Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее хранилище документов о военной службе, наградах и судьбах участников ВОВ. На его официальном сайте размещён электронный банк данных ОБД‑Мемориал, который позволяет выполнять поиск по фамилии, имени, отчеству и другим параметрам бесплатно.

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся?

• Наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО);
• Адрес: 142100, Московская область, г. Клин, ул. Архивная, д. 1;
• Объём хранения (по данным на ):
• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• Из них 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны.

В фондах ЦАМО содержатся:

1. Личные дела военнослужащих;
2. Наградные листы и приказы о награждении;
3. Военно‑медицинские справки;
4. Списки погибших, пропавших без вести и пленных;
5. Документы о воинских частях и формированиях.

Официальный сайт и электронный банк данных ОБД‑Мемориал

Для самостоятельного поиска по фамилии без подачи официального запроса используется ресурс:

www.obd-memorial.ru

На этом сайте реализован удобный интерфейс:

• Поиск по фамилии, имени, отчеству;
• Фильтрация по году рождения, месту призыва, воинской части;
• Возможность просматривать сканы оригинальных документов (наградные листы, выписки из приказов);
• Бесплатный доступ к основной базе данных погибших и пропавших без вести.

Если нужная информация не найдена в ОБД‑Мемориал, следует оформить официальный запрос в ЦАМО.

Как оформить запрос в ЦАМО: пошаговая инструкция

1. Подготовьте необходимые сведения о разыскиваемом лице:
   • Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период военной службы);
   • Год и место рождения (или призыва);
   • При известности – номер воинской части, звание, награды.
2. Сформируйте текст запроса (см. образец ниже).
3. Отправьте запрос одним из следующих способов:
   • Почтой на адрес архива;
   • Электронной почтой на официальный e‑mail ЦАМО (указан на сайте);
   • Через личный кабинет на портале obd-memorial.ru (раздел «Запросы»).
4. Ожидайте ответа. Сроки:
   • Простой поиск по фамилии – до 30 дней;
   • Глубокий архивный поиск – до 6 месяцев.
5. Получите ответ в виде выписок, копий документов или уведомления об отсутствии сведений.

Образец запроса в ЦАМО

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1915
Место призыва: г. Москва
Известно о службе: 2‑я гвардейская танковая бригада, звание – старший сержант
Награды (если известны): орден Отечественной войны I степени
Прошу предоставить копии личного дела, наградного листа и сведений о месте захоронения (если известны).

Полезные советы по работе с архивом ЦАМО

• Прибыть в читальный зал лучше всего в 9:00 в первые дни недели – меньше очередей.
• Предварительно созвонитесь с сотрудниками читального зала, чтобы уточнить наличие интересующего фонда.
• При работе с документами используйте только карандаш; ручки и маркеры запрещены.
• Если планируете копировать большое количество листов, уточните стоимость услуг копирования в прейскуранте, утверждённом директором архива.
• Для генеалогических исследований полезно комбинировать данные ОБД‑Мемориал с информацией из региональных архивов и церковных книг.

Что делать, если информация не найдена?

Отсутствие сведений в ОБД‑Мемориал не означает, что документ отсутствует в фондах ЦАМО. Возможные причины:

• Ошибки в написании фамилии/имени в оригинальных документах;
• Отсутствие данных о призыве (например, человек был мобилизован позже или служил в paramilitary формированиях);
• Документы находятся в фондах, не включённых в электронную базу (например, личные дела офицеров высшего звена).

В таких случаях рекомендуется:

1. Уточнить альтернативные варианты написания фамилии (транслитерация, старые варианты);
2. Подать запрос с указанием приблизительного года призыва и места жительства;
3. Если известно место захоронения, обратиться в соответствующие мемориальные комплексы (например, «Пантеон славы» в Москве).

Официальный сайт Центрального архива Министерства обороны РФ (www.obd-memorial.ru) предоставляет бесплатный доступ к одному из самых полных в России электронных банков данных о участниках Великой Отечественной войны. Для более глубоких исследований – поиск по наградным листам, личным делам и другим архивным материалам – необходимо оформить официальный запрос в ЦАМО, следуя приведённой выше инструкции.

Помните: ключ к успешному поиску – точность исходных данных (фамилия, имя, отчество, год и место рождения/призыва) и терпение при работе с архивными фондами. Удачи в ваших генеалогических изысканиях!