Термин «Отраслевой государственный архив Министерства обороны» требует уточнения, так как в современном архивоведении он относится к двум разным национальным архивным фондам — Российской Федерации и Украины. Исторически оба архива имеют общие корни в советской системе военизированного архивного дела, однако с 1991 года их пути разошлись. Ниже представлен подробный обзор обоих учреждений с акцентом на Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), являющийся правопреемником советского отраслевого архива на территории России.

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)

Общая информация и статус

Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦАМО РФ»).

Статус: Крупнейшее ведомственное архивное учреждение в системе архивов Российской Федерации. Является главным хранилищем документов органов центрального управления Вооруженных Сил РФ, штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений;

Ранее название: До 1992 года официально назывался Отраслевым государственным архивом Министерства обороны СССР (ОГА МО СССР). В 1992 году переименован в Центральный архив МО РФ.

Историческая справка

• Основание: Архив создан в 1939 году как Управление архивами НКО СССР.
• Эвакуация (1941): В связи с нападением Германии на СССР, в октябре 1941 года архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области. Там он находился до 1943 года.
• Переезд в Подольск (1943): В 1943 году архив перебазирован в г. Подольск Московской области, где находится по настоящее время.
• Современный этап: С 1992 года — ЦАМО РФ. В 2000-х – 2010-х годах проведена масштабная работа по десекретированию фондов (в частности, фондов Великой Отечественной войны), созданию электронных баз данных и порталу «Память народа».

Адрес и контакты

Схема проезда

1. От Курского вокзала (Москва): Электричка курского направления до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
2. От ст. метро «Царицыно»: Электричка до ст. «Подольск», далее тот же наземный транспорт.
3. От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: Автобус № 520 до остановки «Архив» (прямой маршрут).

Состав фондов и хронические границы

Фонды архива охватывают период с 1941 года по конец 1980-х годов (до 1991 года). Документы более раннего периода (до 1941 г.) в основном хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва). Документы с 1991 года по настоящее время поступают в архив по мере снятия с учета в действующих органах управления.

Основные группы фондов:

• Органы центрального управления: Штаб Верховного Главнокомандующего, ГКО, Ставка ВГК, Народный комиссариат/Министерство обороны, Генеральный штаб.
• Оперативные документы фронта и армий: Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы, приказы, директивы (ГВОВ 1941–1945 гг;).
• Управления и главные управления МО: ГРУ, Политическое управление, Инженерное, Артиллерийское, Бронетанковое, Последнее, Медицинское и др.
• Объединения, части и соединения: Дивизии, бригады, полки, отдельные батальоны (боевые пути, штатные расписки, уставы).
• Военные учебные заведения: Высшие военные училища, академии, курсы усовершенствования (личные дела курсантов, слушателей, учебные планы).
• Личные фонды: Маршалов, генералов, адмиралов, офицеров, награжденных званием Героя Советского Союза / Героя РФ.

Работа с читателями и предоставление услуг

ЦАМО РФ предоставляет государственные услуги по выдаче архивных справок для подтверждения социальных прав граждан:

• Подтверждение трудового стажа (военной службы) для пенсионного обеспечения.
• Подтверждение факта обучения в военных учебных заведениях.
• Подтверждение начисления заработной платы (денежного содержания) за определенные периоды.
• Поиск сведений о участниках войн (ГВОВ, локальные конфликты) для награждения медалью/орденами, установления участия в боях.
• Выдача копий документов из личных дел (при наличии полномочий/доверия).

Режимы доступа:

1. Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт гражданина РФ. Работа с описями и делом в ручном режиме или через терминалы (электронные копии).
2. Дистанционный запрос (Госуслуги / Почтой / Email): Для получения справок о стаже, обучении, зарплате. Срок исполнения — до 30 календных дней (по сложным запросам может продлеваться).
3. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Самостоятельный поиск оцифрованных документов (наградные листы, карточки потерь, боевые журналы) без обращения в архив.

Особенности работы в 2024–2026 годах

• Продолжается массовая оцифровка фондов периода СВО (Специальной военной операции) и локальных конфликтов конца XX – начала XXI в.
• Внедрены технологии ИИ для распознавания рукописных текстов (наградные листы, карточки эвакуационных госпиталей).
• Ужесточены меры безопасности: доступ в здание архива возможен только по предварительной записи или по приглашению/направлению.
• Расширен перечень документов, переведенных в категорию «Несекретно» (десекретировка архивов 1941–1945 гг; практически завершена по оперативным документам).

Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины (ОГА МОУ)

Данное учреждение сохраняет историческое советское название «Отраслевой государственный архив». Он является самостоятельным юридическим лицом в системе Министерства обороны Украины.

Реквизиты и контакты

Состав фондов

Архив хранит документы органов управления, частей, соединений, учебных заведений и учреждений Вооруженных Сил Украины, а также документы советского периода, оставшиеся на территории УССР/Украины:

• Документы Киевского военного округа (КВО), Одесского, Карпатского и других округов, развернутых на территории Украины.
• Фонды частей и соединений, дислоцированных в Украине (в т.ч. документы ГВОВ, послевоенного периода).
• Документы военных учебных заведений (Киевское ВВИА им. И. Кожедуба, Харьковское ВВАВУЛ и др.).
• Личные дела офицерского и генеральского состава, прошедшие службу на территории Украины.
• Документы по учету потерь и захоронениям на территории Украины.

Услуги для граждан

• Выдача архивных справок для пенсионного обеспечения (стаж, ранения, контузия, награды).
• Поиск сведений о участниках боевых действий (АТО/ООС/СВО с 2014 г., ГВОВ).
• Подтверждение факта обучения и службы.
• Оцифровка и предоставление копий документов (платные услуги).

Важное примечание для пользователей из РФ

Внимание: В связи с текущей геополитической ситуацией (СВО), прямое обращение граждан РФ в ОГА МОУ (Киев) за справками или копиями документов сложно или невозможно через стандартные почтовые/банковские каналы.

• Документы по личному составу, служившему в частях, дислоцированных на территории РСФСР/РФ, как правило, хранятся в ЦАМО РФ (Подольск) или в региональных архивах РФ.
• Документы по личному составу, служившему только в частях на территории Украины (КВО и др.), могут храниться только в Киеве. Для их получения гражданам РФ часто приходится привлекать посредников (юридические компании, родственников в Украине) или использовать межведомственные каналы (Минобороны РФ ↔ Минобороны Украины — работает ограниченно по гуманитарным вопросам).

Сравнительная таблица: ЦАМО РФ vs ОГА МОУ

Практическое руководство: куда обращаться?

Сценарий 1: Ищете данные о родственнике, служившем в Советской Армии / РФ

• Служил в частях, дислоцированных в РСФСР/РФ, или был офицером центрального аппарата: Обращайтесь в ЦАМО РФ (Подольск). Подача заявления через Госуслуги — самый быстрый способ получить справку о стаже/наградах.
• Служил в частях на территории Украины (КВО, Закарпатье, Одесса и т.д.) до 1991 г.: Документы могут быть в Киеве (ОГА МОУ). Сначала проверьте ЦАМО РФ, часто копии личных дел или карточки учета эвакуировались в Подольск. Если в Подольске нет, нужен запрос в Киев (через адвокатов/посредников).
• Участвовал в ГВОВ: Начните поиск на портале «Память народа» (наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий). Это сэкономит месяцы ожидания ответа из архива.

Сценарий 2: Ищете данные о военнослужащем ВСУ (с 1991 г. / АТО / ООС / текущий конфликт)

• Исключительно ОГА МОУ (Киев) или территориальные отделы архивов ВСУ (если существуют). ЦАМО РФ эти документы не хранит.

Сценарий 3: Нужен военный билет / справка об обучении в ВУЗе

• ВУЗ находился в РФ (Рязань, Москва, СПб, Новосибирск и др.): ЦАМО РФ (фонды военных учебных заведений).
• ВУЗ находился в Украине (Киев, Харьков, Одесса, Львов): ОГА МОУ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Является ли ЦАМО РФ и ОГА МОУ одним архивом в двух городах?

О: Нет. Это два совершенно самостоятельных юридических лица, подчиненных разным министерствам обороны (РФ и Украины); У них разные фонды, разные базы данных, разные режимы доступа.

В: Почему в интернете их часто путают под названием «Отраслевой государственный архив МО»?

О: Потому что до декабря 1991 года это был единый архив (ОГА МО СССР) с центральным хранилищем в Подольске и филиалами/отделами в республиках (в т.ч. в Киеве). После распада СССР Подольск стал ЦАМО РФ, а Киевское управление стало самостоятельным ОГА МОУ, сохранив старое название.

В: Можно ли заказать справку из Подольска, находясь за границей?

О: Да, через портал Госуслуг (если есть подтвержденная учетная запись и СНИЛС) или по почте с нотариально заверенным доверенностью на родственника в РФ.

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Государственные услуги по выдаче справок для подтверждения прав граждан (пенсия, льготы) — бесплатно (ФЗ-122). Платны только сложные архивные справки (генеалогические, исторические, копии документов для коммерческих целей) и услуги по оцифровке/ксерокопированию сверх нормы.

В: Что делать, если архив пишет «Документы не найдены»?

О: 1) Уточните ФИО, дату рождения, номер части, годы службы. 2) Проверьте РГВА (Москва) — если служба была до 1941 г. 3) Проверьте региональные архивы (место призыва/проживания) — там хранятся личные дела призывников (фонды военкоматов). 4) Обратитесь в Военно-морской архив (СПб) — если была ВМФ. 5) Попробуйте поиск в «Памяти народа» по вариантам написания фамилии.

Отраслевой государственный архив Министерства обороны — это историческое понятие, олицетворяющее сегодня два мощных архивных центра: ЦАМО РФ в Подольске и ОГА МОУ в Киеве. Для абсолютного большинства граждан РФ, ищущих документы о предках-участниках ВОВ, офицерах советской армии или подтверждающих свой стаж, ключевым учреждением является именно ЦАМО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, 74).

Современные цифровые инструменты (портал «Память народа», Госуслуги) позволяют решить 80–90% типовых задач без личного визита в читальный зал. Однако для глубокого исторического исследования, работы с секретными/снятыми с учета фондами или сложных спорных вопросов по стажу, личный визит или профессиональный архивный запрос остаются незаменимыми.

Статья актуализирована на 10 июля 2026 г. Реквизиты, режимы работы и правила доступа могут меняться. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах: militera.ru (ЦАМО РФ) и archiv.mil.gov.ua (ОГА МОУ).