Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), это крупнейший ведомственный архив страны, являющийся главным хранилищем документальной памяти о военной истории России XX века. В его фондах сосредоточены уникальные массивы документов, касающиеся Великой Отечественной войны, послевоенного периода и деятельности Вооруженных Сил до конца 1980-х годов.

Общая характеристика и значение

ЦАМО РФ — это федеральное государственное учреждение, подведомственное Министерству обороны Российской Федерации. Архив выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов ведомственной системы Минобороны.

Ключевые статистические данные (по актуальным сведениям):

• Общий объем фондов: более 20 244 243 архивных дел.
• Единицы хранения военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы.
• Документы периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.
• Количество фондов: около 90 000 фондов (по данным открытых источников, содержащих около 18,6 млн единиц хранения).

Эти цифры делают ЦАМО одним из крупнейших архивов не только в России, но и в мире по военной тематике. Это «документальная память о подвиге нашего народа в величайшей из войн».

Исторический охват и состав фондов

Хронологические рамки документов, хранящихся в Центральном архиве, охватывают период с 1941 по конец 1980-х годов. В архиве отсутствуют документы дореволюционного периода и периода 1918–1940 гг. (они хранятся в РГВИА — Российском государственном военно-историческом архиве).

Основные категории документов:

1. Документы штабов и управлений: Генерального штаба, штабов видов и родов войск, управлений Минобороны.
2. Документы объединений, соединений и частей: фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных батальонов и рот.
3. Документы учреждений и военно-учебных заведений: госпиталей, складов, заводов, училищ, академий.
4. Военно-медицинские документы: особый массив (более 60 млн ед. хр.), включающий медицинские карты, ведомости санитарных потерь, отчеты госпиталей.
5. Донесения о потерях: первичные документы о погибших, пропавших без вести, пленных и раненых.

Оцифровка и проект «ОБД Мемориал»

Одним из самых значимых событий в истории архива стала масштабная оцифровка фондов. В 2006–2008 годах была оцифрована и переведена в формат базы данных значительная часть материалов 9-го отдела (донесения о потерях, различные документы и справки о погибших и пропавших без вести).

Эта база данных стала основой для создания информационного ресурса «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Проект позволяет миллионам пользователей по всему миру удаленно искать сведения о судьбах своих родственников — участников Великой Отечественной войны. Архив продолжает работу по пополнению и уточнению электронных баз данных.

Виды предоставляемых услуг и справок

ЦАМО РФ осуществляет подготовку архивных документов для следующих категорий запросов:

А. Социально-правовые запросы граждан

Это самая частая причина обращения. Архив выдает справки, выписки и копии документов для:

• Пенсионного обеспечения (подтверждение стажа, ранений, контузий, наград).
• Получения льгот и компенсаций, установленных законодательством РФ и международными обязательствами.
• Установления места захоронения родных, погибших в годы ВОВ.
• Установления боевого пути части, в которой проходил родственник.
• Подтверждения факта участия в боевых действиях, нахождения в осажденном Ленинграде и т.д.

Б. Запросы государственных и правоохранительных органов

Архив взаимодействует с Пенсионным фондом (СФР), прокуратурой, судами, органами МВД, МЧС и другими ведомствами по официальным запросам.

В. Научно-исследовательская работа

Предоставление доступа к документам для написания диссертаций, книг, статей, создания музеев и мемориальных комплексов (в читальном зале).

Как обратиться в ЦАМО РФ: Порядок действий

Способ 1: Личное обращение (Читальный зал)

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6.

Телефон справки/читального зала: +7 (4967) -2-76-86.

Режим работы: Рекомендуется уточнять актуальный график на официальном сайте или по телефону перед поездкой, так как режим может меняться.

Способ 2: Почтовое обращение

Запрос направляется по адресу: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74, ЦА МО РФ.

В запросе обязательно указывать:

• Ф.И.О. военнослужащего (полностью).
• Дата и место рождения.
• Призывник (кем, когда призван) или номер воинской части.
• Цель обращения (пенсия, потерянный документ, поиск захоронения и т.д.).
• Контактные данные заявителя (адрес, телефон, e-mail).
• Копию паспорта заявителя и документа, подтверждающего родственные отношения (при поиске данных о другом лице).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Официальный сайт)

Современный и удобный способ — подача заявления через портал Госуслуг (Госуслуги.ру) в разделе «Архивные справки» или через форму обратной связи на официальном сайте Минобороны (archive.mil.ru). Это позволяет отслеживать статус рассмотрения запроса;

Филиальная сеть

ЦАМО РФ имеет филиалы, которые хранят документы по конкретным округам и периодам. Крупнейший из них:

• Филиал ЦА МО РФ (Центральный военный округ, г. Екатеринбург) — хранит документы Приволжско-Уральского и Уральского военных округов (ПУрВО, УрВО).

Обращение в филиал рекомендуется, если воинская часть или госпиталь располагались на территории соответствующего округа.

Важные нюансы и советы

• Сроки рассмотрения: По закону об архивном деле в РФ срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (в сложных случаях может быть продлен до 60 дней).
• Платность: Выдача архивных справок, выписок и копий документов для социально-правовых целей (пенсии, льготы) — бесплатна. Платными могут быть услуги по подбору литературы, сложному научному поиску или изготовлению заверенных копий для коммерческих целей.
• Поиск пропавших без вести: Начинать поиск лучше с сайта «ОБД Мемориал» и «Память Народа» (pamyat-naroda.ru). Если данных там нет или они неполные, пишите официальный запрос в ЦАМО.
• Военно-медицинские документы: Из-за огромного объема (60 млн ед. хр.) поиск медкарты может занять длительное время. Указание точного номера госпиталя и дат пребывания в нем критически ускоряет процесс.

Официальные ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО РФ / Минобороны: archive.mil.ru
• База данных «ОБД Мемориал»: obd-memorial.ru
• База данных «Память Народа»: pamyat-naroda.ru
• Портал Госуслуг (раздел архивных справок): gosuslugi.ru

Резюме

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это ключевой институт для восстановления прав граждан, увековечивания памяти о защитниках Отечества и исторической науки. Благодаря проекту «ОБД Мемориал» значительная часть уникального массива стала доступна онлайн, однако для получения официальных документов, имеющих юридическую силу (для суда, Пенсионного фонда, нотариата), необходимо обращаться в архив напрямую — лично, по почте или через Госуслуги.