Город Подольск Московской области уникален тем‚ что на его территории располагаются два крупных архивных учреждения принципиально разного подчинения и профиля; Часто пользователи путают их из-за схожести названий и единого города размещения. В этой статье мы подробно разберем Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — федеральное ведомственное хранилище‚ и Архивный отдел Администрации городского округа Подольск — орган местного самоуправления.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) является крупнейшим специализированным архивом страны‚ хранящим уникальный документальный массив‚ связанный с историей российской армии‚ Вооруженных Сил СССР и Российской Федерации. Это федеральное государственное учреждение (ФГУ)‚ подчиненное непосредственно Министерству обороны.

Адрес и контакты (Актуально на 2026 год)

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (корпус 19).
• Телефон справочной / приемной: +7 (496) -69-90-05 (уточняйте добавочные номера при звонке).
• Официальный сайт Минобороны (раздел архива): www.mil.ru (путь: Деятельность -> Архивные дела).
• Электронная почта (для официальных запросов): обычно указывается на сайте Минобороны в разделе контактов ЦА МО.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться‚ обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи.

Примечание: Архив не работает в государственные праздничные дни РФ. Перерыв на санитарную обработку или обед может устанавливаться администрацией (обычно 13:00–14:00)‚ уточняйте по телефону.

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив расположен в северной части города‚ в районе микрорайона «Ивановский» (бывший поселок Ивановское).

1. От Курского вокзала (Москва): Электричка курского направления до ст. «Подольск». Далее:
   • Троллейбус № 1‚ № 2 до остановки «Архив».
   • Автобус № 10‚ № 14‚ № 65 до остановки «Архив».
2. От ст. метро «Царицыно» (Москва): Электричка до ст. «Подольск»‚ далее такой же наземный транспорт.
3. От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского» (Москва): Автобус № 520 до остановки «Архив» (ездит по ул. Кирова).
4. На личном авто: По Варшавскому шоссе до поворота на Подольск (после Кремлева)‚ далее по ул. Кирова до д. 74. На территории есть парковка для посетителей (въезд со стороны остановки «Сквер» / ул. Кирова).

Важно: С апреля 2024 года вход в приемную архива для посетителей организован только со стороны остановки «Сквер» (площадка перед корпусом 19). Въезд со двора/заднего двора закрыт.

Какие документы хранятся в ЦА МО (Фонды)

Архив формируется с 1941 года (документы более ранних периодов находятся в РГВИА — Москве). Основные массивы:

• Дела личного состава: личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (после 1941 г.).
• Наградительные документы: листы наградных приказов‚ описи к медалям и орденам (Великая Отечественная‚ послевоенное время).
• Документы воинских частей и соединений: боевые журналы‚ заседания штабов‚ штатные расписки‚ уставы.
• Медицинские документы: санитарно-статистические отчеты‚ дела госпиталей (взаимосвязь с Военно-медицинским музеем).
• Документы военных учебных заведений: личные дела курсантов‚ слушателей.
• Фонды ведомств‚ входявших в Миноборону: ГВКГ‚ ГРУ‚ пограничные войска (часть фондов)‚ войска ПВО и др.

Как получить справку или копию документа (Порядок действий)

1. Подготовка запроса: Напишите официальное заявление (запрос) на имя Начальника ЦА МО (на 2026 г. — Пермяков Игорь Альбертович). Укажите максимально полные данные: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ годы службы‚ номер воинской части‚ звание‚ родовые связи (для родственников).
2. Подача запроса:
   • Лично в приемной (ул. Кирова‚ 74‚ к. 19).
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74‚ ЦА МО РФ.
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивной справки») — самый удобный способ для граждан РФ.
3. Оплата госпошлины: За выдачу архивных справок и копий документов взимается государственная пошлина (размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на сайте архива). Оплата производится по реквизитам архива (в кассе или онлайн).
4. Сроки: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).
5. Получение: Лично при предъявлении паспорта и квитанции об оплате‚ или почтой (заказным письмом).

Работа в читальном зале (Для исследователей)

Если вам нужно работать с фондами самостоятельно (научная‚ историческая‚ генеалогическая работа):

• Необходимо оформить читательский билет (действует 1 год).
• Предъявить паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и визу/РВП/ВНЖ).
• Написать заявление на имя начальника архива с обоснованием темы исследования.
• Соблюдать строгий внутренний распорядок: запрет фото/видео без разрешения‚ только карандаши‚ сумки в гардероб‚ чистые руки.
• Заказ дел — через электронный каталог (описания) или карточные каталоги в зале. Выдача дел — в установленные сроки (обычно на следующий рабочий день).

Архивный отдел Администрации городского округа Подольск (Муниципальный архив)

Это совершенно другая организация — структурное подразделение органов местного самоуправления. Он занимается документами городской власти‚ предприятий‚ организаций и учреждений Подольска‚ а не Министерством обороны.

Адрес и контакты

• Адрес: 142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Высотная‚ д. 6 (корпус 3). Район Высотный / Центр.
• Телефон: +7 (496) -56-64-09.
• Сайт Администрации Подольска: подольск-администрация.рф (раздел: Власть -> Структурные подразделения -> Архивный отдел).

Режим работы

Обычно стандартный для госорганов: Пн–Пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы читального зала.

Что здесь ищут (Фонды)

• Документы городского Совета депутатов / Думы‚ Исполкома / Администрации (с 1917/1920-х гг.).
• Документы городских предприятий: заводов (Подольский машиностроительный‚ цементный‚ химволокно и др.)‚ ЖЭКов‚ УК‚ школ‚ больниц‚ поликлиник.
• Земельные и жилищные дела (квартирные книги‚ дела на право собственности/наем до 1990-х).
• Фонды упраздненных судебных участков (домашние книги‚ дела о наследовании — по адресам: ул. Школьная‚ 8; ул. Высотная‚ 6 к.3 и др.).
• Документы общественных организаций (комсомол‚ профсоюзы‚ ветеранские советы).

Типичные запросы к Муниципальному архиву

• Справка о регистрации по месту жительства (из квартирных книг) для суда/нотариуса/пенсии.
• Подтверждение стажа работы на городском предприятии (если архив предприятия передан в госархив).
• История дома‚ улицы‚ родословная (метрические книги до 1917 г. обычно в ГАМО — Главном архиве Московской области в Москве‚ но копии могут быть здесь).
• Земельные споры‚ границы участков (планы межевания).

Сравнительная таблица: Чего не путать

Другие архивные ресурсы‚ актуальные для Подольска

Если вы не нашли нужное в двух основных архивах города‚ проверьте:

• Главный архив Московской области (ГАМО) — г. Москва‚ ул. Armii‚ 7 (Красногорск/Мякинино). Здесь хранятся фонды губернских/уездных учреждений (Подольский уезд)‚ метрические книги приходов Подольского уезда‚ дела земских управлений‚ фонды предприятий области.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г. Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ 15. Документы до 1917 г. (Русская императорская армия)‚ эмиграционные фонды.
• Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург. Если ваш родственник служил на флоте.
• МФЦ (Мои Документы) в Подольске. Через МФЦ можно подать запрос в ГАМО или ЗАГС (записи актов гражданского состояния после 1917 г.). Контакт-центр Подольска: 122 (доб. МФЦ 52263).

Практические советы исследователю (Чек-лист перед поездкой)

1. Определите цель: Военная служба -> ЦА МО (ул. Кирова). Жизнь в городе/работа на заводе/квартира -> Муниципальный (ул. Высотная) или ГАМО (Москва).
2. Соберите входные данные: Полные ФИО (включая до девичества)‚ точные даты рождения/смерти‚ номера воинских частей (для ЦА МО)‚ адреса проживания (для Муниципального/ГАМО).
3. Подайте запрос онлайн (Госуслуги / Сайт Минобороны / Почта РФ) — это сэкономит вам поездку‚ если нужна просто справка. Личная поездка нужна для работы в читальном зале.
4. Запишитесь заранее: В ЦА МО читальный зал может быть переполнен (сезон летом/осенью). Звоните по тел. +7 (496) -69-90-05.
5. Возьмите с собой: Паспорт РФ‚ распечатанный запрос/копию заявления с Госуслуг‚ квитанцию об оплате пошлины (если платили заранее)‚ карандаши‚ блокнот (ноутбук/планшет обычно разрешены без фотоаппарата).
6. Оплата: В приемной ЦА МО есть терминал/касса‚ но лучше оплатить онлайн по реквизитам с сайта Минобороны (в назначении платежа укажите «Госпошлина за архивную справку»‚ ФИО заявителя).

Подольск — настоящая «архивная столица» подмосковья. Наличие здесь Центрального архива Министерства обороны (ул. Кирова‚ 74) делает город точкой притяжения для тысяч родословных и историков‚ ищущих следы фронтовиков и военнопленных. Параллельно Муниципальный архив (ул. Высотная‚ 6) хранит память о гражданской жизни города, его заводах‚ домах и жителях.

Главное правило: четко разделяйте ведомственную принадлежность искомого документа. Военный — в ЦА МО‚ Гражданский/Городской — в Архивный отдел Администрации или ГАМО. Грамотно составленный запрос и знание адреса сэкономят вам недели ожидания.

Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте режим работы и реквизиты для оплаты по телефонам или на официальных сайтах‚ так как они могут изменяться.