Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) – крупнейшее архивное учреждение России, которое хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Одним из ключевых подразделений архива является отдел кадров, отвечающий за хранение, систематизацию и выдачу персональных и служебных документов военнослужащих.

Исторический обзор

• 1944 г. – Создан отдел архивов Красной Армии Управления делами НКО.
• 21 июля 1947 г. – Архив переименован в Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
• 25 февраля 1950 г. – Получает название Архив Военного Министерства СССР.
• 15 марта 1953 г. – Переименован в Архив Министерства обороны СССР.
• 1991–1992 гг. – После распада СССР архив переходит в структуру Министерства обороны Российской Федерации.
• 2008 г. – Официально закреплен статус Федерального государственного казенного учреждения (ФГБУ) «Центральный архив Министерства обороны РФ».

С 1941 года в архиве аккумулируются документы, связанные с личным составом, кадровыми перемещениями, награждениями, учебой и служебной подготовкой военнослужащих. Именно поэтому отдел кадров считается «сердцем» архивного фонда.

Структура архива

Центральный архив Министерства обороны РФ имеет несколько специализированных подразделений. Ниже – основные из них:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы о боевых действиях, стратегических планах и т.п.
2. Отдел технической документации – архивирует чертежи, спецификации вооружения.
3. Отдел кадров – основной объект этой статьи (см. ниже).
4. Отдел электронных архивов – отвечает за цифровизацию и онлайн‑доступ.
5. Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с зарубежными архивными учреждениями.

Отдел кадров: задачи и функции

Отдел кадров Министерства обороны РФ осуществляет следующие ключевые функции:

• Систематизация личных дел военнослужащих – формирование и поддержание единой базы данных о личных данных, образовании, служебных достижениях и наградах.
• Хранение кадровых приказов – приказы о назначении, переводе, увольнении, присвоении звания и т.д.
• Обеспечение доступа к документам – выдача справок, копий и оригиналов документов по запросу уполномоченных лиц и граждан.
• Экспертиза и реставрация – оценка состояния документов, проведение консервационных работ.
• Подготовка аналитических материалов – формирование статистики по кадровому составу, динамике штата, структуре наград.
• Поддержка электронных систем – интеграция бумажных архивов в Единый государственный реестр военнослужащих и другие информационные системы.

Ключевые типы документов, находящихся в отделе кадров

Расположение и контактные данные

Главный офис Центрального архива Министерства обороны РФ находиться в Подольске, Московская область.

Для получения справок из отдела кадров необходимо оформить письменный запрос, указав:

• ФИО запрашиваемого лица;
• Дата и место рождения;
• Номер военного билета (если известен);
• Цель запроса (например, оформление пенсии, подтверждение наград и т.п.).

Запросы рассматриваются в течение 10‑15 рабочих дней, в зависимости от объёма требуемой информации.

Электронные услуги и цифровизация

С 2015 года в архиве активно реализуется проект «Электронный архив кадрового дела». Основные возможности:

• Онлайн‑поиск по базе данных (по ФИО, номеру билета, периоду службы).
• Заказ копий документов через личный кабинет.
• Получение электронных справок в формате PDF с цифровой подписью.
• Интеграция с Госуслуги и Единым порталом государственных услуг.

Для доступа к системе необходимо иметь подтверждённый аккаунт в Госуслуги и пройти двухфакторную аутентификацию.

Роль отдела кадров в современной России

Отдел кадров Центрального архива МО РФ играет стратегически важную роль в нескольких направлениях:

1. Социальная защита ветеранов – предоставление официальных документов, необходимых для получения пенсий, льгот и медицинского обслуживания.
2. Историческая память – сохранение сведений о героях Великой Отечественной войны, участниках конфликтов 1990‑х годов и современных операциях.
3. Научные исследования – предоставление материалов для учёных, писателей и журналистов, изучающих военную историю и социологию армии.
4. Контроль за кадровой дисциплиной – обеспечение прозрачности кадровых процессов, предотвращение фальсификаций в служебных документах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о награждении?

Заполнить форму запроса на официальном сайте архива, прикрепить копию паспорта и указать номер наградного листа (если известен). Справка выдаётся в течение 10 рабочих дней.

Можно ли получить копию личного дела в электронном виде?

Да. При наличии подтверждённого доступа к Госуслуги вы можете заказать скан-копию через личный кабинет. Документ будет подписан электронной подписью архива.

Какие документы НЕ хранятся в отделе кадров?

Отдел кадров не занимается архивированием технической документации, секретных проектов вооружения и дипломатических материалов – они находятся в соответствующих специализированных подразделениях архива.

Можно ли посетить архив лично?

Посещение возможно только по предварительной записи. Необходимо предоставить служебное удостоверение или иной документ, подтверждающий право доступа к материалам.

Центральный архив отдела кадров Министерства обороны РФ – это уникальное хранилище, где собраны более 80 лет истории личного состава вооружённых сил. Его работа обеспечивает не только сохранность важнейших документов, но и поддерживает социальную защиту ветеранов, способствует научным исследованиям и укрепляет историческую память страны.

Благодаря постоянной цифровизации и развитию онлайн‑услуг, доступ к архивным материалам становится всё более удобным, а роль отдела кадров в современной России только усиливается.

Дата последнего обновления статьи: 7 октября 2026 г.