Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это главное хранилище документов по истории российских вооруженных сил XX–XXI веков. Находится он в городе Подольск Московской области. Ежегодно тысячи граждан обращаются сюда за архивными справками для подтверждения стажа, получения пенсий, установления участия в боевых действиях, поиска пропавших без вести родственников или научных исследований.

Данная статья представляет собой подробную инструкцию: от сбора необходимых данных до получения ответа. Актуально на г.

Контактная информация и реквизиты ЦАМО

Перед отправкой запроса убедитесь, что используете актуальные адреса. Архив имеет два основных адреса: юридический (для почты) и фактический (для личного посещения/курьерской доставки).

Почтовый адрес (для отправки писем и запросов Почтой России):

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

Фактический адрес (для личного приема и курьеров):

142117, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 19

Официальные ресурсы и контакты:

Официальный сайт: archive.mil.ru
Раздел «Архивное обслуживание / Запросы»: archive.mil.ru/archival_service/central/requests, здесь публикуются актуальные рекомендации, бланки и порядок оплаты.
Электронный читальный зал (Единая архивная база МО): доступен через портал государственных архивов Московской области.
Телефоны справки/приемной: уточняйте на сайте в разделе «Контакты», так как номера могут меняться.
ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001 (для оплаты госпошлины и реквизитов в запросе).

Важно: Не путайте ЦАМО (военный архив, ул. Кирова, 74) с Центральным государственным архивом Московской области (ЦГАМО), который находится в Москве (ул. Азовская, 17) и хранит документы гражданского характера по истории области.

Какие документы хранятся в ЦАМО (Компетенция архива)

Понимание фондов архива сэкономит ваше время. В ЦАМО концентрируются документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Советской) Армии, а также Вооруженных Сил РФ.

Основные категории дел:

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов (призывники и контрактники), проходявшие службу в период с 1918 по настоящее время.
Документы частей и соединений: боевые журналы, приказы, боевые отчеты, журналы учета боевых потерь, штатные расписания (период ВОВ 1941–1945 гг. — наиболее полные фонды).
Картотеки потерь и пленных: карточки на убитых, погибших от ран, пропавших без вести, пленных (фонды ЦАМО, ЦАМО РФ, а также дубликаты из ЦАМО в Подольске и РГВА в Москве).
Наградные документы: описи к орденам и медалям, листы награждений (документы о награждении орденами СССР и РФ, медалями «За отвагу», «За военную заслугу» и юбилейными медалями).
Документы военных учебных заведений, госпиталей, военных комиссариатов.
Документы послевоенного периода (1946–1991 гг.) и современного времени.

Чего НЕТ в ЦАМО:

Документы царской армии (до 1917 г.) — они в РГВИА (Санкт-Петербург).
Личные дела рядового состава, уволенного в запас до 1941 г. (часто утеряны или хранятся в региональных архивах места призыва).
Гражданские документы (метрические книги, дела о недвижимости, реhabiлизация по политическим статьям — это профиль ГАРФ, РГАСПИ, региональных архивов и ЗАГСов).
Документы МВД, НКВД, КГБ, ГУЛАГ — хранятся в архивах ФСБ, МВД и ГАРФ.

Виды запросов и цели обращения

Форма и содержание запроса зависят от цели. В ЦАМО принято делить запросы на основные типы:

Тип запроса	Цель / Что выдается	Кто может запросить
Архивная справка социально-правового характера	Подтверждение стажа службы, участия в боях, факта ранения/контузии, награждения, места службы для ПФР, МСЭ, воинских комиссариатов, судов.	Сам ветеран, члены семьи (при предъявлении документов, подтверждающих родство), уполномоченные органы (ПФР, суды, прокуратура).
Архивная справка генеалогического/исторического характера	Информация о месте службы, участии в сражениях, награждениях, судьбе солдата (погиб/пропал/пленен) для восстановления истории семьи.	Любое физлицо (родственник, исследователь). Требуется доказательство родства для неопубликованных данных (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).
Запрос на выдачу копий документов	Копии личного дела, наградительного листа, боевого журнала части, страницы книги учета потерь.	Заинтересованные лица (с подтверждением полномочий).
Научный запрос	Работа в читальном зале с фондами по определенной теме.	Научные сотрудники, студенты, аспиранты (по представлению руководителя/учреждения).

Алгоритм действий: как правильно составить и отправить запрос

Шаг 1. Сбор исходных данных (Критически важно!)

Архивариусы ищут по номинативным указателям и описаниям фондов. Чем больше точных данных вы дадите, тем выше шанс на успех. Минимальный набор:

ФИО полностью (как в документах службы, с указанием возможных вариантов написания фамилии/имени).
Дата и место рождения (село, район, область/республика).
Год призыва / вступления в службу и военный комиссариат призыва (район, город, область).
Номер воинской части (в/ч) или название части/соединения (если известно из талонов, фото, писем, наградных листов).
Звание, должность на момент службы.
Период службы (с по).
Судьба: демобилизован, погиб, пропал без вести, ранен, пленен.

Совет: Перед обращением в ЦАМО проверьте открытые базы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Найденные там номера в/ч, номера наградных листов, даты приказов кардинально ускоряют поиск.

Шаг 2. Выбор способа подачи

Почтой России (Заказное письмо с вложением и описью вложения), классический, юридически значимый способ. Адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74.
Через официальный сайт (Электронная приемная / Личный кабинет), на archive.mil.ru разрабатывается функционал для подачи электронных запросов с оплатой онлайн. Уточните доступность на момент обращения.
Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки» (интеграция с архивами ведется поэтапно).
Лично в читальном зале — по предварительной записи (см. режим работы на сайте).

Шаг 3. Оформление текста запроса (Бланк/Образец)

Свободной формы нет — запрос должен содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен рекомендуемый шаблон (основан на методичке ЦАМО).

 Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
 Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 ОТ: ____________________________________________________________________
 (ФИО полностью: Фамилия, Имя, Отчество)
ПАСПОРТ: серия ______ № ________, выдан _______________________________
 (кем, когда, код подразделения)
 Прописка/Проживание: ___________________________________________________
 ________________________________________________________________________
 Контактный телефон: +7 (____) _____________
 Электронная почта: ____________________________________________________
Адрес для отправки ответа (если отличается от прописки):
 ________________________________________________________________________
 ________________________________________________________________________
ЦЕЛЬ ОБРАЩЕНИЯ:
 (Выберите нужное/уточните):
 [ ] Получение архивной справки социально-правового характера (для ПФР, МСЭ, ВК и т.д.)
 [ ] Получение архивной справки генеалогического характера (для восстановления истории семьи)
 [ ] Получение копий документов (личное дело, наградительный лист, боевой журнал и т.д.)
 [ ] Уточнение судьбы военнослужащего (погиб/пропал/пленен/ранен)
 ИНФОРМАЦИЯ О ВОЕННОСЛУЖАЩЕМ (О КОМ ЗАПРОС):
 ФИО: _____________________________________________________________
 Дата рождения: ____________________ Место рождения: __________________
 Год призыва: ____________ Призывник (РВК): ___________________________
 Воинская часть (в/ч №): _____________________________________________
 или Название части/соединения: _______________________________________
 Звание, должность: _________________________________________________
 Период службы: с ______________ по ______________
 Судьба/Обстоятельства: _____________________________________________
 (погиб/пропал/ранен/пленен/демобилизован — укажите дату и место если известно)
 Награды (какие, за что, примерно когда): ______________________________
ПРИЛОЖЕНИЯ (Копии документов, подтверждающих личность и родство):
 Копия паспорта запрашивающего (разворот с фото и пропиской).
 Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке, меняющее фамилию) — ОБЯЗАТЕЛЬНО для генеалогических запросов и запросов от имени родственников.
 Копия документа, подтверждающего цель (выписка из ПФР, направление от суда/прокуратуры/ВК, для соц.-правовых справок).
 Копия военного билета / удостоверения ветераана / наградного листа (если есть).
 Квитанция об оплате госпошлины (если требуется) или заявление о льготе.
(Расшифровка подписи) 

Шаг 4. Оплата госпошлины

Внимание: С 2023–2024 гг. порядок оплаты менялся. На данный момент (2026 г.):

Для запросов социально-правового характера от ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, лиц, приравненных к ним, а также запросов от ПФР, судов, прокуратуры, следственных органов — БЕСПЛАТНО.
Для генеалогических запросов, запросов от родственников (не ветеранов), исторических справок — ВЗЫМАЕТСЯ ГОСПОШЛИНА.
Размер пошлины устанавливается Приказом Минобороны РФ (обычно это базовая ставка за справку + доплата за копии страниц). Обязательно уточните актуальную сумму и реквизиты на сайте archive.mil.ru в разделе «Архивное обслуживание» перед отправкой.
Оплата производится через Сбербанк / Госуслуги / терминалы по коду бюджетной классификации (КБК), указанному в реквизитах архива.
Оригинал квитанции (или ее нотариально заверенная копия/скан при электронной подаче) прикладывается к запросу.

Шаг 5. Отправка и ожидание

Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Это ваше единственное доказательство факта отправки и состава вложения.
Сохраните почтовый чек и опись до получения ответа.

Сроки рассмотрения и получение ответа

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) и внутренним регламентам ЦАМО:

Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма в архиве.
Продление: до 30 дней дополнительно (всего до 60 дней) в случае сложного поиска (просмотр больших объемов фондов, неразборчивые данные). Архив обязан уведомить вас о продлении в письменной форме.
Срочные запросы (суды, прокуратура, следствие, ПФР по пенсионным делам): рассматриваются в установленные законом срочные сроки (обычно 3–10 дней).

Возможные формы ответа:

Архивная справка на бланке ЦАМО (с печатью, подписью начальника отдела/архива) — имеет юридическую силу для всех инстанций.
Копии документов (заверенные печатью архива).
Отказ в выдаче информации (мотивированный: документы не найдены, доступ ограничен законом, не предоставлены доказательства родства/полномочий). Отказ можно обжаловать в вышестоящую организацию (Минобороны РФ) или в суд.

Особенности поиска по ВОВ (1941–1945 гг.) — частые проблемы и решения

Проблема: «Документы не найдены» или «Дело не сохранено»

Причины и пути решения:

Неточность в ФИО/дате рождения. В военкоматах часто писали по слуху. Попробуйте варианты: Иван/Иоанн, Петров/Петровский, год рождения ± 1-2 года.
Неизвестен номер в/ч. Это главная проблема. Используйте базы «Память народа» (поиск по ФИО + дата рождения + место призыва). Найдите номер в/ч в наградительном листе или списке потерь — это ключ к фондам ЦАМО.
Личное дело не формировалось. Для рядового состава (рядовой, сержант, старшина) личные дела часто не заводились или не сдавались в архив. Основной документ — Рользовая списки (форма № 10) и Книги учета потерь. Просите справку на основании этих документов.
Документы в другом архиве. Часть фондов 1941–1942 гг. (окружения, армии, фронты) может быть в РГВА (Российский государственный военный архив, Москва, ул. Большая Дмитровка). ЦАМО часто перенаправляет запросы туда или советует написать туда параллельно.
Секретность. Документы о потерях, пленении, работе органов спецразведки (СМЕРШ) могли быть засекречены. Сроки секретности истекли для большинства, но процедура снятия грифа «Советская тайна» / «Гос. тайна» может задерживать ответ. Укажите в запросе: «Прошу снять гриф секретности при наличии по ст. 18 ФЗ об архивном деле».

Личный визит в Читальный зал ЦАМО

Если вы живете близко или планируете серьезный исследовательский визит:

Адрес читального зала: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (уточните корпус/вход на сайте).
Режим работы: Обычно пн–пт, 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно проверяйте на сайте archive.mil.ru перед поездкой!
Запись: Часто требуеться предварительная запись по телефону или через сайт.
Документы для допуска: Паспорт РФ. Для работы с фондами — запрос от научного руководителя/организации (для научных тем) или просто заявление на имя начальника архива (для личных целей).
Технические средства: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (без вспышки) бесплатно или за символьную плату (уточняйте). Сканеры/копирки в зале могут отсутствовать.
Путеводители и описи: В зале доступны путеводители по фондам, номенклатуры дел, картотеки наград. Персонал консультирует по работе с каталогами.

Альтернативные и дополнительные источники (Параллельные запросы)

Не кладите все яйца в одну корзину. Отправляйте параллельные запросы для повышения шансов:

Архив / Организация	Что ищут / Зачем писать	Адрес / Сайт
РГВА (Российский гос. военный архив)	Управления фронтов, армий, корпусов, штабы, документы 1941-1945 гг., не попавшие в ЦАМО. Фонды НКО, ГШ.	Москва, ул. Большая Дмитровка, 17. rgvarchive.ru
Центральный архив ФСБ РФ	Дела о пленных, репатриации, спецпереселенцах, дела органов НКВД/КГБ (СМЕРШ), фильтрационные лагеря.	Москва, ул. Кутузовский проспект, 22. Через портал Госуслуг или почтой.
Архив МВД (Центральный)	Документы милиции, ГУЛАГ, места заключения, реhabiлизация.	Москва, ул. Петровка, 38. mvd.ru
Военно-медицинский архив (ВМА)	Медицинские карты раненых/больных (госпитали), санитарные потери. Критично для подтверждения ранения/контузии/болезни.	Санкт-Петербург, ул. Лазаретная, 2. vma.archive.gov.spb.ru
Региональные архивы (Государственные архивы областей/краев/республик)	Документы районных/городских военкоматов (призывные списки, личные карточки призывников), эвакуационные комиссии, партизанские движения.	По месту призыва/проживания. Список на archives.gov.ru
ПФР (СФР) / МФЦ / Госуслуги	Запрос архивной справки для назначения пенсии/выплат. Часто делают официальный межведомственный запрос сами.	Через личный кабинет Госуслуг или МФЦ.

Чек-лист перед отправкой письма в ЦАМО (Подольск)

Распечатайте и проверьте каждый пункт:

[ ] Текст запроса составлен по бланку (ФИО запрашивающего, паспорт, контакты, адрес для ответа).
[ ] Цель обращения четко сформулирована (соц.-правовая / генеалогическая / копии).
[ ] Максимально полные данные о военнослужащем (ФИО, ДР, МР, Год призыва, РВК, В/Ч, Звание, Судьба).
[ ] Приложены копии: Паспорт запрашивающего + Документы, подтверждающие родство (для родственников) + Документ о цели (для соц.-правовых).
[ ] Оплачена госпошлина (если не льготная категория) — оригинал квитанции в конверте.
[ ] Конверт отправлен Заказным письмом с вложением и уведомлением на адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74.
[ ] Сохранены: почтовый чек, опись вложения, трек-номер отправления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли узнать информацию по телефону или email?

Нет. Архив не выдает сведения по телефону/email из-за закона о защите персональных данных и архивного законодательства. Только официальный письменный ответ (справка) имеет юридическую силу. По телефону можно только уточнить: получен ли запрос, в работе ли он, реквизиты для оплаты.

Вопрос: Я не родственник, но хочу найти информацию о солдате. Могу ли я получить справку?

Да, для генеалогических/исторических целей запрос может подать любой гражданин. Но: 1) Платная основа. 2) Если документы содержат персональные данные (паспортные данные, адреса родственников в анкетах) и не прошло 75 лет от даты создания документа или 100 лет от даты рождения субъекта — доступ может быть ограничен (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»). Архив выдаст справку с замазанными персональными данными или откажет, если нет согласия родственников.

Вопрос: Сколько стоит запрос в 2026 году?

Точную сумму смотрите в Приказе Минобороны РФ «Об утверждении перечня платных архивных услуг…» на сайте archive.mil.ru. Ориентировочно: базовая справка, несколько сотен рублей, каждая страница копии — отдельно. Для ветеранов и ПФР, бесплатно.

Вопрос: Пришел отказ «Документы не найдены». Что делать?

Проанализируйте, все ли данные вы дали верно. 2) Направьте повторный запрос с уточненными данными (номер в/ч из баз «Память народа», варианты ФИО). 3) Напишите в РГВА (Москва) и Военно-медицинский архив (СПб). 4) Обратитесь в региональный архив места призыва (военкомат). 5) Отказ можно обжаловать в Минобороны РФ или в суд в течение 6 месяцев.

Вопрос: Нужно ли нотариально заверять копии документов для запроса по почте?

Обычно архив принимает простые копии (ксерокопии) паспорта и свидетельств о рождении/браке. Нотариальное заверение копий квитанции об оплате или заявления иногда требуется, уточняйте в актуальных «Рекомендациях по составлению запросов» на сайте archive.mil.ru. Подпись на заявлении должна быть собственноручной.

Обращение в Центральный архив Минобороны РФ в Подольске — это стандартная, хоть и требующая терпения, процедура восстановления прав и исторической памяти. Ключ к успеху — максимально полные исходные данные (особенно номер воинской части) и грамотное оформление запроса с соблюдением всех формальностей (пошлина, копии документов, заказное письмо).

Используйте открытые базы («Память народа», «Подвиг народа») для предварительной разведки перед отправкой официального запроса — это сэкономит месяцы ожидания. Не забывайте о параллельных запросах в РГВА, Военно-медицинский архив и региональные архивы места призыва.

Удачи в поисках! Память о подвиге вечна.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта archive.mil.ru, Федерального закона «Об архивном деле в РФ» и судебной практики. Актуальность реквизитов и пошлины требует проверки на дату подачи запроса.