С 2020‑х годов в России активно развивается система электронных государственных услуг. Одним из самых востребованных сервисов в Республике Татарстан является Электронный ЗАГС (запись актов гражданского состояния) города Казани. В статье мы подробно расскажем, какие услуги доступны онлайн, как подать заявление, какие документы нужны и где находятся традиционные отделения ЗАГСа.

Что такое Электронный ЗАГС Казани?

Электронный ЗАГС – это совокупность цифровых сервисов, позволяющих гражданам оформлять:

• регистрацию брака;
• регистрацию рождения ребёнка;
• регистрацию смерти;
• развод (расторжение брака);
• выдачу справок и выписок из актовых книг.

Все операции выполняются через Портал государственных услуг или через специализированный сайт Управления записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан. При наличии усиленной электронной подписи (УЭП) заявление подписывается полностью онлайн, без необходимости посещать отделение.

Основные онлайн‑услуги

2.1 Регистрация брака

Для подачи заявления о регистрации брака необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru (если аккаунт уже есть – войти в личный кабинет).
2. Перейти в раздел «ЗАГС» → «Регистрация брака».
3. Заполнить форму заявления, указав:
   • ФИО супругов;
   • Паспорта (серия, номер, дата выдачи);
   • СНИЛС;
   • Адреса регистрации;
   • Выбранный день и место проведения церемонии (один из указанных в системе ЗАГСов).
4. При наличии УЭП – подписать заявление электронной подписью. Если подписи нет, система предложит распечатать форму, подписать её у нотариуса и загрузить скан;
5. Отправить заявление. После отправки один из супругов получит уведомление в личный кабинет, а второй – подтверждающее сообщение.
6. Ожидать подтверждения от ЗАГСа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней). При согласовании даты получаете подтверждающий документ, который можно распечатать и взять с собой в день церемонии.

2.2 Регистрация рождения ребёнка

После выписки из роддома можно оформить рождение полностью онлайн:

1. В личном кабинете выбрать услугу «Регистрация рождения».
2. Заполнить сведения о ребёнке (ФИО, дата и место рождения, пол) и о родителях.
3. Прикрепить сканы:
   • Свидетельства о рождении (если уже получено);
   • Паспорта родителей;
   • СНИЛС родителей.
4. Подписать заявление УЭП или загрузить собственноручную подпись.
5. Получить электронный акт о рождении, который можно распечатать и использовать в дальнейшем.

2.3 Регистрация развода (расторжение брака)

Процедура аналогична регистрации брака, но с небольшими отличиями:

• Оба супруга должны подать согласие. Если один из супругов не согласен, процедура переходит в суд.
• В заявлении указываются причины расторжения (по взаимному согласию – без указания причин);
• При наличии УЭП оба подписывают документ онлайн.

Традиционные отделения ЗАГСа в Казани

Если онлайн‑процедура невозможна (отсутствие УЭП, необходимость личного присутствия и т.п.), вы можете обратиться в любой из следующих офисов:

Все отделения находятся под управлением Управления записи актов гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан. На их официальных сайтах указаны актуальные адреса, телефоны и графики работы.

Пошаговое руководство по работе с порталом «Госуслуги»

1. Регистрация и вход. Перейдите на gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация», введите телефон и СНИЛС, подтвердите кодом из СМС.
2. Подтверждение личности. При первом входе система попросит загрузить скан паспорта и СНИЛС. После проверки вы получаете доступ к личному кабинету.
3. Выбор услуги. В меню «Услуги» → «ЗАГС» выберите нужную операцию (регистрация брака, рождения, развода и т.д.).
4. Заполнение формы. Введите все требуемые данные. При необходимости прикрепите сканы документов (паспорт, СНИЛС, свидетельство о рождении и др.).
5. Электронная подпись. Если у вас есть УЭП, нажмите «Подписать УЭП». Если подписи нет – выберите «Подписать от руки», распечатайте форму, подпишите у нотариуса и загрузите скан.
6. Отправка и ожидание. После отправки заявления вы получите подтверждение о получении. Ожидайте ответ от ЗАГСа (обычно в течение 3‑5 дней).
7. Получение документа. После одобрения вы можете скачать электронный акт (свидетельство о браке, выписку о рождении и т.п.) в личном кабинете.

Преимущества электронного ЗАГСа

• Экономия времени – нет необходимости стоять в очередях.
• Удобство – оформить можно из любого места, где есть интернет.
• Прозрачность – статус заявки виден в реальном времени.
• Безопасность – документы подписываются усиленной электронной подписью, что юридически эквивалентно собственноручной подписи.
• Экономия средств – отсутствие расходов на транспорт до ЗАГСа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Нужно ли лично присутствовать в ЗАГСе после подачи онлайн‑заявления?

Для регистрации брака и рождения ребёнка личное присутствие требуется только в день церемонии (брак) или при выдаче оригинального свидетельства (рождение). При оформлении развода, если оба супруга согласны, личное присутствие не требуется.

6.2 Что делать, если у меня нет усиленной электронной подписи?

Можно воспользоваться «подписанием от руки»: распечатать форму, подписать её у нотариуса и загрузить скан в личный кабинет. Также в некоторых районах доступны «мобильные подписи» через приложение «Госуслуги» (подтверждение через СМС‑код).

6.3 Сколько стоит оформление онлайн‑услуг?

Большинство базовых услуг (регистрация брака, рождения, развод) в электронном виде бесплатны. Платные услуги (например, выдача дубликата свидетельства) оплачиваются через банковскую карту в личном кабинете.

6.4 Как получить дубликат свидетельства о браке?

В личном кабинете выбираем «ЗАГС» → «Выдача дубликата свидетельства о браке», заполняем форму, прикрепляем скан паспорта и оплачиваем госпошлину (если требуется). Дубликат будет отправлен в электронном виде, а оригинал можно получить в отделении ЗАГСа.

6.5 Можно ли изменить дату церемонии после онлайн‑регистрации?

Да. В личном кабинете есть функция «Изменить дату/место». Запрос отправляется в ЗАГС, и в течение 1‑2 дней вам придёт подтверждение о новой дате.

Куда обращаться за помощью

Если возникли вопросы при заполнении онлайн‑заявления, вы можете:

• Позвонить в службу поддержки «Госуслуги» по телефону 8‑800‑555‑35‑35;
• Обратиться в Колл‑центр Управления ЗАГС Казани (тел.: +7 (843) -77‑12‑34);
• Посетить любой из офисов ЗАГСа (см. таблицу выше) в рабочие часы;
• Написать в чат поддержки на официальном сайте zagstatarstan.ru.

Электронный ЗАГС Казани – это современный сервис, который упрощает жизнь горожан и жителей Татарстана. Благодаря полной цифровой трансформации, большинство семейных актов можно оформить без визита в отделение, используя лишь интернет и электронную подпись. Следуйте простому пошаговому руководству, подготовьте необходимые документы, и процесс регистрации будет быстрым, безопасным и удобным.

Помните: все действия в рамках электронного ЗАГСа имеют юридическую силу, а полученные электронные документы признаются в государственных органах наравне с бумажными оригиналами.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.