Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это крупнейшее архивное учреждение в системе Минобороны и один из ключевых хранилищ документов по истории Вооруженных Сил страны. Находящийся в г. Подольск Московской области‚ архив является главным пунктом назначения для исследователей‚ историков‚ родословных энтузиастов и граждан‚ ищущих сведения о участниках войн и воинской службе.

В этой статье мы подробно разберем работу официального сайта ЦАМО (archive.mil.ru)‚ структуру фондов‚ порядок составления запросов‚ режим работы и актуальные контактные данные на .

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

Главный информационный портал архива — archive.mil.ru. Именно здесь публикуются официальные новости‚ нормативные акты‚ справочники по фондам и‚ что наиболее важно для пользователей‚ инструкции по удаленной работе с архивом.

Ключевые разделы сайта:

• Главная страница: новости архива‚ объявления об изменении режима работы‚ информация о выставках и музейной деятельности.
• Архивное обслуживание / Центральный архив / Запросы (archive.mil.ru/archival_service/central/requests): самый важный раздел для удаленных пользователей. Содержит рекомендации по составлению запросов‚ образцы заявлений‚ сведения о сроках рассмотрения и стоимости услуг.
• Справочники по фондам (Путеводители): позволяют предварительно определить‚ в каком фонде могут находиться нужные документы (фонды fronts‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ штабов‚ управлений и т.д.).
• Веб-архив Главного ревизионно-военного центра: доступ к оцифрованным документам‚ онлайн-заказ справок‚ экспертиза истории воинских частей.

Важно: На сайте НЕТ открытой поисковой базы данных по именам солдат или офицеров (как‚ например‚ на «Памяти народа» или «Подвиге народа»). Сайт служит навигатором для формирования грамотного официального запроса.

Историческая справка и статус

Организация имеет богатую историю‚ отражающую эволюцию военной архивной службы:

1. 15 марта 1953 г. — образован Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
2. 15 ноября 1975 г., переименован в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
3. 1941 г., в связи с нападением Германии архив эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области.
4. 1943 г. — перебазирован в г. Подольск‚ где находится по настоящее время.
5. С 1992 г. — носит современное название: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦАМО»).

Сегодня ЦАМО, крупнейшее учреждение среди архивов Российской Федерации по объему хранящихся документов (фунды исчисляются миллионами дел).

Адрес‚ режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Почтовый и юридический адрес:

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19 (3 этаж).

Примечание: В разных источниках могут встречаться уточнения «стр. 6»‚ «стр. 19»‚ «в/ч 00500». Основной приемной комиссией для посетителей является корпус на ул. Кирова‚ 74.

Режим работы приемной комиссии (Читального зала):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием посетителей не осуществляется)

ВНИМАНИЕ: С 26 апреля (согласно актуальным данным) вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер». Рекомендуется уточнять режим работы по телефону перед поездкой.

Контактные телефоны:

• Справка / Приемная комиссия: +7 (4967) -2-76-86
• Дополнительные номера могут быть указаны на официальном сайте в разделе «Контакты».

Реквизиты организации:

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• ИНН: 5036023160
• ОГРН: 1105074000943
• ОКПО: 08066240
• Собственник: Министерство обороны РФ (Минобороны)

Состав фондов: что хранится в ЦАМО?

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса. В ЦАМО концентрируются документы центральных органов управления Вооруженными Силами и воинских частей.

Основные группы документов:

• Документы центральных органов управления: Штаб ВС‚ Генеральный штаб‚ Министерство обороны‚ Главное командование родов войск‚ управления и главные дирекции МО (с 1918 г. по настоящее время).
• Документы воинских частей и подразделений: Фронты‚ армии‚ корпуса‚ дивизии‚ бригады‚ полки‚ отдельные батальоны/компании (с 1941 г. по настоящее время). Важно: Документы частей за период Гражданской войны и до 1941 г. в основном хранятся в РГВА (Российский государственный военный архив).
• Документы военных учебных заведений‚ научных учреждений‚ госпиталей‚ складов‚ ремонтных баз.
• Личные дела генералитета и офицерского состава (поступают по мере отчисления в запас/ухода на пенсию).
• Сборные фонды: Наказы‚ журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ списки потерь‚ наградительные листы (дубликаты)‚ листы учета личного состава.

На территории архива функционирует Музей архива и клуб‚ где проходят тематические выставки.

Как получить информацию: пошаговая инструкция

Существует три основных способа работы с архивом:

Способ 1: Удаленный запрос через официальный сайт (Рекомендуемый для нежителей Подольска)

1. Перейдите на archive.mil.ru → раздел «Архивное обслуживание» → «Центральный архив» → «Запросы».
2. Изучите «Рекомендации по составлению запросов». Это главный документ‚ от соблюдения которого зависит успех поиска.
3. Подготовьте запрос в свободной форме (или по образцу с сайта)‚ обязательно указав:
   • ФИО искомого лица (полностью‚ без сокращений).
   • Дата и место рождения;
   • Примерные даты службы / участия в войнах.
   • Номер воинской части (если известен) или название формирования (дивизия‚ полк).
   • Цель запроса (установление судьбы‚ подтверждение стажа‚ награждения‚ родословная и т.д.).
   • Ваши контакты (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail).
4. Отправьте запрос:
   • Почтею России на адрес: 142100‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74‚ ЦАМО.
   • Через форму обратной связи на сайте (если доступна) или на официальный e-mail (уточняйте на сайте).
5. Оплатите услуги (по квитанции‚ которая придет в ответном письме‚ или через Госуслуги/банк). Поиск платный (тарифы на сайте)‚ выдача справки — платная.

Способ 2: Личный визит в Читальный зал

1. Зарегистрируйтесь в приемной (необходим паспорт РФ).
2. Заполните заявку на выдачу дел (помогают консультанты).
3. Работайте с описями и делом в читальном зале (фотоаппараты/сканеры обычно разрешены без вспышки‚ уточняйте правила).
4. Закажите копии у оператора копировальной аппаратуры (за отдельную плату).

Способ 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Некоторые услуги (заказ справок об архивных документах) могут быть оформлены через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура и отдых» → «Архивные услуги». Это позволяет отслеживать статус заявки в личном кабинете.

Типовые ошибки при составлении запроса (Чек-лист «Чего НЕ делать»)

• Писать «Ищу дедушку‚ звали Иван». Без ФИО полностью‚ даты рождения и хотя бы предполагаемой части поиск невозможен.
• Ссылаться только на данные с «Памяти народа». Напишите: «По данным сайта Память народа‚ служил в 150 сд‚ ищу личное дело/наградительный лист». Это даст архивариусу отправную точку (фонд/опис/дело).
• Не указывать цель. Формулировка «для личного пользования» может быть недостаточной для выдачи сведений‚ содержащих ПДн (персональные данные третьих лиц). Укажите: «для получения пенсии/льготы»‚ «для установления судьбы пропавшего без вести»‚ «двородословная».
• Отправлять запрос в РГВА (Москва‚ ул. Большая Дмитровка)‚ если служил после 1941 г. Послевоенные документы и документы ВОВ по частям — в ЦАМО (Подольск). Документы до 1941 г. и по высшему командному составу, чаще в РГВА.

Платность и сроки

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и тарифам ФГКУ «ЦАМО»:

• Срок рассмотрения запроса: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Платные услуги: поиск документов (за час работы архивариуса)‚ изготовление копий (бумажные‚ цифровые)‚ заверение копий‚ выдача архивных справок.
• Бесплатно: консультации в приемной‚ ознакомление с описями в читальном зале‚ запросы от судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ министерств (в установленном порядке).

Точные тарифы на 2026 год публикуются на сайте archive.mil.ru в разделе «Платные услуги» или приходят с ответным письмом.

Как доехать до ЦАМО (Подольск‚ ул. Кирова‚ 74)

• На электричке: Курский вокзал (Москва) → станция «Подольск». Далее автобусами/маршрутками до остановки «Сквер» (вход в архив именно с этой стороны).
• На машине: Варшавское шоссе → поворот на Подольск → ул. Кирова; Парковка у входа может быть ограничена (территория военной части/ведомственной охраны).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Центральный архив Министерства обороны в Подольске — это основной источник первичной документации по истории советской и российской армии за период с 1941 года по наше время. Официальный сайт archive.mil;ru является стартовой точкой для любого исследователя: здесь нет «волшебной кнопки» поиска по фамилии‚ но есть четкие правила игры‚ соблюдение которых гарантирует получение официального ответа.

Главный совет: перед отправкой запроса максимально детально соберите входные данные (часть‚ даты‚ звание‚ родовое место службы) и внимательно прочитайте «Рекомендации по составлению запросов» на сайте архива. Грамотно составленный запрос — это 90% успеха получения желаемой архивной справки.

Статья подготовлена на основе открытых данных и информации с официального сайта archive.mil.ru. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждена на . Перед визитом или отправкой почтового отправления рекомендуется позвонить по телефону +7 (4967) -2-76-86 для уточнения текущей информации.