Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — один из крупнейших государственных архивов России. Его филиал в городе Подольск (Московская область) играет важную роль в сохранении, систематизации и предоставлении доступа к документам, связанным с оборонным комплексом страны.
История создания
Филиал в Подольске был основан в начале 2000‑х годов в рамках программы по децентрализации архивных фондов Министерства обороны. С момента основания архив постепенно расширял свои фонды, в 2022 году достигнув отметки в двадцать миллионов документов различного характера.
Особое событие в истории филиала — юбилей 2 июля 2024 года, когда глава Подольского района Григорий Артамонов вручил сотрудникам награды за многолетний труд по сохранению исторической памяти.
Структура и подразделения
- Отдел исторических документов — хранит личные дела, приказы, директивы, карты и фотографии.
- Отдел технической документации — архивирует чертежи, спецификации и проекты вооружения.
- Отдел оцифровки и цифровых сервисов — отвечает за сканирование, метаданные и онлайн‑доступ.
- Отдел публичных связей — организует выставки, конференции и взаимодействие с исследовательскими учреждениями.
Основные функции архива
- Сохранение документов — обеспечение долговременного хранения оригиналов и копий.
- Систематизация и каталогизация — создание единой базы данных с метаданными.
- Обеспечение доступа — предоставление материалов исследователям, журналистам и гражданам в соответствии с законодательством.
- Оцифровка — перевод бумажных носителей в цифровой формат.
- Образовательная работа — проведение лекций, семинаров и публичных мероприятий.
Коллекции и фонды
В архиве хранятся более 20 млн документов, среди которых:
- Личные дела военнослужащих (1917–2026 гг.)
- Приказы и директивы Министерства обороны
- Картографические материалы (топографические, стратегические карты)
- Фотографии и видеоматериалы боевых действий, учений и парадов
- Техническая документация на вооружение и военную технику
- Документы международных договоров и соглашений
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо:
- Подать запрос в письменной форме через официальный сайт или лично в архив.
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Получить согласование от руководителя соответствующего отдела.
- При положительном решении оформить акт доступа и ознакомиться с материалами в читальном зале.
В рамках оцифровки часть фондов уже доступна в онлайн‑каталоге. Пользователи могут просматривать сканы, скачивать документы и заказывать копии.
Оцифровка и цифровые сервисы
С 2021 года в филиале активно реализуется проект «Цифровой архив МО РФ». На текущий момент оцифровано более 5 млн страниц:
- Используются сканеры высокого разрешения (600 dpi) и OCR‑технологии для распознавания текста.
- Метаданные включают даты, авторов, ключевые слова и ссылки на связанные документы.
- Все цифровые файлы хранятся в двух независимых резервных копиях (локальная и облачная).
Планируется завершить оцифровку основных фондов к 2028 году.
Публичные мероприятия и сотрудничество
Филиал в Подольске регулярно проводит:
- Выставки исторических фотографий и карт.
- Лекции для школьников и студентов профильных ВУЗов.
- Научные конференции совместно с Российским государственным архивным центром.
С 2023 года архив участвует в международных проектах по обмену военными архивными материалами с партнёрами из стран СНГ и Европы.
Контактная информация
Адрес: г. Подольск, ул. Советская, д. 12, офис 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: archive@mil.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольск — это хранилище памяти страны, где собраны уникальные документы, отражающие историю военного строительства, боевых действий и мирного развития России. Благодаря постоянной работе по оцифровке и открытию доступа, архив становится всё более доступным для исследователей и широкой общественности, способствуя сохранению и популяризации исторического наследия.