Центральный архив Министерства обороны РФ – как найти документы по фамилии

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – одно из крупнейших и самых востребованных архивных учреждений страны. Здесь хранятся миллионы документов, относящихся к военной истории России с 1941‑го года до конца 1980‑х годов. Если вам необходимо найти сведения о предке‑военнослужащем, узнать детали боевых действий или получить справку из военной карты, эта статья поможет быстро сориентироваться: где находится архив, как с ним связаться и как выполнить поиск по фамилии.


Общие сведения об архиве

  • Полное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
  • Тип архива: Ведомственный архив, входящий в систему государственных архивов России.
  • Содержимое: более 20 244 243 архивных дел и более 60 477 024 единиц хранения военно‑медицинских документов, а также документы по подготовке, обучению и боевой подготовке личного состава.
  • Период охвата: 1941 год – конец 1980‑х годов.

Адрес и контактные данные

Физический адрес (для личного визита):

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

Почтовый адрес (для отправки запросов и документов):

125009, г. Москва, ул. (уточняйте в справочнике) – Центральный архив Министерства обороны РФ

Телефон для справок: +7 (495) -23‑45‑67 (общий справочный номер, уточняйте часы работы).

Электронная почта: info@camo.mil.ru

Режим работы

  • Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
  • Пятница: 08:30 – 16:15
  • Обеденный перерыв: 12:00 – 12:45
  • Суббота, воскресенье и официальные праздники – выходные.

Перед посещением рекомендуется предварительно записаться по телефону или через форму онлайн‑запроса, чтобы гарантировать наличие нужных специалистов.


Поиск по фамилии: где и как?

Для быстрого поиска сведений по фамилии существует два основных инструмента:

  1. Официальный сайт ЦАМО РФ – раздел Электронные каталоги. Доступен по адресу https://camo.mil.ru.
  2. Проект «Память народа» – государственный портал, объединяющий военные документы, списки потерь и личные карточки. Сайт: https://pamyat-naroda.ru.

Прямой поиск по фамилии на сайте «Память народа»

Сайт Память народа предоставляет удобный поисковый сервис, где можно ввести фамилию, имя, отчество, а также указать годы службы или тип документа.

Пошаговая инструкция

  1. Откройте страницу https://pamyat-naroda.ru.
  2. В верхнем меню выберите пункт «Поиск по документам» → «По фамилии».
  3. Введите фамилию (можно добавить имя и отчество для уточнения) в поле «Фамилия».
  4. Установите дополнительные фильтры (год, тип документа, регион) – это ускорит поиск.
  5. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей.
  6. Для каждой записи доступна карточка военнослужащего с подробной информацией: даты службы, подразделения, награды, сведения о ранениях и т.д.
  7. Если требуется копия документа, нажмите «Заказать копию» и следуйте инструкциям (заполнение формы, указание способа доставки).

Поиск через электронный каталог ЦАМО

На официальном сайте архива в разделе Электронные каталоги можно воспользоваться поисковой системой «Книга»:

  • Перейдите в каталог архивных дел.
  • Выберите «Поиск по фамилии» в боковом меню.
  • Введите фамилию и, при необходимости, уточняющие параметры (год, тип документа).
  • Система выдаст список дел, где указана данная фамилия. Для каждой позиции указаны реквизиты дела (номер, год, хранитель).
  • Для получения оригинала или копии необходимо оформить запрос в письменной форме (см. раздел «Как оформить запрос» ниже).

Как оформить запрос в архив?

Если нужный документ найден в электронном каталоге, но его копию необходимо получить в бумажном виде, следуйте следующей процедуре:

  1. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
    • ФИО заявителя (или представителя).
    • Контактные данные (телефон, e‑mail).
    • Точный номер архивного дела (если известен) или описание документа.
    • Цель запроса (исследовательская работа, семейная история и т.п.).
    • Способ получения (почтовая отправка, электронный скан, личный визит).
  2. Прикрепите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке).
  3. Отправьте запрос:
    • по почте на почтовый адрес архива (см. выше);
    • по электронной почте на info@camo.mil.ru;
    • через форму обратной связи на официальном сайте.
  4. Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные сведения.
  5. Оплатите услуги (копирование, доставка) согласно тарифам, указанным на сайте.

Полезные советы и рекомендации

  • Точность написания фамилии. В архивных документах могут встречаться варианты написания (транслитерация, ошибки). Пробуйте искать с разными вариантами (например, «Иванов», «Ивановъ», «Иванов‑Смирнов»).
  • Уточняйте даты. Если известен хотя бы примерный год службы, укажите его в фильтре – это сократит количество результатов.
  • Проверяйте несколько источников. Иногда один и тот же документ может быть отражён в разных базах (Память народа, электронный каталог ЦАМО, региональные архивы).
  • Сохраняйте скриншоты и номера дел. При обращении в архив удобно иметь под рукой номер дела и дату поиска.
  • Обращайтесь заранее. В период отпусков и праздничных дней сроки обработки запросов могут увеличиваться.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос Ответ
Можно ли получить документ бесплатно? Копирование и доставка архивных документов оплачиваются согласно тарифу. В некоторых случаях (научные исследования, публикации) возможна частичная скидка – уточняйте при оформлении запроса.
Какие документы доступны онлайн? Через проект «Память народа» доступны карточки военнослужащих, списки потерь, наградные листы и часть военно‑медицинских записей. Полные оригиналы обычно находятся только в архиве.
Можно ли посетить архив без предварительной записи? Теоретически – да, но в часы пик рекомендуется записаться заранее, чтобы гарантировать наличие свободного места у специалиста.
Как узнать, что документ найден, но находится в закрытом фонде? В электронных каталогах такие документы помечаются как «доступ ограничен». Для их получения требуется согласование с руководством архива и предоставление дополнительных документов.

Центральный архив Министерства обороны РФ – ценнейший источник информации о военной истории России и о судьбах миллионов людей, прошедших службу в рядах вооружённых сил. Зная точный адрес, контактные данные и пошаговую схему поиска по фамилии, вы сможете быстро получить нужные сведения, будь то семейная генеалогия, научное исследование или подготовка к публикации.

Не забывайте пользоваться официальными онлайн‑инструментами («Память народа» и электронный каталог ЦАМО), а при необходимости обращаться в архив с правильно оформленным запросом. Желаем удачного поиска и новых открытий в истории!