Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) является главным хранилищем документального фонда, отражающего военную историю страны, деятельность Вооруженных Сил и личные дела военнослужащих. Для граждан, историков, генеалогов и ветеранов официальный сайт архива и знание процедур обращения являются ключевыми инструментами для получения необходимых сведений.

Официальный веб-ресурс и контактная информация

Важно: На текущий момент (данные на 2026 год) у Центрального архива МО РБ функционирует официальный интернет-ресурс, интегрированный в структуру портала Министерства обороны или представленный отдельным разделом/сайтом-визиткой. Часто доступ к электронным указателям и базе данных осуществляется через раздел «Архив» на официальном сайте Министерства обороны Республики Беларусь (mil.by) или по прямому адресу архива, если он выделен отдельно.

Реквизиты для личного обращения и почтовых запросов:

• Адрес: 220021, Республика Беларусь, г. Минск, улица Кулешова, 1А (метро «Автозаводская»);
• Телефон справки/приемной: +375 17 259-20-65;
• Режим работы читальни: Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом, так как график может меняться (обычно будни, за исключением выходных и праздничных дней, часто с перерывом на обед);
• Электронная почта: Официальный адрес e-mail для приема запросов лучше уточнить на актуальном сайте mil.by в разделе «Обратная связь» или «Архив», так как контакты могут обновляться.

Что хранит архив: Состав фондов

Фонды Центрального архива МО РБ формируются за счет документов центрального аппарата Министерства обороны, Генерального штаба, видов и родов войск, специальных войск, военных учебных заведений, а также воинских частей и соединений, подлежащих ликвидации или реорганизации.

Основные категории документов:

1. Личные дела военнослужащих: Офицерский, прапорщиковский, мичманский и сержантский состав (с 1992 года по настоящее время, а также фонды, перешедшие из СССР);
2. Документы воинских частей и соединений: Журналы боевых действий, приказы, распоряжения, штатные расписания, отчеты о боеготовности;
3. Наградные документы: Листы награждений к орденам и медалям, описания подвигов, карточки учета наград (Важный источник для подтверждения факта награждения);
4. Документы Великой Отечественной войны: Часть фондов 1941–1945 гг. (хотя основной массив находится в Национальном архиве РБ и архиве МО РФ в Подольске, в Минске хранятся копии и специфические фонды белорусских формирований);
5. Нормативно-правовые акты и концептуальные документы: Построение и развитие Вооруженных Сил, программы вооружений;
6. Справочные материалы и статистика: Указатели, описи, фотохроника, меморандумы.

Виды предоставляемых услуг

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Архивные справки

Самая востребованная услуга. Выдаются на основании личных дел, служебных списков, наградных листов.

• Справка о службе: Подтверждение факта прохождения воинской службы, сроков, воинского звания, должности;
• Справка о награждении: Подтверждение факта награждения орденами, медалями (в т.ч. юбилейными), знаками отличия;
• Справка для пенсионного фонда (СФС РБ): Для расчета стажа, присвоения пенсии, льгот;
• Справка для получения жилья/льгот: Для ветеранов, участников ЧАЭС, военнослужащих подряд.

Копии документов

Выдача заверенных копий листов личного дела, наградных листов, характеристик, приказов о присвоении званий/награждении.

Научно-справочная работа в читальне

Возможность самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи и согласовании темы).

Генеалогические и исторические запросы

Поиск сведений о предках-участниках войн. Сроки выполнения таких запросов дольше стандартных (до 30 дней и более).

Порядок обращения: Как получить справку или копию документа

Есть три основных способа обратиться в ЦА МО РБ:

Способ 1: Личное обращение (Самый быстрый)

1. Позвоните по телефону +375 17 259-20-65 заранее, чтобы уточнить режим работы читальни и список необходимых документов.
2. Привозьте паспорт (документ, удостоверяющий личность).
3. Если запрашиваете справку не для себя, нужна нотариальная доверенность или письменное согласие субъекта персональных данных (если он жив).
4. Заполните заявление по форме на месте.
5. Оплатите госпошлину (если услуга платная) через ЕРИП или в банке (реквизиты уточняйте на месте).
6. Получите готовую справку/копию в установленный срок (часто в день обращения или на следующий рабочий день для стандартных справок).

Способ 2: Почтовый запрос (Заказным письмом с уведомлением)

Напишите заявление от своего имени с указанием:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилия до службы/брака);
• Дата и место рождения;
• Года службы / призыва;
• Название воинской части / воинское звание / должность (если известно);
• Цель запроса (пенсия, льготы, восстановление прав, интерес);
• Ваш почтовый адрес с индексом и контактный телефон;
• Подпись и дата.

К письму прикладывайте: Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты лучше запросить заранее по телефону или на сайте), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Электронное обращение (Через портал госуслуг или сайт МО)

На официальном портале электронных услуг Республики Беларусь (portal.gov.by) или в разделе «Прием обращений» на сайте mil.by можно подать запрос в электронном виде с прикреплением сканов документов. Ответ придет на личный кабинет или по e-mail/почте.

Сроки и стоимость

Важные нюансы и часто ваемые вопросы

Архив МО РБ vs Архив МО РФ (ЦАМО в Подольске)

Это две разные организации.

• ЦА МО РБ (Минск, ул. Кулешова): Хранит документы по Беларуси, белорусским воинским частям, личные дела призывников и офицеров, служивших на территории Беларуси в период независимости (с 1992 г.), а также переданные фонды советского периода, касающиеся белорусского воинского округа.
• ЦА МО РФ (Подольск, ул. Кирова): Главный архив российской армии. Хранит основной массив документов Великой Отечественной войны, личные дела офицеров РККА/СА (до 1991 г.), документы фронтов и армий. Если ваш родственник служил в РККА или сражался в 1941–1945 гг., скорее всего, документы в Подольске (сайт archive.mil.ru).

Что делать, если в архиве МО РБ документов нет?

1. Обратитесь в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск, ул. Толстого) — фонды до 1917 г., польский период, часть фондов ВОВ.
2. Обратитесь в Национальный архив Республики Беларусь (г. Минск, ул. К. Маркса) — фонды партийных, советских органов, НКВД/КГБ, списки потерь.
3. Проверьте базу «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — там оцифрованы наградные листы и карточки потерь из ЦАМО РФ.
4. Если служба проходила после 1992 г. в другой воинской части — уточните, в каком округе/регионе, возможно, дело в региональном архиве или все еще в части.

Персональные данные и закон о защите

Согласно Закону РБ «О защите персональных данных», доступ к личным делам живых граждан имеют только они сами или их уполномоченные представители (по доверенности). Сведения об умерших лицах предоставляются родственникам при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке, паспорт с записью о детях) и свидетельстве о смерти.

Полезные ссылки для онлайн-поиска (перед походом в архив)

• Официальный сайт Министерства обороны РБ: mil.by (Разделы: «Архив», «Гражданам», «Прием обращений»);
• Портал госуслуг РБ: portal.gov.by (Услуга «Получение архивной справки»);
• ЦАМО РФ (Подольск) — для документов ВОВ и до 1991 г.: archive.mil.ru;
• База «Память народа»: pamyat-naroda.ru;
• Национальный архив РБ: narb.by.

Резюме

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь по адресу Минск, ул. Кулешова, 1А — это основная точка доступа к документам о военной службе на территории Беларуси (преимущественно с 1992 года), а также к части фондов советского периода, касающихся Белорусского воинского округа. Официальный сайт интегрирован в портал mil.by. Для получения справки наиболее эффективно звонить по телефону +375 17 259-20-65 заранее, подготовить паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрос не за себя), и оплатить госпошлину. Для документов периода Великой Отечественной войны и офицерского состава РККА до 1991 года основным источником остается ЦАМО РФ в Подольске (archive.mil.ru).

Статья подготовлена на основе открытых данных на 2026 год. Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте mil.by или по телефону справки перед визитом или отправкой почтового запроса.