Центральный архив Министерства обороны Республики Узбекистан (ЦА МО РУз) — это уникальное хранилище документального наследия, связанного с историей формирования, становления и развития вооруженных сил Узбекистана, а также с историей военной службы на территории республики в разные эпохи. Для исследователей, ветеранов, родственников участников войн и юристов этот архив является первоисточником информации.
Общие сведения и статус
Архив является структурным подразделением Министерства обороны Республики Узбекистан. Он осуществляет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, сформированных органами управления, войсками (силами), военными учебными заведениями, военными частями и организациями Министерства обороны.
- Ведомственная принадлежность: Министерство обороны Республики Узбекистан.
- Тип архива: Специализированный (военно-специализированный) государственный архив.
- Основной профиль фондов: Документы по истории строительства Вооруженных сил РУз, истории ВОВ (участники с территории Узбекской ССР), Афганской войны, кадровые дела военнослужащих, оперативно-боевые документы.
Адрес и контакты
Почтовый адрес: 100000, г. Ташкент, ул. Амира Темура, 44 (или смежные адреса в районе الحكومية quarter, уточняйте по телефону, так как адресация может меняться).
Телефоны справки/приемной: Рекомендуется искать актуальные номера на официальном сайте mod.gov.uz в разделе «Структура» -> «Управления и дирекции» -> «Архив» или через единый справочник МО.
Режим работы (типовый для ведомственных архивов): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье, выходные. Важно: Прием посетителей часто ведется по предварительной записи.
Состав фондов: что хранится в архиве
Фонды архива формируются с момента создания национальных вооруженных сил (1992 г.), а также включают документы, переданные из архивов бывшего Туркестанского и Среднеазиатского военных округов, Архива САГО (Самарского), а также личные дела, эвакуированные в Ташкент во время ВОВ.
Основные группы фондов:
- Управленческие документы Министерства обороны и Генерального штаба: Приказы, директивы, постановления, рапорты, планы строительства войск (с 1992 г.).
- Документы видов ВС, родов войск и спецвойск: Сухопутные войска, ВВС и ПВО, Воздушно-десантные войска.
- Документы военных округов и гарнизонов: Ташкентский, Северо-Западный, Юго-Западный, Восточный военные округа (исторические и действующие). Штабы округов, гарнизонов, commandant’ов.
- Документы военных частей и соединений: Журналы боевых действий, боевые отчеты, уставные документы, приказы по частям (хранятся по срокам хранения, затем перебираются).
- Документы военных учебных заведений: Высшие военные училища (Ташкентское ВВУЛ, Ташкентское ВИИКС и др.), училища унтеров/сержантов. Личные дела курсантов, учебные планы, зачетные ведомости.
- Кадровые фонды (Личные дела): Это наиболее востребованная категория.
- Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, унтеров, служивших по призыву (в зависимости от сроков хранения и правил перечисления в ГАРФ/ЦАМО РФ для периода до 1992 г.).
- Личные дела граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу.
- Документы Военной прокуратуры, Военного суда, Военной следственной дирекции.
- Документы по Афганской войне (1979–1989): Дела 40-й Армии, ограниченного контингента, госпиталей, эвакуационных пунктов (часть документов дублируется в ЦАМО РФ, но значительный массив остался на месте).
- Документы ВОВ (1941–1945): Дела эвакуированных госпиталей, формируемых на территории Узбекской ССР частей, списки эвакуированных, карточки учета семей военнослужащих.
Кто и зачем обращается в архив
Основные категории запросов:
- Подтверждение стажа и пенсионных прав: Выписки из личных дел, приказы о назначении на должность, присвоении звания, награждении медалями/орденами (для Пенсионного фонда РУз).
- Поиск утерянных наград: Подтверждение факта награждения для восстановления медали/ордена или получения дубликата (через Администрацию Президента или МО).
- Генеалогические и исторические исследования: Поиск сведений о деду/прадеду — участнике ВОВ, эвакуированном в Ташкент, или офицере, служившем в Ташкенском округе.
- Подтверждение факта участия в боевых действиях (Афганистан, локальные конфликты): Для получения статуса «Ветераан боевих действий», льгот, жилья.
- Медицинские и правовые справки: Сведения о травмах, контузиях, прохождении ВЛЭК (если дела хранятся в архиве).
- Научная работа: Написание диссертаций, статей, книг по военной истории Узбекистана.
Процедура обращения и получения информации
В отличие от государственных архивов Агентства по делам архивов (ГАРФ РУз), ведомственный архив МО работает по более строгим правилам доступа, связанным с законом «О государственной тайне» и законом «Об архивном деле».
Способы обращения:
- Личный визит (наиболее эффективный для сложных поисков):
- Необходимо заранее позвонить и согласовать дату визита.
- Обязательно иметь при себе: Паспорт гражданина РУз (или загранпаспорт/виду на жительство для иностранцев), Доверенность (если действуете от имени родственника), Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смена имени).
- На месте заполняется Заявление на имя Начальника архива с указанием ФИО искомого, даты рождения, предполагаемых лет службы, номера части/войсковой части.
- Почтовый запрос (письменное обращение):
- Направляется на официальное название: «Центральный архив Министерства обороны Республики Узбекистан».
- В письме обязательны: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, подробные входные данные на искомого (ФИО, дата/место рождения, звание, номер в/ч, годы службы).
- К письму прикладываются копии паспорта и документов, подтверждающих родство/интерес.
- Ответ приходит официальным письмом со справкой или уведомлением об отсутствии сведений.
- Через ЕПИГУ (Единый портал интерактивных государственных услуг):
- На портале my.gov.uz часто доступны услуги «Получение справки из архива МО» или «Подтверждение стажа военной службы». Это самый быстрый способ для стандартных справок.
- Через посредников (юридические компании, поисковые отряды): Допустимо только с нотариальной доверенностью.
Сроки исполнения и стоимость
- Сроки: По закону «Об архивном деле», до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике стандартные справки готовят за 10–15 дней. Сложные поиски (перебор дел без точных данных) могут занять 1–3 месяца.
- Стоимость: Для граждан РУз выдача справок из личных дел, подтверждающих правовые факты (стаж, награды, ранение), как правило, бесплатна (финансируется за счет бюджета МО). Платными могут быть: сложные генеалогические справки, копирование больших объемов документов, тематические подборки для коммерческих целей. Тарифы устанавливаются приказом МО.
Важные нюансы и «подводные камни»
⚠️ Критически важные моменты:
- Период до 1992 года: Личные дела офицеров и прапорщиков, уволенных в запас ДО образования МО РУз (до 1992 г.), как правило, хранятся в ЦАМО РФ (Подольск) или в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ, Москва). В ЦА МО РУз могут храниться только копии или дела тех, кто продолжил службу в ВС РУз после 1992 г. Всегда уточняйте место хранения дела при подаче запроса.
- Призывники (рядовой состав): Личные дела срочников, уволенных до 1992 г., часто не хранились вечно (срок хранения 50-75 лет). Их могут не быть ни в Ташкенте, ни в Подольске. Искать нужно в архивах военкоматов места призыва (ныне — Управления по делам граждан на военной службе хокимиятов районов/городов).
- Военные госпитали ВОВ: Документы эвакуированных госпиталей (исторические справки, реестры умерших/похороненных) часто переданы в Государственный архив РУз (Национальный архив) или в ЦАМО РФ (фонд 491, 500 и др.). В ЦА МО РУз могут храниться только отчеты штабов округов о госпиталях.
- Засекреченность: Часть документов (оперативные планы, сведения о спецподразделениях, личные дела лиц, имевших доступ к гостайне) могут быть засекречены или иметь ограниченный доступ (сроки снятия грифа — 30, 50, 75 лет). Доступ к ним возможен только по решению МО или суда.
- Цифровизация: Архив активно ведет работу по оцифровке фондов (проект «Электронный архив»). Часть описей и сканов документов может быть доступна в читалителю на терминалах в читальне архива, что ускоряет поиск.
Альтернативные источники (если в ЦА МО РУз ничего не найдено)
Если поиск в Центральном архиве МО не дал результатов, рекомендуется обратиться к:
- ЦАМО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — главный архив для периода СССР (личные дела офицеров, дела частей, госпитали ВОВ, Афганская война). Запросы принимаются через сайт archiv.mo;ru или почтой.
- Национальный архив Республики Узбекистан (г. Ташкент) — фонды партийных, советских органов, военкоматов Узбекской ССР, фонды эвакуированных предприятий и госпиталей.
- Государственный архив области/города (хокимият) — фонды районных/городских военкоматов (призывники, учет семей военнослужащих ВОВ).
- Управление по делам граждан на военной службе (военкомат) по месту жительства, для подтверждения стажа срочников, получения дубликатов воинских билетов.
- Пенсионный фонд РУз (ОФ «Хақиқат» / ЭПИГУ) — для подтверждения стажа для пенсии (они сами делают межведомственные запросы в архивы).
- Международный Красный Крест (МКК) / Поисковые отряды («Поиск», «Возвращение»), для поиска пропавших без вести ВОВ.
Практические советы для успешного запроса
- Соберите максимум «входных данных» перед запросом: Полное ФИО (до смены имени/фамилии), Точная дата рождения (дд.мм.гггг), Место рождения (село/город, область), Номер воинской части (в/ч) или название части/город дислокации, Годы призыва/службы (начало, конец), Звание на момент увольнения, Номер военного билета (если есть).
- Фотографии и награды: Фото в погонах, фото наградных листков, копии ордеров/приказов о награждении — колоссально сужают поиск.
- Пишите четко и структурированно: Архивариусы обрабатывают сотни запросов. Четкое заявление: «Прошу выдать справку о службе Иванова Ивана Ивановича, род. , г. Фергана, служил в в/ч 12345 (г. Чирчик) с 1980 по 1982 г. в звании сержанта» — обработается быстрее, чем «Ищите моего деду».
- Используйте ЕПИГУ (my.gov.uz): Для стандартных справок (стаж, награды) это исключает ошибки почты и ускоряет процесс до 3-5 дней.
- Сохраняйте регистрационный номер: При личной подаче или почтовой отправке требуйте/сохраняйте номер регистрации входящего документа (КДЖ — контрольно-диспетчерская журнал). Это ваш рычаг влияния на сроки.
Центральный архив Министерства обороны в Ташкенте, это ключевой ресурс для восстановления прав ветеранов, подтверждения пенсионных стажей и изучения военной истории независимого Узбекистана. Несмотря на бюрократические процедуры и специфику ведомственного подчинения, архив работает открыто для граждан, имеющих законные основания для получения информации.
Главное правило успеха: подготовка точных входных данных и выбор правильного канала обращения (ЕПИГУ для типовых справок, личный визит/почта для сложных исторических поисков). Учитывая, что значительная часть документов советского периода находится в Подольске (ЦАМО РФ), параллельная подача запросов в оба архива часто является единственно верной стратегией для получения полной картины.
Данная статья носит информационный характер. Реquisites, телефоны, регламенты и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Минобороны РУз (mod.gov.uz) или портале госуслуг (my.gov.uz) перед обращением.