Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ, воинская часть 00500) — это крупнейшее архивное хранилище ведомственного подчинения в стране․ Здесь концентрируются документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время․ Для исследователей, родственников участников войн и ветеранов это главное место поиска сведений о потерях, награждениях и службе․

В статье собрана актуальная на информация об официальных сайтах, электронных почтах, телефонах, адресе и правилах работы с архивом․

Основные реквизиты и юридический адрес

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• Сокращенное наименование: ФГКУ ЦА МО РФ (ЦАМО)
• Воинская часть: 00500
• ИНН: 5036103792
• ОГРН: 1105074000943
• ОКПО: 08066240
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74

Примечание: В некоторых справочниках также указывается адрес со строением: ул․ Кирова, д․ 74, стр․ 19․ На картах объект часто обозначен как «Военная часть 00500» или «ЦА МО РФ»․

Официальные веб-сайты и интернет-ресурсы

У архива нет одного единственного сайта-фронтофиса для всех задач․ Существует экосистема порталов для разных целей:

Электронная почта: актуальные адреса

В ЕГРЮЛ официальные контакты часто отсутствуют, поэтому опираемся на данные с официальных порталов Минобороны и архива:

• camomil․ru — общие вопросы, направление запросов, консультации по фондам․
• podolskcamo․mil․ru — приемная руководства архива (обращения к директору, жалобы, предложения)․
• arhiveadm․podolsk․ru — контакт, указанный на сайте Администрации городского округа Подольск (возможно, для взаимодействия с местными органами власти)․
• Для технических вопросов по сайту obd-memorial․ru используйте форму обратной связи на самом портале․

Телефоны справочно-информационной службы и приемной

Номера могут меняться, рекомендуется уточнять их на сайте archiv․mil․ru перед звонком․

• +7 (496) -63-77-07 — основной справочный телефон архива (часто указан в связке с сайтом obd-memorial․ru)․
• +7 (496) -52-76-38 — дополнительный номер (возможно, канцелярия или приемная)․
• 8 (495) -98-54-89, 598-74-77, 598-77-89 — телефоны, указанные в старых справочниках как контакты представительства/филиала в Москве (ул․ Довженко, д․ 5 или иные адреса)․ Актуальность требует уточнения․

Режим работы телефонов: как правило, в рабочие дни с 9:00 до 17:00 (МСК), перерыв с 13:00 до 14:00․ По данным на , архив работает до ~18:00 («мы работаем еще 3 часа 52 минуты» при времени 14:08)․

Как доехать: схема проезда

Адрес: г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (в/ч 00500)․

1. На электричке: Курский вокзал (Москва) — станция «Подольск» (ок․ 40-50 мин)․ Далее автобусами/маршрутками до остановки «Ул․ Кирова» или «Военная часть 00500»․
2. На авто: по Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по навигатору на ул․ Кирова, 74․ Парковка у входа в воинскую часть может быть ограничена․

Вход на территорию: Архив находится на территории воинской части․ Обязательно имейте при себе паспорт․ С 26 апреля (по данным за прошлые годы) могут вводиться особые режимы входа, требуется предварительная запись или пропуск, оформляемый у караула․ Рекомендуется звонить заранее: +7 (496) -63-77-07․

Порядок обращения с запросом (Алгоритм действий)

Шаг 1․ Подготовка данных

Соберите максимум сведений о искомом лице:

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• Примерные годы службы / призыва;
• Номер воинской части (если известно);
• Звание, должность;
• Сведения о наградах / ранениях / гибели / пропаже без вести․

Шаг 2․ Выбор способа подачи

1. Через сайт archive․mil․ru (Рекомендуемый)․ Заполнение электронной формы, прикрепление сканов документов․ Позволяет отслеживать статус․
2. По электронной почте: на camomil․ru с заполненным бланком (скачивается на сайте) и вложениями․
3. Почтой России (ценным письмом с вложением): на адрес 142100, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ФГКУ ЦА МО РФ․
4. Лично в приемной: после предварительной записи по телефону․

Шаг 3․ Оплата услуг

Поиск сведений в ЦА МО РФ, платная услуга (кроме отдельных категорий граждан: ветераны, участники ВОВ, инвалиды войны и приравненные к ним лица — для них поиск бесплатен, оплачивается только копирование)․

• Реквизиты для оплаты публикуются на сайте archive․mil․ru в разделе «Архивное обслуживание» -> «Порядок оплаты»․
• Оплату производят после получения уведомления от архива о том, что документы найдены и готовы к выдаче/копированию․ Не переводите деньги «на удачу» до официального ответа․

Шаг 4․ Сроки и получение результата

• Срок рассмотрения запроса: до 30 календарных дней (может быть продлен до 3 месяцев при сложных поисках с уведомлением заявителя)․
• Результат: архивная справка, копии документов (личное дело, наградной лист, выписка из журнала потерь и т․д․)․ Выдача лично, по почте или в электронном виде (по согласованию)․

Особенности фондов и что можно найти

ЦА МО РФ хранит документы с 1941 года по настоящее время․ В фондах:

• Документы органов центрального аппарата Минобороны, Генерального штаба, видов и родов войск․
• Дела соединений, частей, учебных заведений, госпиталей, военных комиссариатов․
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов․ (Личные дела рядового и сержантского состава, как правило, не формировались централизованно; их ищут в делах частей или в ЦАМО по нарядам/журналам учета)․
• Наградные листы, указы о награждении, журналы учета наград․
• Документы о потерях (журналы необратимых потерь, медицинские документы госпиталей)․
• Документы о пленных и интернированных․

Важно: Документы до 1941 г․ (Русско-японская, Первая мировая, Гражданская война) находятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив, г․ Москва)․

Электронные проекты и виртуальные выставки

Архив активно цифровет фонды․ На сайтах archiv․mil․ru и obd-memorial․ru доступны:

• Электронные выставки к знаменательным датам (Победа в Сталинградской битве, Курская битва, Берлинская операция и др․)․
• Коллекции документов по темам (партизанское движение, женщины на войне, военные врачи и др․)․
• Поиск по базам «Память Народа» и «Подвиг Народа» — интегрированные ресурсы для поиска наградных документов и потерь․

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать в ЦАМО за документами до 1941 года․ Правильно: Обращаться в РГВИА (Москва, ул․ 1-я Красносельская, д․ 15)․
• Ошибка: Искать личное дело рядового/сержанта как единый документ․ Правильно: Чаще всего сохранены только наряды о призыве, перечислении, награждении, раниении в делах части․ Запрашивайте «сведения о службе» или «копии нарядов»․
• Ошибка: Приезжать без записи․ Правильно: Обязательно звоните в приемную (+7 -96 763-77-07) за 1-2 дня для согласования пропуска на территорию в/ч 00500․
• Ошибка: Платить посредникам за «ускорение»․ Правильно: Сроки установлены законом․ Посредники не имеют привилегированного доступа к фондам․

Краткая историческая справка

• 1941 г․, образован как Центральный архив НКО СССР (Москва)․
• 1941 г; (октябрь) — эвакуация в г․ Бузулук Оренбургской области․
• 1943 г․ — перебазирование в г․ Подольск Московской области (бывшие казармы/склады)․
• 1992 г․ — переименование в Центральный архив Министерства обороны РФ․
• На территории архива функционирует Музей архива и клуб по поиску пропавших без вести․

Информация актуализирована на основе открытых данных официальных порталов Минобороны РФ и ЕГРЮЛ на ․ Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальность телефонов и режима работы на сайте archiv․mil․ru или по телефону +7 (496) -63-77-07․