Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это уникальное ведомственное хранилище документов, играющее ключевую роль в сохранении исторической памяти о Вооруженных Силах страны. Расположенный в городе Подольск Московской области, архив является главным пунктом назначения для исследователей, историков, родословных энтузиастов и родственников участников войн, ищущих сведения о судьбах своих предков.

В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, порядок работы читального зала, контактную информацию, а также ответим на самые частые вопросы посетителей.

История и значение архива

Архив был сформирован в 1946 году для централизованного хранения документов, поступивших из активной армии, штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны. За более чем 75 лет своей работы ЦАМО РФ стал крупнейшим в России хранилищем документов по военной истории XX века.

По информации пресс-службы администрации Подольска, в настоящее время в архиве трудятся около 700 сотрудников, обеспечивающих учет, хранение, восстановление и выдачу документов Forschern и гражданам.

Хронологический охват фондов

Главная специфика архива, документы периода с 1941 по конец 1980-х годов. Здесь не хранятся документы дореволюционного периода, Первой мировой войны (они в РГВИА) или документы последних десятилетий (они в управлении архивами Минобороны или в самих частях).

Состав и структура фондов

Фонды ЦАМО РФ колоссальны по объему и разнообразу. Они делятся на несколько основных групп:

Документы штаба и управлений: приказы, распоряжения, боевые журналы, оперативные сводки, карты-схемы.
Документы соединений и частей: личные дела офицеров, прапорщиков и мичманов; списки личного состава; делопроизводство частей; журналы учета боевого состава.
Документы военно-учебных заведений: личные дела курсантов и слушателей, учебные планы, аттестационные листы.
Специальные фонды: документы о награждении орденами и медалями, документы о потерях (больничные листы, донесения о невооруженных потерях), документы пленных и интернированных.
Фонд наградных листов: один из самых востребованных фондов для поиска сведений о подвигах конкретных солдат и офицеров.

Важно: Личные дела генералов, адмиралов и старшего офицерского состава, а также личные дела лиц, прославленных в Великой Отечественной войне (Герои Советского Союза, кавалеры ордена Славы), как правило, хранятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) в Москве. В ЦАМО преимущественно личные дела среднего и младшего офицерского состава, прапорщиков и генералов, не имевших высших наград.

Официальный сайт и электронные ресурсы

На сегодняшний день у ЦАМО РФ нет отдельного самостоятельного официального сайта с функционалом личного кабинета или полнотекстовой базой данных.

Официальная интернет-представленность архива размещена на портале Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru) в разделе «Об архиве» (или «Управление архивами / Центральный архив»).

Что доступно на сайте Минобороны (раздел ЦАМО):

Режим работы читального зала (актуальное расписание).
Порядок обращения с запросом (почтовый, электронный через Госуслуги/Электронную приемную, личный визит).
Научно-справочный аппарат: описание фондов (путеводители), указатели, картотеки.
Электронные ресурсы: ссылки на проекты «Память народа» (pamyat-naroda;ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), где оцифрованы и введены в научный оборот миллионы документов из фондов ЦАМО (наградные листы, карточки убылей, деловые книги частей).
Контакты (телефоны справок, приемной, читального зала).

Совет: Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на mil.ru в разделе «Деятельность» -> «Управление архивами» -> «Центральный архив», так как режим работы может меняться (например, введение пропускного режима, санитарные ограничения, ремонт).

Контакты и адрес (Актуальные на 2026 год)

Реквизиты ЦАМО РФ

Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Адрес входа для посетителей (читальный зал): со стороны остановки «Сквер» (вход в приемную архива возможен только с этой стороны).

Телефон справки / приемной: +7 (4967) -2-76-86 (доб. приемной комиссии).

ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (для официальных запросов организаций).

ОГРН: 1025001794372.

Схема проезда

На электричке: Курский направление, станция «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Сквер» или «Улица Кирова» (примерно 15-20 мин).
На авто: по Варшавскому шоссе до Подольска, далее по указателям в центр города на ул. Кирова. Парковка у архива ограничена.

Режим работы Читального зала

Режим работы может корректироваться, поэтому звоните по телефону +7 (4967) -2-76-86 заранее.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв на санитарную обработку / обед обычно 13:00–14:00 (уточняйте)
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важные правила посещения (согласно правилам работы и поведения на месте):

Вход строго по паспорту гражданина РФ (для иностранцев — по паспорту + миграционная карта/регистрация).
Запрещено вносить в читальный сумки, пакеты, ручки, фотоаппараты (только карандаши, блокноты, ноутбуки/планшеты без чехлов — после осмотра охраной).
Съемка документов разрешена только без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (после оплаты услуги «Съемка документов» в кассе, если таковая установлена, или бесплатно по новым правилам — уточняйте на месте).
Максимальное количество заказываемых дел за один визит — обычно 5-10 единиц хранения (уточняйте в приемной).
Срок выдачи заказанных дел: обычно на следующий рабочий день после заказа (в 14:00-15:00).

Как получить информацию: Способы обращения

Вариант 1: Личный визит (Самый эффективный)

Позволяет работать с первоисточниками, фотографировать документы, консультироваться с архивистами по указателям и картотекам, которые не в сети.

Приходите в приемную (вход со стороны остановки «Сквер»).
Получите пропуск в читальный зал.
Заполните заявку на выдачу дел (по описям/путеводителям или с помощью консультанта).
Заберите дела на следующий день.

Вариант 2: Почтовый запрос (Письменный)

Направляется на почтовый адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 — ЦАМО РФ.

Структура запроса:

ФИО искомого лица (полностью).
Дата и место рождения.
Призывник/военный комиссариат (куда и когда призывался).
Воинское звание, должность, номер воинской части (если известно).
Период службы.
Что именно ищете (личное дело, награждение, место гибели/похоронения, справка о службе).
Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, email).
Копия паспорта запрашивающего + документ, подтверждающий родство (для запросов о частных лицах).

Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах), на практике часто 1.5–3 месяца из-за загрузки.

Вариант 3: Электронный запрос через Госуслуги / Электронную приемную Минобороны

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Предоставление архивной справки/копии документа из ведомственного архива Минобороны». Это удобный способ отслеживать статус. Также можно написать через «Электронную приемную» на сайте mil.ru.

Вариант 4: Посреднические фирмы и поисковые отряды

Существует множество коммерческих организаций и волонтерских поисковых движений (например, «Поисковое Движение России»), которые за плату или бесплатно оформляют и курьером доставляют запросы в ЦАМО. Это актуально, если вы не можете приехать лично.

Что искать в ЦАМО: Типовые запросы

Личное дело офицера / прапорщика

Содержит: автобиографию, служебные характеристики, справки о награждении, личную карточку, сведения о семье, медицинские осмотры. Главный источник для биографии.

Наградные документы (Наградные листы, приказы о награждении)

Доступны онлайн на «Подвиге народа» (поиск по ФИО). Если документ не найден в базе — ищите в ЦАМО по фондам частей или центральным картотекам наград.

Документы о потерях (Больничные листы, донесения о невооруженных потерях)

Позволяют установить: дату и место ранения/контузии/болезни, госпиталь, исход (возвращен в строев, эвакуирован, умер). Документы о гибели (донесения о невооруженных потерях) часто содержат место первичного захоронения.

Боевые журналы и деловые книги частей

Контекст: где воевала часть, в каких операциях участвовала, ежедневная обстановка. Не содержат имен рядового состава (кроме офицеров в штатных списках), но незаменимы для реконструкции пути воина.

Справки о прохождении военной службы (для пенсии, льгот, ВУС)

Выдаются на основании личных дел, списков личного состава, приказов о зачислении/выбытии.

Особенности поиска по Великой Отечественной войне

ЦАМО — главный архив для ВОВ. Однако есть нюансы:

Личные дела рядового состава (рядовой, сержанты, старшины) в ЦАМО, как правило, НЕ ХРАНЯТСЯ. Они не подлежали вечному хранению и были утилизированы в 1950-60-х гг. (кроме лиц, награжденных высокими орденами/медалями «За отвагу», «За военную заслугу» и т.д., чьи дела могли оформиться как награждаемые).
Для рядового состава основные источники в ЦАМО: документы о потерях (фонд 493, фонды частей), наградительные листы, деловые книги частей (списки убылей).
Карточки убылей (ф. 493) оцифрованы и доступны на «Памяти народа». Всегда начинайте поиск оттуда.

Филиалы и связанные архивы

В предоставленной информации упоминается Филиал ЦАМО РФ (ссылка на pugachev-sar.ru, вероятно, архив в Пугачеве Саратовской области или иной территориальный филиал). Важно понимать:

Документы по некоторым военным округам, округам ПВО, стратегическим ракетным войскам могут храниться в территориальных архивах Минобороны (например, Архив Военного округа в Екатеренбурге, Хабаровске и т.д.).
Документы флота, в Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) в г. Гатчина (Ленинградская обл.).
Документы ВКС / ВВО — в соответствующих архивах войск.

Перед запросом уточните, в каком именно ведомстве/округе служил человек.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за поиск в архиве?

Для граждан РФ поиск и выдача архивных справок/копий документов, касающихся прав и законных интересов заявителя (подтверждение стажа, награждений, участия в войне), бесплатны (ст. 41 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть: сложные тематические справки, копирование большого объема документов (ксерокопия/сканирование сверх нормы), съемка на фотоаппарат (иногда), услуги посредников.

Можно ли заказать копии документов по почте/email, не приезжая?

Да, через письменный запрос или Госуслуги. Архив пришлет заверенные копии на почтовый адрес или в личный кабинет Госуслуг. Оплата почтового отправления (ценная посылка) обычно лежит на получателе (наложенный платеж) или предоплачивается по реквизитам.

Сколько времени хранится заказанное дело в читальном зале?

Обычно 3-5 рабочих дней (срок хранения «на руках»). Можно продлить по заявлению.

Что делать, если в ЦАМО сказали «Дела нет»?

Проверьте РГВИА (Москва, ул. Большая Дмитровка), там генералы, адмиралы, Герои СССР.
2. Проверьте территориальные архивы Минобороны (по месту дислокации части).
3; Проверьте ЦА ВМФ (Гатчина) — для моряков.
4. Проверьте региональные государственные архивы (по месту призыва/рождения) — там могут быть листы призывников, списки убытков местных частей.
5. Для рядового состава — ищите только документы о потерях и награждениях.

Работает ли архив в летний период / каникулы?

Читальный зал работает круглый год по графику Пн-Пт. Однако в летнее время (июль-август) может вводиться сокращенный график или плановые санитарные дни (закрытие на 1-2 недели для уборки/дезинфекции). Обязательно звоните перед поездкой в летние месяцы.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живая память о поколении защитников Отечества. Несмотря на отсутствие полноценного собственного сайта с базой данных, интеграция с проектами «Память народа» и «Подвиг народа», а также работа через портал Госуслуг и Электронную приемную Минобороны делают его ресурсы доступными для миллионов людей.

Если вы только начинаете поиск — начните с онлайн-баз. Если онлайн-поиск не дал результата или нужны детали (личное дело, полный боевой путь части, медицинские документы) — оформляйте запрос в ЦАМО (почта, Госуслуги или личная поездка). Заранее соберите максимум входных данных (ФИО, дата рождения, призывник, номер части) — это критически сократит сроки поиска архивистами.

Адрес для навигатора: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (вход со стороны остановки «Сквер»).
Телефон справки: +7 (4967) -2-76-86.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала Минобороны России, справочных систем (2ГИС, ЕГРЮЛ) и информации пресс-службы администрации г. Подольск. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на . Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефону.