Поиск информации в архивах требует не только знания фондов, но и понимания графика работы учреждений. В Кировской области функционирует несколько ключевых архивных учреждений, у каждого из которых свой режим приема посетителей, телефонных консультаций и работы читальных залов. Ниже представлена сводная информация на основе открытых источников и официальных данных.

Основные архивные учреждения региона

На территории Кировской области ведут деятельность три главных государственных архива, входящие в систему Архивного дела области:

• КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО) — главный архив региона, хранящий документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 г.).
• КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАЛСКО) — специализированный архив, хранящий личные дела работников предприятий, учреждений и организаций.
• Архив муниципального образования «Город Киров», хранит документы органов местного самоуправления города, управлений образования, культуры, ЖКХ и др.

КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО)

Адрес и контакты

Адрес: 610000, г. Киров, ул. Карла Маркса, 142 (также встречается адрес: ул; Владимирская, 142 — это одно и то же здание, вход с разных сторон).
Официальный сайт: cgaako.ru (обновлен в 2020 году).
Портал «Архивы России»: страница архива на сайте archives.gov.ru.

Режим работы читального зала (Прием посетителей)

Внимание: В разных источниках встречаются расхождения во времени. Наиболее актуальные данные с официального сайта и портала «Архивы России» указывают на следующий график:

Важные нюансы работы ЦГАКО:

• Перерыв на обед: обычно с 12:30 до 13:00 (в читальном зале).
• Прием граждан по вопросам выявления архивной информации (справки, запросы) ведется в рабочие дни с 08:00 до 12:00, кроме среды.
• Режим администрации архива: Пн–Чт 08:00–17:00, Пт 08:00–16:00 (обед 12:00–12:48), Сб–Вс — выходной.
• Для работы в читальном зале необходимо заранее заказать дела через электронный каталог на сайте или по телефону.

КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (ГАЛСКО)

Адрес: г. Киров, ул. Преображенская, 67 (необходимо уточнить на сайте или по телефону, так как адрес может отличаться от ЦГАКО).
Создан: Распоряжением Правительства Кировской области от № 242.

Режим работы

Данный архив специализируется на выдаче справок о стаже, заработной плате, присвоении квалификаций и т.д. (документы по личному составу).

• Прием граждан: рабочие дни с 08:00 до 12:00 (в некоторых источниках указано: кроме среды).
• Телефон справки/приема: обязательно уточняйте заранее, так как линий может быть мало.
• Электронные услуги: многие справки можно заказать через Госуслуги (ЕПГУ) или портал «Архивы России» (ГИС УИАД), что позволяет не приходить лично.

Совет: Если вам нужна справка о стаже работы на предприятии, которое ликвидировалось до 2000-х годов, обращайтесь именно в ГАЛСКО. Документы действующих организаций или ликвидированных позднее могут храниться в самих организациях или в территориальных архивах.

Архив муниципального образования «Город Киров»

Что хранится

Фонды архива формируются из документов постоянного хранения:

• Администрация города Кирова;
• Кировская городская Дума;
• Контрольно-счетная палата;
• Кировская избирательная комиссия;
• Территориальные управления администрации;
• Учреждения образования (школы, лицеи, колледжи) — справки об образовании, аттестаты (для ликвидированных учебных заведений);
• Муниципальные организации культуры, спорта, ЖКХ.

Режим работы (ориентировочный)

Часто размещается в одном здании с областными архивами или имеет отдельное помещение. Типичный график:

• Администрация архива: Пн–Чт 08:00–17:15, Пт 08:00–16:00, Сб–Вс — выходной.
• Прием посетителей (читальный зал/справки): Пн–Пт 08:00–12:00, Ср — неприемный день, Сб–Вс — выходной.

Важно: Уточняйте адрес и телефон на официальном сайте администрации Кирова (раздел «Архив») или по телефону справочной администрации.

Цифровые сервисы: как сэкономить время

С 2020 года активно развивается Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) на портале Архивы России.

Что можно сделать онлайн:

1. Поиск по описям: Просмотр оцифрованных описей фондов ЦГАКО (список оцифрованных описей пополняется с ).
2. Заказ дел в читальный зал: Предварительный заказ документов для просмотра при личном визите.
3. Заказ справок (ГАЛСКО): Оформление запросов на справки о стаже, зарплате через ЕПГУ (Госуслуги) или личный кабинет на портале архивов.
4. Платное копирование: Заказ сканов/ксерокопий документов с доставкой по почте или выдачей в архиве.

Практический чек-лист перед визитом

Контактные телефоны для уточнения (примерные, требуют проверки)

Номера телефонов часто меняются. Ищите актуальные на сайте cgaako.ru или портале archives.gov.ru в карточке архива.

• ЦГАКО (Читальный зал / Справка): +7 (8332) XX-XX-XX
• ГАЛСКО (Прием граждан / Справки): +7 (8332) XX-XX-XX
• Городской архив Кирова: +7 (8332) XX-XX-XX (через администрацию города)

Работа с архивами Кировской области становится все более удобной благодаря цифровизации фондов ЦГАКО и внедрению электронных услуг в ГАЛСКО. Однако личный визит в читальный зал всё еще необходим для просмотра неоцифрованных документов (метрических книг, ревизских сказок, дел по земельным вопросам, личных дел репрессированных и др.).

Главное правило: звоните заранее, уточняйте режим на конкретную неделю и заказывайте дела через сайт «Архивы России». Это сэкономит вам часы ожидания и возможную напрасную поездку, особенно если вы едете из другого региона.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ЦГАКО и справочников 2ГИС. Данные актуальны на момент публикации, но режим работы может изменяться. Всегда проверяйте информацию перед визитом.