Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – крупнейшее хранилище документов о военной службе, истории Вооружённых Сил и военно‑медицинской деятельности страны. На его официальном веб‑портале archive.mil.ru размещена полная информация о фондах, порядке работы с архивом, электронных ресурсах и контактах для исследователей и граждан.

История создания и значение архива

Архив ведёт свою историю с момента создания Центрального архива Министерства обороны в послевоенный период. К 2026 году в его фондах находится:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• из них 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).

Эти материалы составляют основу документальной памяти о подвиге советского и российского народа в крупнейших конфликтах XX–XXI веков;

Структура и основные фонды ЦА МО РФ

Основные направления хранения

1. Документы о личном составе Вооружённых Сил (служебные карточки, приказы, личные дела).
2. Военно‑исторические материалы (боевые донесения, журналы боевых действий, карты).
3. Военно‑медицинские документы (истории болезней, выписки из лазаретов, санитарные отчёты).
4. Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, плакаты и агитационная продукция.
5. Нормативно‑правовые акты Минобороны и смежных ведомств.

Филиалы и отделы

Помимо главного здания в Москве, архив имеет несколько филиалов, обслуживающих региональные запросы (например, филиал в Подольске, ул; Кирова, 74). Каждый филиал специализируется на определённых типах документов и обеспечивает доступ к ним в электронном виде.

Официальный сайт archive;mil.ru

Сайт создан для обеспечения прозрачности работы архива и упрощения доступа к его ресурсам. Основные разделы портала:

• Главная – новости, анонсы мероприятий, ссылки на ключевые сервисы.
• О архиве – история, структура, руководство, контактная информация.
• Услуги – порядок подачи запросов, платные и бесплатные услуги (копирование, сканирование, заверение документов).
• Читальный зал – правила работы в читальном зале, режим работы, необходимые документы для доступа.
• Научно‑справочный аппарат – справочники, указатели, библиографические пособия по фондам.
• Электронные ресурсы – доступ к оцифрованным фондам, базам данных «Память народа», электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
• Контакты – телефоны, e‑mail, форма обратной связи, карта проезда.

Все материалы сайта распространяются по лицензии Creative Commons Attribution 4.0, что позволяет свободно использовать их при указании источника.

Как пользоваться сайтом archive.mil.ru

Поиск документов

1. В верхней части страницы расположено поле Поиск по фондам. Введите фамилию, имя, отчество, номер части, дату события или ключевое слово.
2. Система предложит список найденных дел с указанием номера дела, даты и краткого содержания.
3. Для уточнения результата используйте фильтры: период, тип документа, подразделение.

Подача электронного запроса

Если нужный документ не оцифрован, можно оформить запрос через форму Электронная приёмная:

• Укажите свои данные (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
• Опишите интересующий вас документ максимально подробно (номер дела, дата, название части).
• Прикрепите скан паспорта или иного документа, подтверждающего право на запрос (для родственников – свидетельство о рождении/браке).
• Отправьте запрос; ответ обычно поступает в течение 10‑15 рабочих дней.

Доступ к электронным ресурсам

Для работы с оцифрованными фондами необходимо:

• Пройти регистрацию на портале (личный кабинет).
• Установить корневой сертификат Минцифры России или использовать браузер с поддержкой российских сертификатов (например, КриптоПро CSP, Яндекс.Браузер с настроенными доверенными корнями).
• После авторизации вы получите доступ к разделу Электронные ресурсы, где можно просматривать, скачивать и печатать документы в рамках установленных лимитов.

Услуги и возможности для исследователей

Бесплатные услуги

• Консультации по поиску информации в фондах (по телефону или электронной почте).
• Доступ к справочному аппарату и указателям в читальном зале.
• Просмотр оцифрованных документов в электронной библиотеке.

Платные услуги

• Изготовление копий и сканов документов (формат A4, A3, цифровые файлы TIFF/PDF).
• Заверение копий печатью архива (для использования в суде, нотариальных действиях).
• Экспресс‑поиск с ускоренной срочностью (дополнительная плата за ускоренную обработку).
• Перевод документов на иностранные языки (по запросу).

Стоимость услуг указана в разделе Услуги на сайте и может варьироваться в зависимости срочности и объёма работы.

Читальный зал и порядок работы

Читальный зал расположен в главном здании архива по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 12 (примерный адрес, уточняйте на сайте). Основные правила:

• Необходимо предъявить паспорт и, если запрос касается родственников, документ, подтверждающий родство.
• Рабочий час: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
• В зале запрещено использование фото‑ и видеосъёмки без разрешения сотрудников.
• Для работы с оригинальными документами требуется wearing перчаток и соблюдение правил обращения с бумажными носителями.

В читальном зале также доступны компьютеры с подключением к электронным ресурсам архива, а также справочная литература по военной истории.

Контактная информация

Для быстрой связи с архивом используйте следующие каналы:

• Телефон справочной службы: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на сайте).
• Электронная почта: info@archive.mil.ru.
• Форма обратной связи на сайте в разделе Контакты.
• Адрес для письменных запросов: 125009, г. Москва, ул. Арбат, д. 12, Центральный архив Министерства обороны РФ.

При обращении указывайте свой полный ФИО, цель запроса и контактные данные для ответа.

Официальный сайт archive.mil.ru является ключевым инструментом для доступа к богатейшему наследию Вооружённых Сил России. Он сочетает в себе традиционные архивные услуги и современные электронные ресурсы, позволяя исследователям, genealogists и обычным гражданам быстро находить нужные документы, получать копии и консультироваться со специалистами. Соблюдая простые правила работы с порталом и читальным залом, каждый может внести свой вклад в сохранение исторической памяти о подвиге нашего народа.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива; сотрудники всегда готовы помочь в поиске информации и оформлении запросов.