Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) расположен в городе Подольск Московской области и является одним из крупнейших хранилищ военных документов в стране. Ниже представлена подробная информация о его истории, местонахождении, порядке работы и рекомендациях по поиску нужных материалов.

Историческая справка

• Основан в 1936 году как архив Военного министерства СССР.
• В 1946 году передислоцирован в г. Подольск, на территорию бывшего военного училища, где ранее готовились подольские курсанты (1939‑1941 гг.).
• Последовательные переименования:
  • С 21 июля 1947 г. – Архив Министерства Вооружённых Сил СССР;
  • С 25 февраля 1950 г. – Архив Военного Министерства СССР;
  • С 15 марта 1953 г. – Архив Министерства обороны СССР (МО СССР);
  • С 15 ноября 1975 г. – Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
• После распада СССР архив стал структурным подразделением Министерства обороны Российской Федерации.

Контактная информация

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
• ИНН: 5036023160
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д; 74 (строение 19)
• Телефон справочной службы: (4967) -2-76-68
• Электронная почта (обратная связь): info@ca.mil.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные дни (возможны изменения в праздничные периоды).

Как осуществляется поиск документов

Подготовка запроса

Перед посещением архива рекомендуется собрать как можно больше исходных данных:

• ФИО военнослужащего (полное, с указанием отчества);
• Даты призыва и демобилизации;
• Номер воинской части, подразделения, звание;
• Участие в конкретных боевых операциях (например, битва за Москву, Сталинградская битва и т.д.);
• Наличие наград, wounds, болезней.

Подача заявления

Заявление можно подать следующими способами:

1. Лично в приёмной архива (ул. Кирова, 74, стр. 19).
2. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении на тот же адрес.
3. Через официальный электронный портал Министерства обороны (раздел «Архивные запросы»).

В заявлении необходимо указать:

• Цель запроса (генеалогический розыск, подтверждение службы, получение копий наград и т.д.);
• Перечень искомых документов (личное дело, наградной лист, выписка из приказа о присвоении звания и т.п.);
• Контактные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, e‑mail).

Оплата услуг

Большинство справок и копий документов предоставляется платно. Тарифы устанавливаются приказом Минобороны и могут включать:

• Поиск в фондах (часовая ставка);
• Изготовление photocopy или сканирования;
• Заверение копий печатью архива.

Оплата производится наличными в кассе архива или безналичным переводом по реквизитам, указанным в счёте.

Сроки выполнения

Сроки зависят от сложности запроса и загруженности архива:

• Простые справки о службе – от 5 до 10 рабочих дней;
• Поиск личных дел и наградных материалов – от 10 до 30 рабочих дней;
• Запросы, требующие работы с рукописными фондами или документами времен Великой Отечественной войны – могут занимать до 2 месяцев.

Полезные советы для исследователей

• Проверяйте точность написания фамилий и имён – в архивных документах часто встречаются варианты транслитерации и опечатки.
• Если известны номера частей, уточните их в справочниках Военно‑исторического общества – это значительно ускорит поиск.
• При работе с документами времен ВОВ обращайте внимание на пометки «пропал без вести», «пленник», «ранен» – они могут указывать на дополнительные фонды (фонды пленных, госпиталей).
• Некоторые материалы оцифрованы и доступны в электронном виде через портал «Память народа» – перед подачей заявления проверьте, нет ли нужного документа там.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и квитанций об оплате – они потребуются при получении результатов.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации в Подольске – это ключевой ресурс для всех, кто интересуется военной историей, генеалогией или нуждается в официальных подтверждениях службы. Соблюдая представленные выше рекомендации, вы сможете эффективно организовать поиск, минимизировать время ожидания и получить достоверные документы из богатого фонда архива.

Для уточнения актуальной информации (изменения в режиме работы, новые электронные сервисы, обновленные тарифы) рекомендуется периодически посещать официальный сайт Министерства обороны РФ или непосредственно звонить в справочную службу по телефону (4967) -2-76-68.