Архивная система Министерства обороны Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую сохранение, учет и использование документов, связанных с историей Вооруженных Сил, а также защиту социально-правовых прав военнослужащих и гражданских лиц. Главным хранилищем документов о военной службе с 1941 года является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и его филиалы.

Историческая справка и статус

ЦА МО РФ — это ведомственный архив федерального уровня, в состав которого вошли документы различных подразделений Министерства обороны России (ранее СССР), начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов. Архив включает материалы штабов, управлений, объединений, воинских частей, учреждений и военных учебных заведений.

Архив играет ключевую роль в решении социально-правовых вопросов, ведет интенсивную работу по приему документов от войск, разработке военной архивоведческой теории и практике, а также обеспечивает научное и практическое использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

Руководство и контакты

• Начальник: Пермяков Игорь Альбертович
• Телефон справки: 8 (4967) -3-77-07
• Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Официальный сайт: archive.mil.ru

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы может уточняться, рекомендуется звонить заранее.

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (по другим данным с 8:30 до 17:30)
• Пятница: с 08:30 до 15:45 (по другим данным с 8:30 до 16:15)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Требования для работы в читальном зале

Для допуска к работе с фондами необходимо иметь при себе:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на имя начальника архива с указанием темы исследования или цели обращения.
3. При работе от имени организации — доверенность и письмо-представление.

Важно: Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны России и его сервисов (включая электронную приемную) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов или установить корневой сертификат Минцифры России.

Филиалы Центрального архива МО РФ

Помимо центрального хранилища в Подольске, система включает филиалы, размещенные в различных регионах. Один из известных филиалов находится в г. Пугачеве Саратовской области (подробности на сайте pugachev-sar.ru/arhiv.htm). Филиалы хранят документы по конкретным военным округам, округам ВДВ, флотам или типам войск, что позволяет децентрализовать выдачу справок.

Услуги для граждан: социально-правовые запросы

Одна из главных функций архива — выдача документов, подтверждающих стаж службы, заработную плату и иные выплаты в расформированных воинских частях и организациях. Выдача указанных справок относится к функциям работодателей и архивных органов.

Что можно получить в ЦА МО РФ:

• Справки о периоде прохождения воинской службы (работы) в воинских частях и организациях Минобороны СССР и РФ.
• Справки о размере денежного довольствия (заработной платы) за определенные периоды (необходимы для расчета пенсий, льгот).
• Архивные выписки и копии документов (приказы о зачислении/увольнении, начислении званий, награждении, служебные характеристики и т.д.).
• Подтверждение факта участия в боевых действиях, ядерных испытаниях, ликвидации аварий (ЧАЭС и др.).

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (самый быстрый способ для сложных запросов).
2. Почтовое обращение по адресу: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74 (ЦА МО РФ). В письме обязательно укажите ФИО полностью, дату и место рождения, номера воинских частей, годы службы, возвратный адрес и контактный телефон.
3. Электронная приемная Минобороны (раздел «Задать вопрос» на сайте mil.ru или archive.mil.ru).
4. Через МФЦ (Мои Документы), для части стандартных справок (передача запроса в архив занимает больше времени).

Электронные ресурсы и научно-справочный аппарат

На официальном сайте архива (archive.mil.ru) доступны разделы:

• Научно-справочный аппарат: путеводители по фондам, описи, тематические указатели.
• Электронные ресурсы: оцифрованные фонды, базы данных павших и пропавших без вести (взаимосвязь с сайтом «Память народа» и «Подвиг народа»).
• Конкурсы научно-исследовательских работ среди граждан в интересах ВС РФ.
• Справочник по терминологии в оборонной сфере.

В 2021 году во втором Альманахе ГенЭкспо было опубликовано исчерпывающее руководство по работе в ЦА МО, которое остается актуальным методологическим пособием для исследователей.

Архивная служба Вооруженных Сил РФ: структура

ЦА МО РФ является головным звеном Архивной службы Вооруженных Сил. Структура включает:

• Центральный архив МО РФ (г. Подольск).
• Архивы видов и родов войск (ВВС, ВМФ, РВА, ВДВ и др.).
• Архивы военных округов и флотов.
• Архивы военных учебных заведений и научных организаций.
• Филиалы ЦА МО РФ.

Задачи службы: обеспечение государственной архивной политики в ведомстве, формирование и хранение архивных фондов, обеспечение доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Практические советы для обращающихся

Важные отличия: ЦА МО РФ vs РГВА

Часто граждане путают два главных военных архива:

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске остается главным оператором по предоставлению архивных справок для ветеранов, пенсионеров, наследников и исследователей военной истории. Несмотря на активную цифровизацию (проекты «Память народа», «Подвиг народа»), значительная часть документов личного состава и первичной учетной документации (ролевые списки, личные карточки, ведомости выплат) доступна только при личной работе в читальном зале или через официальные письменные запросы.

Зная адрес, режим работы, требования к оформлению обращения и структуру фондов, можно существенно сэкономить время и получить необходимые юридически значимые документы для подтверждения стажа, начисления пенсий или восстановления исторической правды о судьбах предков.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточните режим работы по телефону +7 (4967) -3-77-07 или на сайте archive.mil.ru.