение дел партизанских отрядов и бригад.
• Жертв репрессий: в фондах могут находиться дела о военнослужащих, подвергшихся несправедливому преследованию.

Научные и образовательные запросы

Историки, студенты, писатели могут получить доступ к разсекреченным фондам для написания статей, диссертаций, книг по военной истории Беларуси. Работа в читальном зале осуществляется по правилам пользования архивами Республики Беларусь.

Процедура обращения: пошаговая инструкция

1. Подготовка исходных данных. Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее и точнее будет ответ. Критически важны: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (в/ч) или название части/ garnison.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично в приемной архива (ул. Кулешова, 1А) — для консультации и подачи заявления.
   • Почтой (заказное письмо с описью вложения) на адрес: 220026, г. Минск, ул. Кулешова, 1А.
   • Через официальный сайт Минобороны РБ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы») или портал госуслуг (если интегрирован).
   • Через территориальные управления (отделы) архивов по месту жительства заявителя (они перенаправляют запрос в центральный архив).
3. Оформление заявления. В свободной форме или по образцу, с указанием цели запроса (пенсия, поиск родственника, история рода). Обязательно приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
4. Оплата услуг. Выдача справок и копий документов — платная услуга (тарифы устанавливаются Минобороны/Минфином). Бесплатно справки выдаются только по запросам судов, прокуратуры, следственных органов и в отдельных случаях, предусмотренных законом (например, для ветеранов ВОВ при подтверждении права на льготы).
5. Получение ответа. Сроки рассмотрения обычно составляют до 30 дней (по сложным поисковым делам — до 3 месяцев). Ответ приходит почтой или выдается лично.

Особенности поиска документов ВОВ: нюансы и советы

Поиск сведений о погибших (пропавших без вести) военнослужащих Красной Армии, одна из самых сложных задач. В ЦА МО РБ хранятся не только личные дела, но и документы о невосполнимых потерях (ведомости потерь, рапорты, акты осмотра мест гибели).

Важные моменты:

• Неполнота фондов: В 1941–1942 гг. учет потерь велся хаотично, огромные массивы документов утеряны или сгорели. Отсутствие ответа в архиве не означает, что человек не служил или не погиб.
• Кросс-проверка: Обязательно параллельно ищите в базах «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Мемориал» (obd-memorial.ru). ЦА МО РБ часто использует эти же оцифрованные фонды для ответа на запросы.
• Партизанские дела: Если ваш родственник был партизаном, уточните название отряда/бригады и район действия. В ЦА МО РБ хранятся фонды штабов партизанских формирований.
• Пленники и Осташлаг/Дулаг: Сведения о contenidos в лагерях для военнопленных могут находиться как в ЦА МО РБ, так и в Национальном архиве РБ (фонды немецких органов управления оккупированными территориями).

Взаимодействие с другими архивами Беларуси

ЦА МО РБ — не единственный репозиторий военной истории. Для комплексного исследования часто необходимо обращаться к:

• Национальный архив Республики Беларусь (НА РБ): хранит фонды партийных, советских, хозяйственных органов БССР, документы о восстановлении экономики, эвакуации, а также фонды немецких оккупационных органов (важны для истории Холокоста, партизанского движения, принудительного вывоза на работу в Германию).
• Центральный архив КГБ РБ (ЦА КГБ РБ): хранит документы органов госбезопасности (НКВД, КГБ) — дела о репрессиях, контрразведке, партизанском движении (спецотделы), пограничниках.
• Областные и районные государственные архивы: хранят фонды местных органов власти, военкоматов (военно-учетные документы призывников, списки призывников), больниц, ЗАГСов.
• Архив Министерства внутренних дел (МВД): документы милиции, внутренних войск, лагерей ГУЛАГ на территории Беларуси.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы Министерство обороны РБ ведет активную работу по оцифровке фондов и созданию электронных указателей. Проект «Электронная библиотека исторических документов» (ЭБИД) и ресурсы Национального архива позволяют удаленно просматривать описи и отдельные массивы документов. Однако полнотекстовый доступ к личным делам и ведомостям потерь через открытый интернет ограничен законом о персональных данных (срок закрытости 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения человека). Поэтому личный запрос в архив остается основным легальным способом получения копий документов о конкретном человеке.

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ул. Кулешова, 1А, г. Минск), это не просто склад бумаг, а живая память о поколениях защитников Отечества. От генералов до рядовых, от участников битвы под Москвой до срочников 90-х и 2000-х — судьбы сотен тысяч людей зафиксированы в его фондах.

Обращение в архив требует терпения, точности в исходных данных и понимания архивных процедур. Но результат — найденная награда деду, подтвержденный стаж службы для пенсии, восстановленное место захоронения родственника — того стоит. Сохранение исторической правды и социальной справедливости по отношению к ветеранам и их потомкам, это главная миссия, которую выполняет ЦА МО РБ ежедневно.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ), справочной информации каталогов компаний Беларуси и исторических обзорах архивного дела Республики Беларусь. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальные реквизиты, тарифы и режим работы по телефонам +375 17 285-50-xx или на официальном портале Минобороны РБ.