Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны за период с 1941 года по настоящее время. Архив находится в ведении Федерального государственного казенного учреждения (ФГКУ) и является ключевым ресурсом для поиска сведений об участниках Великой Отечественной войны, ветеранов военной службы, а также для получения архивных справок для пенсионного обеспечения, юбилейных медалей и восстановления истории службы.

Ниже представлена актуальная на контактная информация главного архива в Подольске и его филиалов по всей России.

Главное управление (Центральный архив) — г. Подольск, Московская область

Основной корпус архива размещается в Подольске. Здесь хранятся основные фонды центральных органов управления, штабов видов и родов войск, а также документы по личному составу.

Адрес и реквизиты

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (указан также корпус 6 / стр. 6).
• Юридический адрес: Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001.
• ОГРН: 1025001742xxx (точный ОГРН уточняйте на официальном сайте или ЕГРЮЛ).

Телефоны справочно-информационной службы и читального зала

Внимание: номера могут меняться, рекомендуется заранее уточнять режим работы по телефону.

• Единая справочная / Читальный зал: +7 (496) -52-76-38
• Альтернативные номера (автоответчик, справки):
  • +7 (4967) -2-76-86
  • +7 (496) -69-90-05
  • +7 (496) -52-76-XX (добавочные номера отделов)

Режим работы (График приема посетителей)

Режим работы Читального зала (для работы с документами)

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 16:15
• Перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Важно: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись или оформление пропуска. Уточните порядок допуска по телефону +7 (496) -52-76-38.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел Архивы): structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm
• Портал «Память народа» (база наград, подвиги, документы): pamyat-naroda.ru (многие документы оцифрованы и доступны онлайн).
• Электронные выставки и коллекции ЦА МО: доступны через официальный сайт Минобороны в разделе «Архивы» -> «Электронные выставки».

Филиалы Центрального архива МО РФ

Для обеспечения доступа к архивным фондам, сформированным на территории военных округов, и хранения документов частей, дислоцированных в регионах, созданы филиалы.

Филиал в Новосибирске (Сибирский военный округ / Центральный военный округ)

• Адрес: 630099, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53.
• Телефоны: +7 (383) -28-43-55, +7 (383) -28-43-35.
• Режим работы: Стандартный (Пн-Чт 09:00-17:00, Пт 09:00-16:00, перерыв 13:00-14:00), уточняйте по телефону.

Филинал в Екатеринбурге (Центральный военный округ)

• Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60.
• Телефон: +7 (343) -xx-xx-xx (точный номер уточняйте по справочникам 2ГИС или сайту Минобороны, в открытых источниках указан неполный: 7 (343) -…).

Филиал в Санкт-Петербурге (Западный военный округ)

• Адрес: 198329, г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, д. 1.
• Телефон: +7 (812) -xx-xx-xx (уточняйте по справочникам).
• Режим работы читального зала: Открывается в 08:30.

Московский представительный пункт / Отделение (по данным Поискового движения России)

• Адрес: 119160, г. Москва (точный адрес уточняйте, возможно, ул. Дзержинского или иной объект Минобороны).
• Телефоны: +7 (495) -98-54-89; +7 (495) -98-74-77; +7 (495) -98-77-89.

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ?

Понимание структуры фондов помогает правильно сформулировать запрос.

• Документы центральных органов военного управления: Приказы, директивы, штатные расписки, журналы боевых действий штабов (с 1941 г.).
• Документы соединений и частей: Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты схемы, списки потерь, наградные листы (1941–1945 гг. и послевоенный период).
• Личные дела и карточки учета: Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (в основном послевоенного времени), карточки учета личного состава (в т.ч. ВОВ).
• Наградные документы: Наградные листы на государственные награды, медали «За отвагу», «За военную заслугу», ордена, медали «За победу над Германией», юбилейные медали.
• Документы о плененных и пропавших без вести: Сведения из архивов бывших противников, расследования долгов пропавших.
• Документы военно-медицинских учреждений: Журналы госпиталей, медицинские карты (хранятся частично, большая часть в ЦАМО или архивах Минздрава).

Как получить справку или копию документа?

Способ 1: Личный визит в Читальный зал (г. Подольск или филиалы)

1. Зарегистрируйтесь по телефону справочной (+7 (496) -52-76-38) или через официальный сайт (если доступна электронная запись).
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца.
3. В читальном зале заполните заказ на дело/документ по описи (помощь оказывают консультанты/архивариусы).
4. Срок выдачи: обычно от 3 до 10 рабочих дней (зависит от состояния документа и загрузки).
5. Оплата услуг (ксерокопия, сканирование, заверенная справка) производится по тарифам ФГКУ (безналичный расчет).

Способ 2: Почтовый / Электронный запрос

• Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ФГКУ «Центральный архив МО РФ».
• В запросе укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, звание, годы службы/войны, номер части (если известно), цель запроса (пенсия, медаль, родословная).
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (для третьих лиц).
• Ответ приходит почтой (обычно в течение 30 календарных дней по закону об архивах).

Способ 3: Портал «Память народа» и Госуслуги

Перед обращением в архив обязательно проверьте базы данных:

• Память народа — оцифрованные наградные листы, документы о подвигах, карты захоронений.
• Подвиг народа — наградные документы с расшифровкой подвигов.
• Госуслуги (Портал Госуслуг) — сервис «Получение архивной справки» (доступен для ряда регионов и типов справок).

Если документ найден в базе, вы можете скачать его копию самостоятельно, не тратя время на официальный запрос.

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Документы о личном составе (личные дела) переходят в архив обычно через 75 лет после окончания службы или смерти. Документы ВОВ (журналы боевых действий, наградные листы) уже сняты с грифа «Секретно» и доступны для пользования.
• Гриф «Секретно»: Если документ содержит сведения, составляющие гостайну (например, номера действующих частей, тактико-технические характеристики современного оружия), доступ ограничен. Архив выдает выписку без секретных данных или отказывает со ссылкой на закон.
• Поиск по номеру части: Военно-полевые пошты (ВПП) и номера частей менялись. Используйте справочники «Штабы, политические управления, суды…» (доступны в читальном зале или на сайте rkka.ru) для определения номера части по ВПП.
• Филиалы vs Центральный архив: Документы частей, дислоцированных в Сибири, на Урале или Северном Кавказе, могут храниться в соответствующих филиалах, а не в Подольске. Уточните место дислокации части в интересуемый период.
• Платные услуги: Поиск информации архивариусами (если вы не знаете точных фонд/опис/дело) — платная услуга. Самостоятельная работа в читальном зале, бесплатна (оплачивается только копирование).

Краткая шпаргалка по телефонам (для быстрого копирования)

Центральный архив МО РФ в Подольске остается главным центром притяжения для историков, гениалогов и родственников ветеранов. Несмотря на активную цифровизацию (порталы «Память народа», «Подвиг народа»), значительная часть документов (личные дела, журналы боевых действий без наградных листов, документы послевоенного периода) доступна только при личном обращении или официальном запросе.

Рекомендуемая стратегия: Начните с онлайн-поиска. Если документы не найдены — соберите максимальный пакет входных данных (ФИО, дата рождения, номер части/ВПП, звание, годы службы) и звоните в справочную +7 (496) -52-76-38 для уточнения наличия дел и порядка записи в читальный зал. Для жителей регионов часто быстрее и удобнее обратиться к ближайшему филиалу архива.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед поездкой обязательно перезвоните по указанным номерам для подтверждения графика работы и порядка допуска.