Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший ведомственный архив России, где хранятся документы всех уровней военного управления от 1918 года до наших дней. В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, цифровые проекты, порядок доступа и перспективы развития архива.
История создания и развитие архива
Первоначально архивные материалы Министерства обороны вели отдельные военные учреждения. Окончательная централизация началась в послевоенный период, когда в 1945 году был образован Центральный архив Министерства обороны СССР. После распада СССР в 1992 году архив был переименован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации и стал подчиняться новому Министерству обороны РФ.
- 1990‑е годы – реорганизация архивных фондов, создание новых отделов, открытие филиалов в регионах (например, Южный военный округ, г. Ростов‑на‑Дону).
- 2006‑2008 гг. – оцифровка части материалов 9‑го отдела (донесения о потерях, справки о погибших и ПВГ). Данные перенесены в базу ОБД «Мемориал».
- 2012 год – официальное открытие доступа к части оцифрованных материалов через интернет‑портал Минобороны.
- 2023 год – объявление о рассекречивании части документов Великой Отечественной войны.
Структура архива и его филиалы
Центральный архив имеет несколько структурных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов – документы штабов, управлений, соединений, частей.
- Отдел военно‑медицинских документов – более 60 млн единиц хранения, включая медицинские карты, листы выздоровления, статистику заболеваний.
- Отдел документального обеспечения учёбы и науки – учебные программы, научные исследования, патенты.
- Отдел цифровых проектов – оцифровка, создание онлайн‑каталогов, взаимодействие с внешними базами.
Важными филиалами являются:
- Филиал в г. Ростов‑на‑Дону (Южный военный округ) – хранит региональные документы, а также материалы по социальному развитию ВС РФ (2024 гг.).
- Региональные архивы в Санкт‑Петербурге, Москве, Севастополе и др., где находятся части фондов, переданных из центрального хранилища.
Основные фонды и их объём
По состоянию на 2025 год в ЦА МО РФ хранится:
- 20 244 243 архивных дела (включая документы всех периодов с 1918 года).
- 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов, из которых 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945).
- Более 10 млн дел времён Великой Отечественной войны, из которых в открытом доступе находятся около 2 млн (примерно пятая часть от общего количества).
Цифровые проекты и открытый доступ
4.1 Оцифровка 9‑го отдела (2006‑2008)
В рамках проекта была оцифрована информация о потерях, погибших и пропавших без вести. Данные интегрированы в базу ОБД «Мемориал», где доступны запросы по фамилии, дате, воинскому званию и подразделению.
4.2 Онлайн‑каталог архивов
Официальный сайт архива http://archive.mil.ru предоставляет:
- Поиск по фондам и описям (по номеру фонда, дате, типу документа).
- Электронные выставки и коллекции (например, «МЫ ПОБЕДИЛИ В 45!»).
- Инструкции по оформлению запросов и правила пользования читальными залами.
4.3 Партнёрство с другими архивными порталами
Сотрудничество с «Памятью народа», «Государственным архивом России» и региональными фондами позволяет объединять метаданные и упрощать поиск для исследователей.
Порядок доступа к документам
5.1 Читальные залы
Для работы с оригинальными материалами необходимо оформить запрос, указав:
- Номер или наименование фонда.
- Номер описи и порядковый номер дела.
- Крайние даты и наименование дела.
- Номер коробки или инвентарный номер микрофильма (при работе с микрофильмами).
Запросы принимаются в электронном виде через форму на сайте архива, а также в письменном виде в читальный зал.
5.2 Ограничения и секретность
Некоторые документы находятся под грифом «секретно», «совершенно секретно» или «коммерческая тайна». Доступ к таким материалам возможен только после получения соответствующего разрешения от руководства Минобороны.
Значение архива для науки и общества
- Историческая память – архив сохраняет документальную базу о подвиге советского и российского народа в войнах, конфликтах и мирное время.
- Научные исследования – материалы используются в академических работах, диссертациях, монографиях по военной истории, медицине, социологии.
- Генеалогия – база «ОБД Мемориал» помогает родственникам находить сведения о предках‑военнослужащих.
- Образование – учебные заведения Минобороны используют архивные документы для подготовки курсантов и офицеров.
Текущие вызовы и перспективы развития
Основные задачи, стоящие перед архивом в ближайшие годы:
- Полная оцифровка фондов – планируется перевести в электронный вид более 50 % всех документов к 2030 году.
- Расширение открытого доступа – рассекречивание дополнительных материалов Великой Отечественной войны и конфликтов 1990‑х годов.
- Интеграция с международными архивными системами – обмен метаданными с архивами союзных стран и международными исследовательскими платформами;
- Современные технологии – внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
Как начать работу с архивом
Для тех, кто хочет воспользоваться ресурсами ЦА МО РФ, рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Посетить официальный сайт archive.mil.ru и ознакомиться с разделом «Фонды и коллекции».
- Сформировать запрос в онлайн‑форме, указав точные реквизиты интересующего дела.
- При необходимости оформить личный визит в читальный зал (предварительная запись обязательна).
- При работе с цифровыми материалами использовать сервисы «ОБД Мемориал», «Память народа» и электронные выставки архива.
Архив Министерства обороны Российской Федерации – это уникальный хранилище, охватывающее более ста лет военной истории страны. Его фонды представляют бесценный ресурс для историков, генеалогов, учёных и всех, кто интересуется прошлым России. Оцифровка, открытый доступ и внедрение новых технологий делают архив более доступным, а его роль в формировании исторической памяти только усиливается.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 года.