Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив в России и один из крупнейших в мире. Он являеться главным хранилищем документов, касающихся истории российских вооруженных сил с XVII по XX века. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и граждан, ищущих сведения о судьбах родственников, официальный веб-ресурс архива является первоочередным инструментом работы.

Важно: На момент октября 2026 года у ЦА МО РФ нет отдельного самостоятельного домена (например, tsamo.ru или centralarchivemo.ru). Официальная интернет-представленность архива размещена на портале Министерства обороны РФ (mil.ru) и на специализированном ресурсе «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Где найти официальную информацию в интернете

Взаимодействие с архивом через сеть осуществляется через три основных канала:

• Раздел на сайте Минобороны РФ (mil.ru): Содержит реквизиты, режим работы, контакты, нормативную базу, сведения о фондах и порядок обращения за справками.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главный цифровой продукт архива. Здесь оцифрованы и в открытом доступе находятся миллионы архивных дел: подвижные листы наград, карточки потерь, боевые журналы, госпитальные листы и др.
• Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru): Позволяет оформить электронное обращение в архив (запрос справки) и отслеживать его статус.

Прямые ссылки на ключевые разделы (актуальные на 2026 год):

1. Страница ЦА МО РФ на mil.ru: https://structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm (или через меню: Структура → Военное управление → Центральный архив МО РФ).
2. Поиск по документам («Память народа»): https://pamyat-naroda.ru/search/
3. Подача запроса через Госуслуги: Раздел «Справки, сертификаты, документы» → «Запрос в архив».

Историческая справка и значение архива

Архив расположен в городе Подольск Московской области. Его история начинается с 1946 года, когда на базе архива НКО СССР был сформирован Центральный архив Советской Армии. В 1992 году он получил современное название.

Ключевые факты:

• Объем фондов: Более 23 млн единиц хранения (по данным на 2020–2023 гг.).
• Хронологический охват: XVII век — 1990-е годы (до передачи документов в РГВА — Российский государственный военный архив).
• Штат: В архиве трудятся около 700 сотрудников (архивисты, реставраторы, оцифровщики, IT-специалисты).

Какие документы можно найти онлайн (Цифровой архив)

Главный массив оцифрованных данных вынесен на портал «Память народа». Через сайт архива (mil.ru) к нему ведет прямая навигация. Доступны для поиска и просмотра:

Как заказать справку или копию документа (Офлайн-сервисы)

Если нужного документа нет в открытом доступе на «Памяти народа» (например, личное дело, подробная характеристика службы, справка для суда/пенсии), необходимо обратиться в архив официально.

Способы обращения:

А; Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (код услуги в реестре: 1000000010000438200).
3. Выберите ведомство: Министерство обороны РФ → Центральный архив МО РФ.
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого, годы жизни, предполагаемое звание/часть, цель запроса (пенсия, родословная, установление факта и т.д.).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) и оплатите госпошлину (оплата онлайн дает скидку 30%).

Б. Почтой (Традиционный способ)

Направьте официальное письмо с запросом по адресу:

В письме обязательно укажите:

• Полные ФИО искомого лица (до революции/до смены имени).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Последнее известное место службы (часть, номер воинской части, район).
• Цель запроса (для пенсии, для установления факта службы, для родословной).
• Ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при личном визите).

В. Личный визит в Читальный зал

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 55.
Режим работы читального зала (уточняйте на mil.ru перед поездкой!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ. При работе с личными делами/документами о потерях — документы, подтверждающие родство. Фото/видеосъемка документов в зале обычно разрешается без штатива и вспышки (уточняйте правила у дежурного архивариуса).

Особенности поиска: Частые ошибки и советы

Путаница с РГВА (Российский государственный военный архив)

Многие путают ЦА МО РФ (Подольск) и РГВА (Москва, ул. Большая Дмитровка).

• ЦА МО РФ (Подольск): Документы личного состава (награды, потери, личные дела офицеров/генералов, призывные списки), документы частей и соединений (боевые журналы) ВОВ и послевоенный период до 90-х.
• РГВА (Москва): Документы высших органов управления (Штаб, НКО, Минобороны), штабы фронтов/армий, документы РИА (до 1917 г.), документы эмиграции, НКВД/ГУЛАГ (военные трибуналы).

Советы по эффективному поиску на «Память народа»:

1. Используйте «Расширенный поиск» (кнопка рядом со строкой поиска). Позволяет задать год рождения, место рождения, звание, номер части.
2. Пробуйте разные варианты написания ФИО: Ошибки ОЦР (распознавания текста) часты: «Иванов» → «Ивашов», «Петров» → «Петровъ», «ё» → «е». Ищите только по фамилии + год рождения + область.
3. Ищите по номеру воинской части (в/ч): Если знаете номер части (например, 12345 или 45678), вбивайте его в строку поиска — найдете боевой журнал и списки потерь этой части.
4. Проверяйте «Описи наград»: Если нашли наградной лист, откройте «Опись к наградному листу» (ссылка в карточке), там часто перечислены все награжденные данным приказом, включая тех, чьи листы не оцифрованы отдельно.

Контакты ЦА МО РФ (Справочно)

• Телефон справки / приемной: +7 (4967) -3-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на странице mil.ru, они периодически меняются).
• Email для обращений (официальный): ca_mo@mil.ru (или через форму обратной связи на mil.ru).
• Режим приема граждан (Приемная): Обычно Вторник, Четверг 10:00–13:00 (требует предварительной записи по телефону).

Альтернативные архивы МО РФ

Помимо Центрального архива в Подольске, система архивов Минобороны включает:

• Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург, ул. Сердобольская, 7. Документы по флоту.
• Архивы военных округов / объединенных стратегических команд: Хранят документы по учету личного состава, призыву, воинской обязанности за последние 20–30 лет (передаются из воинских частей).
• Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва (федеральный архив, не в ведении Минобороны, но тематически близок).

Резюме

Сайт Центрального архива МО РФ — это не отдельный домен, а раздел на mil.ru и мощный поисковый портал «Память народа». Для 90% пользователей задача решается онлайн на pamyat-naroda.ru. Если документ не найден — оформляйте запрос через Госуслуги (быстрее, дешевле, с отслеживанием) или пишите официальное письмо в Подольск. Помните о разделении фондов между ЦА МО РФ (Подольск, личный состав, ВОВ) и РГВА (Москва, высшее управление, РИА).

Статья подготовлена на основе открытых данных Минобороны РФ и портала «Память народа» по состоянию на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальные реквизиты и тарифы на официальных ресурсах.