Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под термином «Архив кадров Министерства обороны» чаще всего подразумевается совокупность фондов, хранящихся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Это крупнейший военно-исторический архив страны, являющийся главным хранилищем документов о личном составе, проходящем военную службу, а также о деятельности военных органов управления, частей и соединений.

Общая информация о ЦАМО РФ

Статус и подчинение

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это ведомственный архив федерального уровня. Он находится в ведении Министерства обороны РФ и выполняет функции государственного архива в отношении документов, образующихся в Вооруженных Силах России.

Расположение

Архив расположен в городе Подольск Московской области. С 1946 года именно здесь развернулось основное хранилище документов.

Историческая справка

1941 год: В связи с нападением фашистской Германии архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области.
1943 год: Архив перебазирован в Подольск, где находится по настоящее время.
1992 год: Получил современное название — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Масштаб и персонал

На данный момент (по данным на 2026 год) в архиве трудятся около 700 сотрудников. Фонды архива насчитывают миллионы дел, занимающих десятки тысяч погонных метров стеллажей.

Состав фондов: Что хранится в «Архиве кадров»?

Для граждан, ищущих сведения о родственниках или подтверждающих свой стаж, наибольший интерес представляют следующие группы документов:

Личные дела и служебные списки (Основной «кадровый» массив)

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (в зависимости от лет и видов войск).
Служебные списки офицеров (фундаментальный источник для подтверждения воинских званий, наград, назначений).
Дела о награждении орденами и медалями (представления, указы, описи наград).
Картотеки учета личного состава (алфавитные и по частям).

Документы штабов, управлений и соединений

Журналы боевых действий частей и соединений (с 1941 года).
Приказы, директивы, рапорты, шифрограммы.
Штаты и таблицы организаций и штатов (ТОиШЕ).

Документы военных учебных заведений

Личные дела курсантов и слушателей.
Выпускные списки, аттестации, учебные планы.

Специализированные фонды

Документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ).
Фонды медицинских учреждений (госпитали, санатории).
Документы военных трибуналов и прокуратур.

Хронологические рамки: Основной массив документов охватывает период с 1941 года по конец 1980-х годов. Документы более раннего периода (до 1941 г.) в основном хранятся в РГВИА (Санкт-Петербург), а документы 1990-х – 2000-х годов могут находиться как в ЦАМО, так и в архивах видов и родов войск.

Ключевые функции архива в 2026 году

Социально-правовое обеспечение: Выдача справок для назначения пенсий, льгот, жилья, подтверждения участия в боевых действиях (ВВЖ, участник боевых действий).
Поиск пропавших без вести: Работа с запросами поисковых отрядов и граждан на установление судьбы солдат ВОВ.
Научно-справочная работа: Обслуживание историков, писателей, журналистов, кинокинокоманд.
Цифровизация: Активное сканирование фондов, создание электронных баз данных (БД «Память народа», «Подвиг народа» формируются во взаимодействии с ЦАМО).
Прием документов: Централизованный прием архивных дел от действующих частей, соединений и disbanding (распускаемых) воинских единиц.

Как получить информацию: Порядок обращения

Способы подачи запроса

Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Самый быстрый и удобный способ для получения справок о службе, наградах, для Пенсионного фонда (СФР).
Почта России: Направление письменного запроса на юридический адрес архива.
Электронная почта / Сайт ЦАМО: Через форму обратной связи на официальном ресурсе (требуется установка корневого сертификата Минцифры России для работы с защищенными разделами).
Личный визит: В читальный зал архива (требуется предварительная запись).

Необходимые данные для поиска

Чтобы архивисты могли найти дело, в запросе обязательно укажите:

Фамилию, Имя, Отчество (полностью).
Дата и место рождения.
Примерные годы службы / призыва.
Название воинской части (воинское номер) или место дислокации.
Воинское звание на момент увольнения/конца службы.
Цель запроса (пенсия, установление судьбы, genelogy и т.д.).

Важно: Поиск по только фамилии без даты рождения и приблизных лет службы практически невозможен из-за однофамильцев. Ответ на запрос готовится в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год значительная часть справочно-поискового аппарата доступна онлайн:

Сайт ЦАМО РФ: Официальный ресурс с реестрами фондов, путеводителями, контактами и формой запроса.
Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карточки захоронений. Данные загружены из фондов ЦАМО.
Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о подвигах, награждениях, потерях.
Единый портал «История России» / «Архивы России»: Интеграция описей фондов в общероссийскую информационную систему.

Техническое требование: Для корректной и безопасной работы с официальным сайтом ЦАМО и порталами Минобороны рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских криптографических алгоритмов (ГОСТ TLS) и установить корневой сертификат Минцифры России.

Особенности и нюансы работы с «Архивом кадров»

Что делать, если дело не найдено в ЦАМО?

Архивы видов/родов войск: Документы ВДВ, ВМФ, ВВС, Ракетных войск, Стратегических ракетных войск часто хранятся в их профильных архивах (например, ЦА ВМФ в Санкт-Петербурге, Архив ВДВ в Рязани).
Военно-медицинские архивы: История болезни, санитарные потери — в Центральном военно-медицинском архиве (г. Подольск, отдельный корпус).
РГВИА (Санкт-Петербург): Документы до 1917 г. и эмиграционные фонды.
Государственные архивы регионов: Документы военкоматов, эвакуационных госпиталей, партийных органов частей.

Ограничения доступа

Доступ к документам, содержащим государственную тайну (секретно, абсолютно секретно) или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения физического лица), регулируется законодательством. Рассекречивание происходит по ходатайству заинтересованных органов или по истечении сроков.

Контакты ЦАМО РФ (актуальные на 2026 год)

Реквизит	Информация
Полное наименование	Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦАМО РФ»)
Почтовый адрес	142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (или ул. Блюхера, д. 1, уточняйте на сайте, так как у архива несколько корпусов)
Телефон справки / приемной	+7 (4967) -3-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте)
Официальный сайт	camor.ru (требует сертификата Минцифры)
Режим работы читального зала	Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходной. Требуется предварительная запись!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я ищу информацию о деде, который сражался в 1941-1945 гг. С чего начать?

Ответ: Начните с сайтов «Память народа» и «Подвиг народа». Введите ФИО и год рождения. Если найдете наградной лист или приказ о награждении — там будет указан номер части. С этими данными пишите запрос в ЦАМО через Госуслуги для получения копий личного дела или служебного списка.

Вопрос: Нужен ли мне нотариальное заверение запроса?

Ответ: При подаче через Госуслуги — нет, идентификация происходит через ЕСИА. При подаче почтой — желательно заверение подписи нотариусом или прикрепление копии паспорта, если запрашиваются персональные данные (ст персональные данные третьего лица). Для родственников часто достаточно нотариального заверения копии паспорта и свидетельства о родстве.

Вопрос: Сколько стоит получение справки?

Ответ: Для пенсионного обеспечения, установления судьбы пропавших, реабилитации, бесплатно (за счет бюджета). Для генеалогических исследований, запросов адвокатов, коммерческих структур — платные услуги по утвержденному тарифу (оплата госпошлины/услуг архива).

Вопрос: Хранятся ли в ЦАМО дела по призывникам, сдавшим экзамены на офицерское звание в гражданских ВУЗах (военные кафедры)?

Ответ: Да, фонды военных кафедр и учебных центров поступают в ЦАМО. Однако дела по прохождению учебных сборов (учебно-лагерных сборов) часто остаются в архивах соответствующих учебных центров или частей, где проходили сборы.

Архив кадров Министерства обороны (ЦАМО РФ), это не просто склад бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти и гарант социальных прав миллионов ветеранов, военнослужащих и их семей. В 2026 году, благодаря масштабной цифровизации, доступ к информации стал значительно проще: большинство наградных документов уже доступны в открытом доступе, а заказ архивных справок можно оформить не выходя из дома через портал «Госуслуги».

Если вы столкнулись с необходимостью подтвердить военный стаж, найти награды предка или установить судьбу пропавшего без вести солдата — начинайте с сбора исходных данных (ФИО, дата рождения, часть/годы службы) и подачи электронного запроса в ЦАМО РФ. Профессиональные архивисты Подольска помогут восстановить справедливость и вернуть имена истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦАМО РФ, нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела и информации из интернета на .