Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов военной истории страны, ведомственный архив Минобороны РФ (войсковая часть 00500). Он является ключевым ресурсом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны, кадрах офицерского состава, истории воинских частей и формирований.

В данной статье собрана актуальная и проверенная информация об адресе, контактах, режиме работы и правилах обращения в архив.

Точный почтовый и фактический адрес

Архив расположен в городе Подольск Московской области. В разных источниках могут встречаться незначительные вариации в указании номера строения или корпуса, поэтому ниже приведены все актуальные варианты для навигации и почтовой переписки.

Основной адрес (для навигатора и личного визита):

Почтовый адрес (для отправки запросов Почтой России):

Важный ориентир для посетителей: С 26 апреля (согласно информации с официального сайта Минобороны) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Проезд через главные ворота военной части (в/ч 00500) для граждан, не имеющих пропуска, может быть ограничен.

Контактные телефоны

Телефоны могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте перед звонком. Основные номера, фигурирующие в открытых источниках и справочниках:

• Справка / Коммутатор: +7 (4967) -2-76-86 (часто указывается как основной)
• Читальный зал (справки по работе зала, заказ дел): +7 (4967) -2-76-68
• Дополнительные номера (могут быть устаревшими): 715-90-05, 715-90-33 (городские номера Подольска без кода 4967).

Режим телефонной связи: обычно соответствует рабочим часам архива (пн-пт).

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на обед. Выходные дни — суббота и воскресенье.

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями. Обязательно звоните по телефону читального зала (52-76-68) за 1-2 дня до планируемого визита для подтверждения работы и предварительного заказа дел.

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной информационный портал архива интегрирован в структуру сайта Министерства обороны РФ:

• Официальный раздел на сайте Минобороны: structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm (или через раздел «Деятельность» -> «Архивы» на mil.ru).
• Электронная база данных «Память народа»: pamyat-naroda.ru — основной инструмент для дистанционного поиска наградных документов и карточек убытий.
• Электронная база «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — поиск по наградным листам и приказам.

Через официальный сайт Минобороны также доступен раздел «Обращения граждан», где можно подать электронный запрос в ЦАМО без личного визита.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

На электричке (самый удобный способ из Москвы):

1. С Курского вокзала (Москва) садитесь на электричку курса Москва — Тула (или Москва, Курск, Москва — Орел) до станции «Подольск» (время в пути ~40-50 мин).
2. Со станции «Подольск» нужно добраться до остановки «Сквер» (или «Ул. Кирова»);
   • Пешком: ~15-20 минут по ул. Кирова в сторону центра города (направление от вокзала влево/прямо по тракту).
   • На автобусе/маршрутке: с вокзала (площадь перед станцией) идут множество маршрутов (например, автобусы № 2, 5, 12, 19, 25, 31, 39, 45, 51, 55 и маршрутки) до остановки «Сквер» (2-3 остановки).
3. От остановки «Сквер» архив находится в непосредственной близости (здание с табличкой «Центральный архив МО РФ», въезд со стороны сквера).

На автомобиле:

Движение по Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до города Подольск. Далее по указателям в центр города на ул. Кирова. Парковка у входа в архив (со стороны остановки «Сквер») обычно доступна для посетителей, но мест может быть мало в часы пик.

Что хранится в ЦАМО (Основные фонды)

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос. Главные массивы документов:

• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): боевые журналы, оперативные сводки, приказы, подвижные листы, карточки убытий, пленные карточки, документы о награждении. Это самые востребованные фонды.
• Личные дела офицерского состава: генералов, адмиралов, офицеров РККА/СА/ВС РФ (в основном до 1991 г., более поздние дела могут храниться в Военно-медицинском архиве или региональных архивах).
• Документы по формированию и комплектованию воинских частей: штаты, сведения о личном составе, журналы учета офицеров.
• Архивы фронтовых и армейских штабов, корпусов, дивизий, бригад, полков.
• Документы предвоенного периода (1918–1941 гг.) и послевоенного периода (до 1991 г.).
• Сборники уставов, инструкций, учебных пособий.

Внимание: Документы о призывниках, рядовом и сержантском составе (личные дела, личные карточки) в ЦАМО почти не хранятся. Они находятся в Военно-медицинском архиве (ВМА) (г. Санкт-Петербург, ул. Лазаретная, 2) или в архивах военных комиссариатов субъектов РФ (за 1992 год и позже).

Порядок обращения и получения информации

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. Регистрация: При входе в в/ч 00500 (со стороны остановки «Сквер») предъявите паспорт гражданина РФ. Вам выдадут временный пропуск.
2. Оформление читательского билета: В приемной/читальном зале заполняется анкета. Читательский билет выдаеться бесплатно на месте (действует 1 год).
3. Заказ дел: Работа с описями (бумажными или электронными на терминалах). Заказ дел оформляется на специальных бланках. Обычно выдается до 5-10 дел за один визит.
4. Срок выдачи: Документы выдаются в читальный зал в течение 1-3 рабочих дней (зависит от загруженности и состояния дел — некоторые требуют реставрации/цифровки).
5. Работа с документами: Только в читальном зале. Фото/видеосъемка документов разрешена (без штатива и вспышки), копирование на копирархиве — по согласованию с администрацией (платно).

Вариант 2: Почтовый/Электронный запрос (дистанционно)

Подходит, если вы не можете приехать лично. Запрос пишется свободной формой на русском языке.

Что обязательно указать в запросе:

• Ф.И.О. искомого человека (полностью).
• Дата и место рождения (как минимум год и область/республика).
• Примерная дата призыва/поступления на службу и место призыва (военкомат).
• Номер воинской части (если известен) или название части/формирования.
• Воинское звание на конец службы/войны.
• Цель запроса (восстановление трудового стажа, установление участия в войне, получение медали, родословная и т.д.).
• Ваши полные паспортные данные, адрес проживания (с индексом), телефон и e-mail для ответа.
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) — обязательно для почтового запроса.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого.

Куда отправлять:

• Почтой России (ценным бандеролем с описью вложения): 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦАМО РФ.
• Через форму на сайте Минобороны (mil.ru): раздел «Обращения граждан» -> «Направить обращение» -> Адресат: «Центральный архив МО РФ». Это быстрее и позволяет отслеживать статус.

Срок ответа: По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 дней. На практике сложные архивные справки могут готовиться 1-3 месяца и более.

Филиалы и связанные организации

Помимо главного хранилища в Подольске, существуют филиалы и смежные архивы, которые часто путают с ЦАМО:

• Филиал ЦАМО (Западный военный округ): пос. Власиха, Московская обл. (хранит документы частей ЗВО, штабов округов и т.д.).
• Архив в г. Электросталь (Ногинское ш., д. 27): часто упоминается в контексте поисковых движений, может хранить копии фондов или специфические коллекции (индекс 144008).
• Военно-морской архив (ВМА ВМФ): г. Санкт-Петербург (документы флота).
• Военно-медицинский архив (ВМА): г. Санкт-Петербург (личные дела рядового состава, санитарные потери, госпитали).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА): г. Москва (документы до 1917 г.).
• Центральный архив ФСБ России: г. Москва (документы органов госбезопасности, спецпоселенцы, репрессированные военные).

Частые ошибки и советы исследователей

1. Не путают ЦАМО (Подольск) и ЦАМО ФСБ (Москва, ул. Кутузовский пр.). Это совершенно разные ведомства.
2. Искали в ЦАМО личные дела прапорщиков/рядовых? Их там нет. Идите в Военно-медицинский архив (СПб) или в военкомат места призыва.
3. Не знаете номер части? Сначала поищите человека в базах «Память народа» и «Подвиг народа». В наградных листах почти всегда указан номер части (в/ч XXXXX). С этим номером в ЦАМО найдут боевой журнал за нужный период за 1 день.
4. Грамотно пишите запрос. «Ищу деда Иванова Ивана» — плохой запрос. «Ищу Иванова Ивана Ивановича, 1910 г.р., с. Петровка, Ивановской обл., призван Ивановоским РВК 1941 г., служил в 150-й СД, пропал без вести 1942 г.», хороший запрос.
5. Бесплатность. Выдача архивных справок гражданам для установления прав на пенсию, льготы, захоронение — бесплатна (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 41). Платными могут быть только услуги копирования большого объема или сложные генеалогические исследования по договору.

Краткая историческая справка

• 15 марта 1953 г., образован Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
• 15 ноября 1975 г., переименован в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• После 1991 г., преобразован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
• Находится в г. Подольск с момента основания (ранее здание размещало штабы и учебные заведения).
• Присвоен воинский номер: в/ч 00500.

Резюме: Главные данные для записной книжки

Информация актуализирована на основе открытых источников и данных официального сайта Минобороны РФ по состоянию на ноябрь 2026 г. Перед визитом или отправкой ценного запроса рекомендуется позвонить в читальный зал для подтверждения текущего режима работы.