В современном мире сохранение исторического наследия неразрывно связано с его оцифровкой и переводом в электронный формат. Государственный архив Пензенской области (ГБУ Госархив Пензенской области) является одним из ярких примеров успешного внедрения передовых информационных технологий в сферу архивного дела. Ключевую роль в этом процессе играет сотрудничество с корпорацией «ЭЛАР» и использование специализированной автоматизированной информационной системы АИС ЭЛАР-Архив.
Историческая справка и руководство архива
Государственный архив Пензенской области имеет богатую историю. Еще в 1924 году под Пензенский губернский архив было выделено специальное здание. С тех пор архивная служба региона прошла долгий путь развития, смену руководителей и модернизацию подходов к хранению документов.
Руководство архивной службой региона на протяжении десятилетий осуществлялось видными специалистами:
- С 1969 по 1991 годы должность начальника управления архивного дела области занимал Вячеслав Степанович Годин.
- С 1991 по 2016 годы архивом руководила Татьяна Алексеевна Евневич.
- С 2016 по 2022 годы эту должность занимал Павел Вячеславович Кашаев.
- С января 2022 года и по настоящее время руководителем является Алла Геннадьевна Вазерова.
Сегодня структура архива включает в себя несколько филиалов. Один из известных отделов — отдел фондов общественно-политических организаций, который располагается по адресу: улица Володарского, 12а, Пенза.
Технологии на службе истории: АИС ЭЛАР-Архив
Важнейшим шагом в цифровизации архива стало внедрение системы АИС ЭЛАР-Архив. Эта автоматизированная информационная система кардинально изменила способы работы исследователей и сотрудников архива.
Как отмечают эксперты, на официальном сайте Государственного архива Пензенской области организован удобный вход в электронную базу данных. Работать в системе можно двумя способами:
- Через специально созданный аккаунт — для зарегистрированных пользователей, предоставляющий расширенные возможности.
- В гостевом режиме — для быстрого ознакомления с фондами и поиска базовой информации.
Кроме того, в модуле системы АИС ЭЛАР-Архив был внедрен функционал «Платные услуги». Это позволило пользователям дистанционно оплачивать услуги архива, что значительно упростило процесс заказа копий документов и справок.
Планетарное сканирование: ЭларСкан А2-600
Для перевода бумажных архивов в цифровой вид требуется специализированное оборудование, не повреждающее хрупкие исторические документы. В Государственном архиве Пензенской области появился современный комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2-600.
Это высокотехнологичное оборудование позволяет бережно оцифровать ценные документы XVIII–XX веков. Планетарные сканеры обеспечивают высокое качество изображения и безопасность для оригиналов, что критически важно при работе с ветхими метрическими книгами и ревизскими сказками.
Оцифровка генеалогических документов
Одним из самых значимых проектов архива стала масштабная оцифровка документов, представляющих огромную ценность для генеалогии (родословной). При помощи нового сканера ЭларСкан архив впервые провел оцифровку:
- Ревизских сказок IV–X ревизий (591 единица хранения).
- Метрических книг церквей Пензенской губернии до 1917 года (6850 единиц хранения).
Эти документы были не просто оцифрованы, но и выложены в открытый доступ, что позволило тысячам людей со всего мира бесплатно находить информацию о своих предках.
Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 года
Еще один крупный проект, реализованный корпорацией ЭЛАР совместно с пензенским архивом, — создание электронной базы данных Всероссийской сельскохозяйственной и поземельной переписи 1917 года по Пензенской губернии. Создание этой базы велось в течение трех лет и стало важнейшим вкладом в сохранение демографической и экономической истории региона.
Значение проекта и его влияние
Внедрение технологий «ЭЛАР» в Государственном архиве Пензенской области превратило его в современный, высокотехнологичный информационный центр. Теперь исследователям, краеведам и простым гражданам нет необходимости ехать в Пензу и лично перебирать пыльные фолианты — большинство операций можно совершить онлайн.
Проекты по оцифровке развивались как единая долгосрочная программа. На каждом этапе специалисты ЭЛАР принимали партии архивных документов, обеспечивали их безопасную обработку, сканирование и интеграцию в электронный каталог.
Сотрудничество Государственного архива Пензенской области и корпорации «ЭЛАР» — это успешный пример того, как технологии служат сохранению истории. Благодаря системе АИС ЭЛАР-Архив, планетарным сканерам и масштабным проектам по оцифровке, бесценное историческое наследие Пензенской губернии стало доступным каждому, кто интересуется историей своего рода и страны.