Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим хранилищем документов о военной истории страны. В последние годы ключевым направлением работы архива стала массовая оцифровка и публикация документов в открытом доступе, что кардинально изменило возможности поиска информации о участниках Великой Отечественной войны. В центре этого процесса стоят два взаимосвязанных проекта: база данных ОБД «Мемориал» и информационный сервис «Память народа».

Центральный архив МО РФ: Главный хранитель военной памяти

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации — это ведущее архивное учреждение ведомства, хранящее документы российской (до 1992 года — советской) армии с 1941 года по настоящее время. По объему и ценности фондов это один из крупнейших архивов страны.

Структура и филиалы

• Главное хранилище (г. Подольск, Московская область): Здесь концентрируется основная масса документов по сухопутным войскам, ВВС, войскам ПВО и другим родам войск за период ВОВ и послевоенное время.
• Филиал (Архив Военно-Морского Флота, г. Гатчина): Хранит документы по истории ВМФ.
• Военно-мемориальный отдел: Структурное подразделение Минобороны, курирующее вопросы увековечения памяти, поиска пропавших без вести и взаимодействия с общественными поисковыми подразделениями (в т.ч. 90-м отдельным специальным поисковым батальоном).

Читальный зал и удаленный доступ

Традиционно работа с фондами велась в читальном зале в Подольске. Однако с запуском порталов «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) подавляющее большинство востребованных документов (донесения о потерях, наградные листы, карточки захоронений) стало доступно дистанционно в свободном доступе. На сайте Минобороны также размещена нормативная правовая база и справочная информация для пользователей.

ОБД «Мемориал»: История создания и значение

Общероссийская база данных «Мемориал» (ОБД «Мемориал»), это фундаментальный электронный ресурс, созданный на базе документов ЦА МО РФ.

Этапы формирования (2006–2008 гг.)

Ключевой этап оцифровки пришелся на 2006–2008 годы. В этот период специалисты архива обработали материалы 9-го отдела фондов ЦА МО РФ. Именно в этом отделе хранились:

• Донесения о безвозвратных потерях (форма № 14, № 32 и др.);
• Различные документы и справки о погибших и пропавших без вести;
• Сведения о захоронениях.

Более 18 миллионов записей были переведены в формат электронной базы данных и опубликованы на сайте obd-memorial.ru (архивная копия сохранена в Wayback Machine от 10 мая 2012 года). Это стало прорывом: впервые массовый пользователь получил возможность найти родственника по имени, не ездя в архив.

Текущий статус

На данный момент (2026 г.) сайт obd-memorial.ru сохраняет историческое значение, однако основной рабочий инструмент для поиска перешел на более современную платформу — «Память народа». Данные ОБД «Мемориал» были интегрированы и значительно дополнены в новой системе.

Информационный сервис «Память народа»: Современный стандарт поиска

Портал pamyat-naroda.ru является официальным информационным сервисом Министерства обороны РФ. Он объединил и расширил возможности ОБД «Мемориал», добавив новые массивы данных и удобные инструменты визуализации.

Основные массивы документов на портале:

1. Донесения о потерях (ОБД «Мемориал»): Первичные документы, составленные частями и соединениями в период войны (более 20 млн записей).
2. Наградные документы: Наградные листы, приказы о награждении, медали и ордена (более 30 млн записей). Позволяют узнать подвиг конкретного солдата.
3. Карточки захоронений: Данные о местах погребения, централизованном учете воинских захоронений.
4. Документы о пленных: Сведения из архивов бывших противников (переданные в 1990–2000-х гг.).
5. Журналы боевых действий и оперативная документация: Для изучения истории частей и соединений.

Ключевые преимущества сервиса:

• Единая поисковая строка по всем массивам одновременно.
• Интерактивная карта захоронений и мест пропажи.
• Возможность уточнения данных: Пользователи могут отправлять заявки на внесение исправлений в карточки (прикрепление фото, уточнение ФИО, дат).
• Лицензия Creative Commons Attribution 4.0: Все материалы портала доступны для свободного использования с указанием источника.

Рассекречивание и новые возможности (Новости 2023–2026 гг.)

Важным вектором работы Минобороны остается рассекречивание архивных фондов. В январе 2023 года было заявлено о планах по дальнейшему снятию грифа секретности с документов периода Великой Отечественной войны. Это открывает доступ к:

• Штабским и оперативным документам, ранее недоступным для широкого круга исследователей.
• Документам о спецоперациях, партизанском движении, контрразведке.
• Материалам о репрессированных военнослужащих (данные по репрессированным также дублируются на сайте Международного общества «Мемориал»).

По состоянию на 2026 год процесс ввода в научный оборот новых фондов продолжается в рамках ФЦП «Увековечение памяти погибших при защите Отечества».

Практическое руководство: Как искать родственника в 2026 году

Шаг 1: Начните с портала «Память народа»

Перейдите на pamyat-naroda.ru. Введите ФИО и примерный год рождения. Система выдаст совпадения по всем базам: потерям, наградам, захоронениям.

Шаг 2: Используйте расширенный поиск

Если имя частое (Иван Иванов), добавьте:

• Место призыва (военкомат);
• Номер части или название соединения;
• Дату пропажи/смерти;
• Место предполагаемого захоронения.

Шаг 3: Анализ первичного документа

Всегда открывайте скан оригинала. Автоматизированное распознавание текста (OCR) может содержать ошибки в фамилиях, датах, номерах частей. Только первичный документ (донесение о потерях, наградной лист) дает достоверную информацию.

Шаг 4: Кросс-проверка с ОБД «Мемориал» (при необходимости)

Если на «Памяти народа» запись найдена, но скан плохого качества или данных мало, проверьте старый сайт obd-memorial.ru. Иногда там сохранены другие варианты сканирования или старые индексы.

Шаг 5: Обращение в архив (если онлайн ничего нет)

Если человек пропал без вести и нет в базах:

1. Соберите все известные данные (место рождения, призыва, последнее известное место службы).
2. Подайте запрос через электронную приемную Минобороны на сайте mil.ru (раздел «Военно-мемориальный отдел» или «Центральный архив»).
3. Можно обратиться в Читальный зал ЦА МО РФ (г. Подольск) для работы с фондами, не вошедшими в оцифрованные базы (личные дела офицеров, дела частей, медицинские документы).

Важные нюансы и частые ошибки

Сinergetic работа Центрального архива МО РФ, Военно-мемориального отдела и IT-специалистов привела к созданию уникальной экосистемы открытых данных. Проект ОБД «Мемориал» (2006–2008) заложил фундамент, а портал «Память народа» стал современным интерфейсом, объединяющим миллионы судеб.

Главное правило для исследователя сегодня: начните с pamyat-naroda.ru, проверяйте сканы первичных документов, используйте функцию уточнения данных и не бойтесь обращаться в архив за документами, которые еще не попали в сеть. Память о каждом солдате — это не только дань уважения, но и работа с архивными источниками, которые теперь ближе, чем когда-либо.

Материал подготовлен на основе открытых данных сайтов Минобороны РФ (mil.ru), pamyat-naroda.ru, obd-memorial.ru, Энциклопедии Руниверсалис и Википедии. Актуально на 10 июля 2026 г.