Когда говорят о «военторге архиве в Подольске», как правило, имеют в виду Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), крупнейший в стране хранилище документов по военной истории, кадровому учету и наградным листам. Официально организация «Военторг» (Военная торговая организация) к этому архиву прямого отношения не имеет, однако в быту и на форумах название часто смешивают из-за исторической привычки или незнания точного ведомственного подчинения.

Данная статья подробно описывает, что хранится в ЦАМО, как туда попасть, как заказать справку или архивную выписку удаленно, а также какие нюансы нужно учитывать исследователям и родословным энтузиастам.

Общая информация об архиве (ЦАМО РФ)

Полное наименование и статус

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это федеральное государственное учреждение (ФГУ), ведомственное архивное хранилище Министерства обороны РФ. Является главным архивом для документов Вооруженных Сил СССР и РФ.

Адрес и контакты

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5 (ранее часто указывали ул. Блюхера, д. 2 — это старый адрес/въезд, уточняйте актуальный въезд на сайте или по телефону).
• Официальный сайт: tsamo.ru (на сайте есть раздел «Обращения граждан», реквизиты, режим работы).
• Телефон справки/приемной: +7 (4967) -4-XX-XX (номера меняются, лучше смотреть на сайте в разделе «Контакты»).
• Электронная почта для обращений: обычно указана на сайте в разделе «Прием обращений» (например, tsamo@mil.ru или через форму обратной связи).

Режим работы читального зала

Важно: Режим может меняться из-за карантинных мероприятий, ремонтов или ведомственных указаний. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт.

• Прием посетителей: Обычно с 9:00 до 17:00 (пн–пт), перерыв с 13:00 до 14:00.
• Выходные: Суббота, воскресенье, государственные праздники.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Что хранится в фондах ЦАМО (Состав фондов)

Фонды архива формировались с 1941 года. Здесь концентрируются документы центральных органов управления ВС, штабов, политических управлений, а также личные дела офицерского и генеральского состава.

Ключевые группы документов (для геноалогов и историков):

1. Фонд наградных листов (Оп. 12000 и смежные): Это самый востребованный фонд. Содержит наградные листы на ордена и медали участников ВОВ, советско-японской войны, локальных конфликтов. Часто включают краткие биографии, описание подвига, фото (редко).
2. Личные дела офицерского и генеральского состава (Ф. 33, 233, 400 и др.): Анкеты, служебные характеристики, листы учета службы, копии приказов о присвоении званий, награждении, переводах, обувольнении.
3. Документы по безвозвратным потерям (Ф. 136, 4500 и др.): Карточки потерь, рапорты о потерях, списки погибших/пропавших без вести/умерших в госпиталях. Основной массив — Великая Отечественная война.
4. Доклады и рапорты частей и соединений (Ф. 200, 300, 500 серии): Боевые журналы, оперативные сводки, планы операций, карты-схемы (часто в отдельном картографическом фонде).
5. Документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ): Дела военнопленных, интернированных, репатриации.
6. Сборники приказов и распоряжений: Приказы НКО/МО, фронтов, армий, корпусов, дивизий (о награждении, назначении, потере званий).
7. Фотодокументы и кинодокументы: Отдельные фонды (описания), доступ к которым может быть ограничен.

Как работать в читальном зале (Личный визит)

Процедура допуска

В отличие от гражданских архивов (РГАДА, ГАРФ), ЦАМО, ведомственный архив силовых структур. Процедура строже:

1. Паспорт гражданина РФ: Обязателен. Иностранцам доступ ограничен/требует спец. разрешения.
2. Заявление на имя директора архива: Пишется на месте по образцу или заранее (на сайте может быть форма). Указывается цель: «Научная работа», «Поиск сведений о родственнике», «Подтверждение стажа» и т.д.
3. Оформление читательского билета: Выдается на месте (пластиковый или картонный) после проверки паспорта и заявления. Бесплатно.
4. Проход на территорию: Архив находится на охраняемой территории. Въезд пешеходный через КПП. Охрана сверяет вас по списку (если записались заранее) или оформляет пропуск по паспорту.

Работа с описями и заказ дел

• Электронные описи: Большинство описей (оп. 12000 наград, оп. личные дела генералов) оцифрованы и доступны на терминалах в читальном зале. Поиск по ФИО, году рождения, номеру части.
• Картотеки: Сохранились бумажные алфавитные картотеки (например, по наградным листам или личным делам), которые иногда полнее электронных версий.
• Заказ дела: Заполняется заказной листок (форма 310 или внутренняя). Дело выдается в читальный зал (обычно 1–3 дела за раз).
• Срок выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и места хранения, основной корпус или отдельные склады).

Правила работы с документами

• Только карандаш (никаких ручек).
• Фотоаппараты/телефоны для съемки: Требуется разрешение администрации читального зала. Часто разрешают безвспышечную съемку за плату (по тарифам архива) или бесплатно для личных нужд, но запрещено фотографировать инвентаризационные листы, описи целиком, документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» (даже если срок секретности истек, снятие грифа требует процедуры).
• Ксерокопия: Обычно не делается из-за износа бумаги. Разрешается только переписывание или фото (с разрешения).

Удаленное заказание справок и выписок (Почта / Госуслуги / Сайт)

Это самый популярный способ для тех, кто не может приехать в Подольск.

Способ 1: Портал Госуслуг (Самый надежный и официальный)

1. Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Поиск: «Получение сведений из архивных фондов федерального архива» или «Справка из ЦАМО».
3. Выберите ведомство: Министерство обороны РФ -> Центральный архив МО РФ.
4. Заполните форму: ФИО искомого, дата/место рождения, предполагаемая часть/звание, что именно ищете (наградной лист, личное дело, справка о службе/потере).
5. Прикрепите сканы: Ваш паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою справку) — свидетельство о рождении/браке, паспорт искомого (если есть).
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена услугой, часто для родственников бесплатно в рамках соц. гарантий, но уточняйте).
7. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или по почте (в зависимости от выбранного способа получения). Срок: законно до 30 дней, на практике 1–3 месяца.

Способ 2: Официальный сайт ЦАМО (Раздел «Обращения граждан»)

• На сайте tsamo.ru есть раздел «Прием обращений» или «Электронная приемная».
• Можно заполнить онлайн-форму или скачать бланк заявления, заполнить, подписать, zescanить и отправить на почту архива.
• Требуются те же вложения: паспорт, документы на родство.

Способ 3: Почта России (Ценное письмо с вложением)

Письмо адресуется: 142100, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5, ЦАМО РФ.

В конверте:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, email, ФИО искомого, все известные данные: дата рождения, призывник/военкомат, номер части, звание, годы службы).
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих родство (если ищете родственника).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ).

Что можно получить удаленно:

• Копия наградного листа (если найден).
• Выписка из личного дела (если дело есть в ЦАМО — т.е. офицер/генерал).
• Справка о службе/потере/награждении (на бланке архива с печатью).
• Копия приказа о награждении/присвоении звания.
• Информация из карточек потерь (Ф. 136 и др.).

Типичные ошибки и советы поиска

Ошибка 1: Ищут рядового в ЦАМО

Решение: Если ваш предок был рядовым, сержантом, старшиной (не офицером) и не получал орденов (только медали «За отвагу», «За военную заслугу», их листы тоже могут быть в ЦАМО, но личного дела там личных дел нет), пишите в Военно-учетный архив региона, где он живет/жил, или в РГВА (ул. Большая Дмитровка, Москва) — фонды призывников/срочников.

Ошибка 2: Неточное написание ФИО

В документах 40-х годов часто ошибки: «Иванов» — «Иваниов», «Петров» — «Петровъ», отчество по отцу или по дедушке. Всегда указывайте варианты написания в заявлении.

Ошибка 3: Неизвестен номер части

Поиск по ФИО и дате рождения в массиве наградных листов (тысячи томов) без номера части/подразделения может занять у архивиста недели. Если есть хоть какие-то бумажки (путевка, фото с номером части, письма с полевой почтой — в/ч № XXXXX), обязательно прикладывайте.

Совет: Используйте открытые базы ДО обращения в архив

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): База наградных листов (сканы из ЦАМО). Если нашли там — скачайте скан, распечатайте, приложите к заявлению в архив — это ускорит поиск в разы (указав фонд, опись, дело, лист).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База приказов о награждении.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База потерь (карточки из ЦАМО и ЦАПО).
• «Призванники» (priziv;ru / призывники.рф): Данные по призыву (часто для рядового состава).

ЦАМО vs РГВА vs Военно-учетные архивы: Куда идти?

Платные услуги и коммерческие посредники

В интернете много фирм, предлагающих «найти деда в архиве за 5000/10000 руб».

• Официальные тарифы ЦАМО: Услуги по поиску и выдаче копий платные (тарифы утверждаются Минобороны, публикуются на сайте). Обычно это копейки по сравнению с коммерческими фирмами (сотни рублей за поиск, за копию листа).
• Риски посредников: Они все равно пишут те же официальные запросы. Никаких «специальных доступов» у них нет. Часто они просто заказывают справку на Госуслугах за вас.
• Когда нужен профи: Если нужно сложное историческое исследование (боевой путь дивизии за 3 года), анализ боевых журналов, работа с неоцифрованными фондами, съемка сотен страниц. Тогда нужен профессиональный историк-архивист, а не фирма «справок».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько времени ждать ответа по почте/Госуслугам?

О: Законный срок — 30 календарных дней с момента регистрации входящего. На практике из-за загруженности (сотни запросов в день) — от 1,5 до 4 месяцев. Наградные листы находят быстрее (база оцифрована), личные дела и карточки потерь, дольше.

В: Могу ли я получить справку о награждении деда, если я не родственник (например, друг семьи)?

О: По закону об архивах (ФЗ-125) информация о награждении (открытые списки) — общедоступна. Но выдача копии документа (наградного листа) или справки на бланке архива обычно требует подтверждения родства или нотариальной доверенности от родственника. Если человек умер более 75 лет назад (или 100 лет с даты рождения) — документы переходят в разряд общедоступных без доказательства родства (ст. 15 ФЗ-125), но ЦАМО часто требует родство для выдачи копий физическим лицам.

В: Есть ли в ЦАМО документы по Афганистану/Чечне/Сирии?

О: Да, фонды пополняются. Но доступ к документам локальных войн (после 1991 г.) часто ограничен грифом «Для служебного пользования» или «Секретно». Получение справок участниками самими или близкими родственниками возможно, но сроки снятия грифов/согласования могут быть большими.

В: Как найти могилу, если в ЦАМО нет данных?

О: ЦАМО хранит документы, а не могилы. Данные о захоронениях — в базе «Память народа» (раздел «Захоронения»), на сайте «Поиск людей» (Минобороны), у поисковых отрядов (Движение «Поиск России»), в военкоматах (книги учета захоронений).

В: Можно ли зайти в архив без предварительной записи?

О: В читальный зал, обычно можно в часы работы (с паспортом). Но на территорию (через КПП) лучше заранее позвонить в приемную или читальный зал, чтобы вас внесли в список на день визита, иначе охрана может не пропустить.

Центральный архив МО РФ в Подольске — это «сердце» военной архивной истории СССР и России XX века. Для успешного поиска:

1. Подготовьтесь дома: Прочесайте базы «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал». Найдите номер части, точное ФИО, дату рождения.
2. Выберите канал: Госуслуги — для официальной справки с печатью (для пенсии, льгот, паспорта). Личный визит — для глубокого исследования, фото документов, работы с боевыми журналами.
3. Понимайте компетенцию: Рядовой состав (без офицерского звания) — в региональные военно-учетные архивы. Офицеры, награжденные орденами, боевые журналы — в ЦАМО.
4. Наберитесь терпения: Архивисты перегружены. Грамотно составленное заявление с данными из открытых баз — лучшая помощь им и себе.

Удачи в поиске истории ваших предков! Память о подвиге передается через документы, которые хранят в Подольске.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦАМО РФ, законодательства РФ в области архивного дела и практики работы исследователей. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы рекомендуется проверять на tsamo.ru или по телефонам архива на день обращения.