Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное архивное хранилище военно-исторических документов страны. Расположенный в городе Подольск Московской области, он является меккой для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн. В этой статье собрана самая актуальная и подробная информация об архиве: от истории создания и адреса до режима работы и правил обращения.

История и значение архива

Архив был основан в 1936 году. Изначально он формировался как центральное хранилище документов Красной Армии. Ключевой этап в его истории наступил в 1946 году, когда основной массив фондов был перебазирован из города Бузулука в Подольск. По историческим данным, для перевозки документов потребовалось более 100 вагонов (перевозка шла с 1946 по 1948 годы).

Сегодня ЦАМО подчинен Архивной службе Вооружённых сил РФ и относится к числу подразделений истории, культуры и воинского воспитания Министерства обороны. В его ведении находятся не только центральные фонды в Подольске, но также 13 филиалов в военных округах и 5 архивных отделов на флотах.

В хранилищах архива сохраняется более 20 миллионов документов: личные дела военнослужащих, приказы, директивы, боевые журналы, карты, схемы, фотографии и кинохроника. Это делает его главным хранилищем памяти о Великой Отечественной войне и истории российских вооруженных сил в целом.

Реквизиты и контактная информация

Для официальных обращений, направления почтовых запросов или планирования личного визита необходимы точные реквизиты:

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО)
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
• Юридический и фактический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (в некоторых источниках уточняется: стр. 6, ст. 19)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4967) -2-76-86
• Начальник архива (по данным на 2024–2026 гг.): Пермяков Игорь Альбертович
• Официальный сайт Минобороны (раздел архива): mil.ru (раздел «Архивная служба»)

Режим работы и порядок посещения

Посещение архива требует предварительной подготовки. Режим работы может меняться, поэтому обязательно звоните по телефону +7 (4967) -2-76-86 заранее.

Общие правила доступа (на 2026 год):

1. Читальный зал: Работает в будние дни (обычно со вторника по субботу или с понедельника по пятницу). Часы работы читального зала часто отличаются от часов работы приемной (например, 9:00–17:00 или 10:00–16:00 с перерывом).
2. Выходные дни: Воскресенье, понедельник (часто является санитарным днем или днем неработы зала), официальные праздники РФ.
3. Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (уточняйте по телефону).
4. Вход на территорию: С 26 апреля (по данным за 2024–2025 гг.) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (ул. Кирова). Проезд через главный ворота с проезжей части может быть ограничен.
5. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие законное пребывание в РФ. Рекомендуется иметь при себе письмо-направление или распечатку электронного ответа архива, если запрос делался заранее.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Архив расположен в исторической части Подольска, удобно достижим из Москвы.

На электричке (самый популярный вариант):

• От Курского вокзала (Москва) или станции метро «Царицыно» (переход на Курское направление МЦД-2 / электрички) до станции «Подольск».
• Время в пути: ~40–50 минут от Царицыно, ~1 час 10 мин от Курского вокзала.

От станции «Подольск» до архива (ок. 3–4 км):

• Троллейбус: маршруты № 1, № 2 до остановки «Архив».
• Автобус: маршруты № 10, № 14, № 65 до остановки «Архив».
• Такси / Каршеринг: ~10–15 минут от вокзала (адрес для навигатора: ул. Кирова, 74).
• Пешком: ~40–50 минут по ул. Кирова (исторический маршрут).

Ориентир: Остановка «Архив» находится практически напротив входа в архивную территорию (со стороны остановки «Сквер»). Здание архива — массивное строение советского времени с высоким антенным мачтой/башней.

Что хранится в фондах ЦАМО (Структура фондов)

Фонды архива колоссальны и охватывают период с начала XVIII века (с времен Петра I, когда впервые закрепилось понятие «архив» в законодательстве) по наши дни. Основные массивы:

• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): Это самый востребованный массив. Сюда входят:
  • Боевые журналы штабов, частей и соединений.
  • Приказы, директивы, донесения.
  • Карты и схемы боевых действий.
  • Сведения о потерях (санитарные отчеты, ведомости невратуемых потерь);
  • Документы о награждении (описания подвигов, приказа о награждении медалью «За победу над Германией» и др.).
  • Дела пленных и интернированных.
• Личные дела офицеров и генералов: Служебные списки, личные дела, аттестации, характеристики (преимущественно до 1991 г., частично позже).
• Документы довоенного периода (1918–1941 гг.): Гражданская война, интервенция, построение Красной Армии, Советско-Финская война, конфликты на Халхин-Голе, о. Хасан.
• Послевоенные фонды (1946–1991 гг.): Строительство ядерного щита, участие в локальных конфликтах (Афганистан, и др.), повседневная жизнь армии.
• Фонды флота: Документы ВМФ (часть хранится в филиалах/архивных отделах на флотах, но центральные массивы — в ЦАМО).
• Фото-, кино- и фоно документы: Уникальные хроники, фотографии фронта, тыла, парадов.

Как найти информацию о родственнике (Поисковые запросы)

Это самая частая цель обращения. Существует три основных пути:

Официальный письменный запрос (Почта / ЕПГУ / Сайт Минобороны)

Кому адресовать: Начальнику ЦАМО.
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74;
Что указать в запросе (максимум данных):

• ФИО полностью (как в документах).
• Дата и место рождения.
• Призывник / призывной военкомат (где был призван).
• Воинское звание (если известно).
• Номер воинской части (воинской части — 5-значный шифр, например, 12345 или в/ч 12345) — самый важный идентификатор.
• Период службы / участие в войнах.
• Цель запроса (установление судьбы, подтверждение награды, получение копии наградительного листа для получения льгот/памятных знаков).
• Ваши контакты (адрес, телефон, email) и степень родства (для получения личных дел по 75-летнему правилу доступа).

Срок ответа: По закону об архивах, до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков). Ответ приходит почтой или на ЕПГУ.

Онлайн-базы данных (Дистанционный поиск)

Перед отправкой запроса обязательно проверьте открытые базы — это сэкономит месяцы ожидания:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главная база наградных документов, боевых журналов, карт потерь. Поиск по ФИО.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Конкретно наградительные листы (описания подвигов) за ордена и медали;
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База потерь (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену, раненые/больные по санарным отчетам).
• Единый банк данных «Призванники» (на сайте Минобороны / Госуслуги): Сведения о призывниках.

Если вы нашли документ в базе (например, наградительный лист), скачайте его копию и приложите к запросу в архив — это ускорит выдачу заверенной копии в 10 раз.

Личная работа в читальном зале

Подходит для глубокого исторического исследования, если онлайн-базы не дали результата или нужно изучить боевой журнал части целиком.

• Необходимо заранее (по телефону или почте) согласовать дату визита и тему исследования.
• В зале работают с описями (путеводителями по фондам). Справочная служба архива помогает подобрать фонд/опис/дело.
• Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки), но правила уточняйте на месте. Ксерокопия оформляется через сотрудников зала (платная).

Особенности доступа к документам (Сроки разграждения)

Внимание: не все документы можно получить сразу.

• Общегосударственные секретные документы: Рассекречиваются по истечении 30 лет (документы ВОВ в основном уже рассекречены, но детали разведки, шифры — могут быть закрыты).
• Личные дела (персональные данные): Доступны по истечении 75 лет со дня создания документа или 25 лет со дня смерти человека (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
  • Если родственник жив — нужна его нотариальная доверенность или личное обращение.
  • Если умер — нужно предоставить свидетельство о смерти (копию) и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке, изменении имени).
• Документы о награждении: Обычно доступны шире, так как являются основой для социальных гарантий.

Платные услуги архива

Государственная услуга по предоставлению архивной справки/копии документа бесплатна для граждан РФ (в установленном законом порядке). Однако:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фото) — платная услуга по тарифам архива.
• Сложные тематические справки, требующие длительного поиска по несистематизированным фондам, могут оформляться на платной основе (договор).
• Тарифы уточняйте в приемной или по телефону +7 (4967) -2-76-86.

Частые ошибки и советы поисковиков

1. Не знают номер части (в/ч). Без номера части искать в боевых журналах почти невозможно (фоны огромны). Ищите номер части в наградительных листах («Память народа»), на фото с наградными знаками, в письмах, в архивах военкоматов (места призыва).
2. Пишут запрос «вообще обо всем». Запрос должен быть конкретным: «Прошу выдать копию наградительного листа за медаль „За отвагу“ Иванову И.И., в/ч 12345, 1943 г.».
3. Игнорируют базы «Память народа» и «Подвиг народа». 90% ответов архива — это распечатки именно из этих баз. Сделайте работу за архивистов сами.
4. Не прикладывают документы о родстве/смерти. Без них по личным делам и документам с персональными данными откажут (ст. 15 ФЗ).
5. Едут в архив без звонка. Рискуете попасть на санитарный день, в выходной или в переработанный график.

Юбилеи и современная жизнь

Архив активно участвует в общественной жизни. Например, 2 июля (День архивиста / юбилейные даты) в Подольске традиционно проходят торжественные мероприятия. Глава Подольского городского округа вручает награды сотрудникам за сохранение исторической памяти. Архив реализует проекты по оцифровке фондов, внедряет электронные системы учета (Электронный архив), что постепенно упрощает дистанционный доступ исследователей.

Краткая шпаргалка для посетителя (Чек-лист)

Центральный архив МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живой организм, хранящий память о подвиге народов СССР и истории российской армии. Благодаря масштабной оцифровке (проекты «Память народа», «Подвиг народа») большая часть информации стала доступна из дома. Однако для получения юридически значимых заверенных копий, изучения уникальных боевых журналов или работы с личными делами — личный визит или официальный запрос в ЦАМО остаются единственным путем. Подготовьтесь тщательно: соберите максимум входных данных (особенно воинскую часть), проверьте онлайн-базы и звоните в архив заранее. Удачи в поиске!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники ЕГРЮЛ, официальный сайт Минобороны, отзывы посетителей, данные на 2024–2026 гг.). Режим работы, тарифы и правила доступа могут меняться. Обязательно подтверждайте актуальную информацию по телефону +7 (4967) -2-76-86 перед поездкой или отправкой запроса.