Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), это главное архивное учреждение военного ведомства, расположенное в городском округе Краснознаменск (ранее известном как закрытое административно-территориальное образование Власиха)․ Архив хранит уникальные документы, касающиеся истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и РФ, что делает его ключевым ресурсом для историков, геноалогов, ветеранов и их родственников, а также для правопреемников, подтверждающих стаж и награды․

В данной статье подробно рассмотрены официальные контакты, реквизиты, структура фондов и порядок получения информации из архива․

Официальные контактные данные и реквизиты

Важно: У государственного архива ведомственного подчинения, как правило, нет единого публичного адреса электронной почты для приема обращений от физических лиц․ Официальное взаимодействие ведется через почтовые отправления, систему Госуслуг, портал «Национальный архивный фонд» или по телефонам приемной/справочно-информационной службы․

Почтовый адрес (для письменных запросов):

Телефоны справочно-информационной службы и приемной:

• Справки по фондам и приему запросов: +7 (495) -98-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Минобороны или по единому справочню ведомства)․
• Приемная архива: обычно работает в будни с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)․

Официальные интернет-ресурсы:

• Сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы»): mil․ru — здесь публикуются приказы, нормативные акты и контакты архивных учреждений․
• Портал «Национальный архивный фонд» (Национальный архивный информационно-справочный система, НАИС): archives․gov․ru — позволяет искать описания фондов ЦА МО и подавать электронные запросы через форму обратной связи․
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi․ru — сервис «Получение архивной справки» (для запросов о стаже, наградах, участии в войнах)․

Структура и состав фондов архива

Фонды Центрального архива МО РФ формируются с 1918 года․ Общий объем фондов исчисляется миллионами дел․ Основные массивы документов:

Ключевые тематические блоки:

1. Управленческие органы: Документы Штаба Верховного Главнокомандующего, Народного комиссариата обороны (НКО), Министерства вооруженных сил (МВС), Министерства обороны (МО), Генерального штаба․
2. Оперативные документы ВОВ: Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы, приказы и директивы фронтов, армий, корпусов, дивизий (1941–1945 гг․) — самый востребованный массив․
3. Личные дела и картотеки: Личные дела генералов, адмиралов, офицеров; картотеки уволенных в запас/отставку лиц офицерского и прапорщичьего состава; алфавитные указатели кавалеров орденов и медалей․
4. Наградительные документы: Листы награждений к орденам и медалям (Великая Отечественная, послевоенное время), описи к орденам СССР․
5. Военно-медицинские документы: Документы госпиталей, санитарных частей, сведения о санитарных потерях․
6. Документы пленных и интернированных: Сведения о советских военнопленных, а также о пленных нацистской Германии и ее союзников․
7. Послевоенный период: Документы о строительстве ВС, учениях, боевой подготовке, деятельности войск в «горячих точках» (Афганистан, Чечня, Сирия и др․)․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Для получения архивной справки, копии документа или проведения научного исследования необходимо соблюдать установленную процедуру․

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый для граждан РФ)

Это самый быстрый и удобный способ для типовых запросов (подтверждение участия в ВОВ, наличия наград, стажа службы)․

• Зайдите на gosuslugi․ru → Каталог услуг → Культура, спорт, досуг → Архивные услуги → «Получение архивной справки»․
• Выберите ведомство: «Министерство обороны Российской Федерации» (или «Центральный архив МО РФ»)․
• Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемые годы службы, воинское звание, номер части (если известно)․
• Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не о себе) и паспорта заявителя․
• Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней (может продлеваться при сложных поисках)․

Способ 2: Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением)

Подходит, если нет доступа к Госуслугам или запрос нестандартный (научное, геноалогическое)․

1. Напишите свободной формы заявление к Директору ЦА МО РФ․
2. Обязательные реквизиты заявления:
   • ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail заявителя․
   • ФИО искомого лица, дата и место рождения․
   • Период службы, воинское звание, номер воинской части (воинская часть/в/ч), место службы․
   • Цель запроса (пенсионное дело, получение медали, установление судьбы, написание книги и т․д․)․
   • Перечень требуемых документов (справка, копия листа награждения, выписка из журнала боевых действий)․
3. Приложите копии: паспорта заявителя, документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении/браке), доверенности (если запрос от представителя)․
4. Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на почтовый адрес архива (см․ раздел 1)․

Способ 3: Через портал НАИС (archives․gov․ru)

• В разделе «Обращения в архивы» выберите ЦА МО РФ․
• Заполните электронную форму․ Ответ придет на указанный e-mail или в личный кабинет на портале․

Особенности доступа и частые проблемы

Сроки хранения и режим доступа (Закон РФ «Об архивном деле» ст․ 19, 21):

• 75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, меддокументы, листы награждений с личными данными)․ Доступ открыт по истечении срока или ранее, с согласия субъекта или при подтверждении родства (для умерших)․
• 30 лет — общие управленческие, оперативные документы (журналы боевых действий, приказы)․ Обычно уже открыты для ВОВ․
• Секретность: Часть документов послевоенного периода может быть засекречена (гриф «Совершенно секретно», «Секретно»)․ Доступ возможен только по разрешению уполномоченного органа Минобороны․

Почему может прийти отказ или запрос уточнений:

1. Недостаточно входных данных: «Иванов Иван Иванович, родился 1920 г․» — таких тысяч․ Нужен минимум: дата рождения, место призыва (РВК), номер части или название соединения․
2. Документы не переданы в ЦА МО: Документы по личному составу после 1990–2000 гг․ часто хранятся в Центральном архиве Военно-Морского Флота (г․ Санкт-Петербург), Архиве ВВИА (г․ Ульяновск) или в архивах военных округов/объединений․
3. Утрата фондов: К сожалению, часть документов 1941–1942 гг․ утеряна или сгорела․ Архив сообщает об этом официально․

Альтернативные источники и смежные архивы

Если ЦА МО РФ не нашел документы, стоит обратиться сюда:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: алгоритм успешного запроса

1. Соберите максимум данных: ФИО (полностью), дата рождения, место рождения, ФИО отца/матери, год призыва, РВК (районный военкомат), воинское звание, номер части (в/ч), место службы, ранения/контузии, награды․
2. Выберите канал: Госуслуги (быстрее всего для типовых справок) или Почта/НАИС (для сложных/научных)․
3. Сформулируйте цель: «Для Пенсионного фонда», «Для получения юбилейной медали», «Для установления места захоронения», «Для написания мемуаров»․
4. Приложите доказательства родства (если не вы лично) и копию паспорта․
5. Сохраните номер регистрации (на Госуслугах/НАИС) или трек-номер почтового отправления․
6. Ждите ответа до 30 дней․ При сложностях архив обязан уведомить о продлении сроков․