Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главный ведомственный архив страны, в котором концентрируются документы Вооруженных Сил СССР и Российской Федерации. Для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн это место является первоисточником информации о судьбах миллионов людей. В статье собрана актуальная на информация об адресах, телефонах, режиме работы и особенностях обращения в архив.

Главный адрес и реквизиты (г. Подольск, Московская область)

Основной корпус архива, где хранятся основные фонды (личные дела, делопроизводство частей, наградные листы, карточки потерь и т.д.), находится в городе Подольск.

Контактные телефоны (справочно):

• Читальный зал: +7 (4967) -2-76-68 (основной номер для записа на работу с делом)
• Справочное бюро / Общая информация: +7 (4967) -15-90-05, 715-90-33
• Дополнительный номер: +7 (4967) -2-76-86

Ключевые реквизиты организации:

1. Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
2. Сокращенное: ЦАМО РФ (ЦА МО РФ)
3. ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
4. Дата регистрации (основания): (функционирует в современном статусе с 1946 года)
5. Учредитель / Владелец: Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России)

Филиалы и удаленные хранилища

Помимо главного здания в Подольске, структура ЦАМО включает филиалы и отдельные хранилища. Важно понимать, что нужные вам документы могут находиться не в главном корпусе.

Филиал в пос. Власиха (Одинцовский район, Московская область)

Часто в поисковых рекомендациях указывается отдельный адрес для работы с определенными категориями фондов (например, документы послевоенного периода, личные дела офицеров и т.д.).

• Адрес: 119160, г. Москва (почтово), пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область.
• Точный адрес входа и режим работы уточняйте по телефонам главного архива.

Другие адреса, встречающиеся в справочниках (требуют верификации)

В открытых источниках (карты 2ГИС, Яндекс.Карты, справочники организаций) иногда фигурируют следующие адреса, которые могут относиться к структурным подразделениям, пунктам приема запросов или отдельным хранилищам:

• Санкт-Петербург: ул. Отважных, д. 1 (вероятно, архив флота или филиал ВВИА/ЦАМО).
• Екатеринбург: Восточная улица, д. 60 (вероятно, региональный архив или пункт взаимодействия).

Важно: Для работы с фондами Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и дореволюционным периодом основным местом обращения остается г. Подольск, ул. Кирова, 74.

Режим работы и правила доступа в читальный зал

Работа в читальном зале ЦАМО РФ ведется по строгим правилам, установленным для ведомственных архивов спецпрофиля.

Общий порядок действий:

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефону читального зала +7 (4967) -2-76-68. Без записи доступ может быть закрыт.
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт и документы, подтверждающие правовой статус в РФ.
3. Написание заявления: На имя директора архива с указанием цели исследования (поиск сведений о родственнике, научная работа и т.д.).
4. Оформление читательского билета: Выдается на месте после проверки документов.

Что можно взять с собой:

• Бумага, карандаши (ручки часто запрещены при работе с уникальными фондами).
• Ноутбук/планшет (без чехла, зарядное устройство).
• Фотоаппарат/смартфон для безвспышечной съемки (часто платно, требует разрешения администрации зала).

Запрещено вносить в читальный зал: сумки, портфели, внешнюю одежду, продукты питания, жидкости, флеш-накопители (в некоторых случаях). Входной группе работают шкафчики для хранения вещей.

Какие документы хранятся в ЦАМО РФ (Основные фонды)

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос.

Как подать запрос удаленно (не приезжая в Подольск)

Если вы не можете приехать лично, существуют легальные способы получить информацию:

А. Официальный сайт Минобороны / Портал «Память народа»

Большая часть оцифрованных документов (наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий) доступна бесплатно на порталах:

• pamyat-naroda.ru — основная база наград и потерь.
• podvignaroda.ru — подвиги народа (наградные документы с описанием подвига).
• obd-memorial.ru, общероссийская база «Память» (карточки потерь, захоронения).

Б. Почтовый запрос в ЦАМО РФ

Можно отправить официальное письмо-запрос на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Структура запроса:

1. Шапка: Кому (Директору ЦАМО РФ), От кого (ФИО, адрес, телефон, email).
2. Суть просьбы: «Прошу предоставить сведения о…» (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, звание, номер части).
3. Цель: «Для восстановления прав на льготы / установления судьбы родственника / воссоединения семьи».
4. Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не о себе).
5. Конверт с вашим адресом и марками для ответа (или запрос на отправку скана на email, если архив практикует такой порядок).

Срок ответа по закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней). Ответ платный (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).

В. Обращение через МФЦ (Госуслуги)

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки/выписки из архивного документа». Выбираете ведомственный архив — ЦАМО РФ. Это официальный способ, который фиксирует сроки.

Г. Помощь поисковых движений и платных агентств

Организации вроде «Поискового Движения России» или частные архивисты-посредники могут ускорить процесс за счет знания фондов и личных контактов, но их услуги платные.

Частые ошибки и важные нюансы

• Путаница с РГВА: Российский государственный военный архив (РГВА) находится в Москве, ул. Большая Дмитровка, 17. Там хранятся документы до 1941 года (РККА, Гражданская война, Первая мировая). ЦАМО РФ — это документы с 1941 года (ВОВ и послевоенный период). Не ездите не по адресу!
• Корпуса в Подольске: Архив занимает большую территорию (бывший военный городок). Вход для посетителей часто организован через проходную у корпуса 19 или корпуса 6/7. Уточняйте по телефону 52-76-68, через какой проходной пункт пускают читателей в день вашего визита.
• Работа с «секретными» делами: Личные дела офицеров, документы спецподразделений, органов госбезопасности (СМЕРШ/НКВД/КГБ в армии) могут быть засекречены (срок секретности до 75-100 лет или бессрочно). Доступ требует разрешения ФСБ или руководства Минобороны.
• ФИО в документах: В wartime-документах часто встречаются опечатки, сокращения (Иванов И.И. вместо Иванова Иван Иванович), старые наименования местностей. Ищите по всем вариантам.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это ключевой ресурс для восстановления военной истории семьи. Главный адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (поч. индекс 142100). Телефон читального зала для записи: +7 (4967) -2-76-68.

Рекомендуется начать поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»), чтобы собрать исходные данные (номера частей, точные даты, номера наградных листов), и только затем обращаться в архив за деталями (личные дела, журналы боевых действий, медицинские документы), которые не оцифрованы. Грамотная подготовка запроса сэкономит вам время и деньги.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Режимы работы, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно звоните заранее!