Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документов, формирующее историческую память о военном прошлом страны. Расположенный в городе Подольск Московской области, архив с 1946 года является главным центром хранения, научной обработки и использования архивных фондов Вооруженных Сил. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о своих предках, читальный зал ЦА МО — это главная точка доступа к бесценным историческим источникам.

Общая информация и статус

Архив создан в послевоенное время для централизованного сбора документов, разбросанных по различным ведомствам и фронтам. Сегодня это один из крупнейших специализированных архивов в мире.

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГБУ «ЦА МО РФ»).
• Дата основания: 1946 год.
• Штатная численность: Около 700 сотрудников (по данным пресс-службы администрации Подольска), обеспечивающих учет, хранение, восстановление и выдачу документов.
• Объем фондов: Более 20 млн единиц хранения (дело), охватывающих период с начала XVIII века по наше время.
• Адрес: г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (основной корпус).

Читальный зал: Режим работы и доступ

Работа в читальном зале регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренним распорядком учреждения. Доступ к документам предоставляется бесплатно, однако требует соблюдения строгих правил.

График работы (актуально на 2026 год)

Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефонам или на официальном сайте перед поездкой.

Порядок допуска

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужен паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Анкета: Заполнение анкеты исследователя с указанием темы работы и запрашиваемых фондов.
3. Инструктаж: Обязательное ознакомление с правилами пользования фондами и техникой безопасности (под роспись).
4. Заказ дел: Заказ производится через электронный каталог (ЕАИС) или в бумажных указателях/путеводителях в зале. Дела выдаются в читальный зал (обычно до 5-10 единиц хранения за раз).

Состав фондов: Что можно найти в читальном зале

Фонды ЦА МО РФ уникальны по своему составу. В читальном зале представлены описи и сами документы по следующим ключевым направлениям:

Военно-исторические фонды (XVIII – первая половина XX в.)

• Документы Военного коллегиума, Министерства сухопутной войны, Генерального штаба РИ.
• Дела частей и соединений русской армии (гвардия, пехотка, кавалерия, артиллерия).
• Материалы по русско-тюркским войнам, Отечественной войне 1812 г., Крымской войне, Русско-японской войне, Первой мировой войне.

Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — Ядро коллекции

• Оперативные документы: Журналы боевых действий, боевые отчеты, карты-схемы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий.
• Кадровые документы: Личные дела офицеров и генералов, служебные списки, ведомости потерь (санитарные потери, безвозвратные), наградные листы (ордера, медали).
• Документы органов управления: Ставка ВГК, ГКО, НКО, Генеральный штаб.
• Пленные документы: Архивы вермахта, satélitов Германии (в переводах и оригиналах).

Послевоенные фонды (1946 – 1991 гг.)

• Строительство и развитие Советских Вооруженных Сил.
• Документы Генерального штаба, видов и родов войск (ВВС, ВМФ, Ракетные войска и др.).
• Материалы по локальным конфликтам и выполнению международного долга (Афганистан и др.).

Специальные коллекции

• Фотодокументы: Уникальные снимки фронта, парадов, портреты военачальников.
• Кинодокументы и фонохранилище.
• Картографические материалы: Топографические карты, схемы боев, планы укрепленных районов.
• Наградные листы (Электронная база «Подвиг народа»): В зале доступны терминалы для поиска наградных документов, оцифрованных в рамках проекта «Подвиг народа».

Поисковые инструменты и электронные ресурсы

Современный читальный зал ЦА МО оснащен компьютерными рабочими местами с доступом к:

• ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система): Основной каталог фондов. Позволяет искать по индексам (фонд, опись, дело), темам, именам, географическим названиям.
• База данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Интегрирована в рабочие станции зала. Позволяет находить сканированные первичные документы (наградные листы, ведомости потерь, карты могил) и сразу заказывать оригиналы дел для уточнения деталей.
• База «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Специализированная база наградных документов.
• Электронные указатели и Путеводители: Оцифрованные версии бумажных путеводителей по фондам (например, «Путеводитель по фондам ЦА МО», вышедший в нескольких томах).

Правила работы с документами в зале

Соблюдение этих правил — залог сохранения уникальных оригиналов для будущих поколений.

• Запрещено: Вносить в зал ручки, маркеры, фломастеры, корректоры, ножницы, еду, напитки, большие сумки и портфели (оставляются в гардеробе/ячейках).
• Разрешено: Карандаши (обычные графитовые), блокноты, ноутбуки/планшеты (без звука), фотоаппараты/смартфоны (для некоммерческой съемки без вспышки).
• Съемка документов: Разрешена бесплатно для личных целей. Запрещено снимать служебные пометки на корешках дел, персональные данные третьих лиц (если не истек срок ограничения доступа — 75 лет с даты создания документа или 100 лет с даты рождения физлица).
• Обращение с делами: Держите дело на столе, не гните листы, не кладите на них посторонние предметы, не мочите пальцы слюной при перелистывании (используйте специальные накладки или перчатки, если выдадут).
• Срок выдачи: Обычно 10–15 рабочих дней (продлевается по заявлению).

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Подольск лично, архив предоставляет платные услуги:

1. Архивная справка: Официальный документ с печатью, подтверждающий факт службы, награждения, ранения, захоронения и т.д. (необходима для пенсий, льгот, установления факта родства).
2. Копии документов: Ксерокопии или сканы (цифровые копии) конкретных листов дела.
3. Тематический поиск: Сбор сведений по конкретной теме (например, «Боевой путь 154-й стрелковой дивизии»).

Как заказать: Через официальный сайт ЦА МО РФ (раздел «Услуги» / «Электронная приемная») или по почте: 142100, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3. Оплата производится после выставления счета (безналичный расчет).

Как добраться до Читального зала (г. Подольск)

На электричке (самый удобный вариант из Москвы)

• Со станции Курский вокзал — электричка курса «Курск» / «Подольск» / «Тула» до станции «Подольск» (время в пути ~1 час 10 мин – 1 час 30 мин).
• Со станции «Подольск» до архива: автобусы № 19, 25, 31, 39, 47, 52 до остановки «Архив» или «Улица Ключевская» (10-15 мин). Пешком от вокзала ~30-40 мин (2.5 км).

На автомобиле

• По Варшавскому шоссе (М-2 «Крым») до поворота на г. Подольск (км 38-39), далее по указателям в центр города, ул. Ключевская.
• Парковка у архива ограничена (небольшая площадка для посетителей и служебный транспорт). Лучше парковаться на прилегающих улицах (ул. Ключевская, ул. Фабрикус) с соблюдением ПДД.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт: archiv.mo.gov.ru (или через портал Минобороны: mil.ru -> Структура -> Архивы).
• Телефон читального зала (справочный): +7 (4967) -3-XX-XX (уточняйте на сайте, номера меняются).
• Электронная почта для запросов: central_archiv@mo.gov.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
• Режим приема граждан (канцелярия): Обычно Вторник, Четверг 10:00–13:00 (для сдачи запросов на справки).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за работу в читальном зале?

Нет, доступ к архивным фондам в читальном зале бесплатен (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Платится только изготовление копий (ксерокопия/скан) и официальных справок.

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки для личных целей бесплатных целей разрешена бесплатно. Использование штативов, дополнительного освещения, сканеров типа «планшетный» требует согласования с администрацией.

Вопрос: Как найти информацию о деде, если я не знаю номер части?

Начните с сайта «Память народа». Введите ФИО и год рождения. Система найдет наградные листы и ведомости потерь, где указан номер части. С этими данными идите в ЦА МО за журналами боевых действий этой части.

Вопрос: Есть ли в архиве документы по репрессированным военным?

Да, в фондах есть дела по делам «Контрразведки» (СМЕРШ), трибуналов, но доступ к ним ограничен (срок 75 лет). Часто полезнее обратиться в ГАРФ (Фонд Р-8101) или в региональные архивы по месту суда.

Вопрос: Работает ли архив в летний период?

Да, архив работает круглый год. Однако в июле-августе может быть объявлен «санитарный месяц» (обычно 2 недели) для профилактики/дезинфекции фондов. Проверяйте анонсы на сайте заранее.

Читальный зал Центрального архива МО РФ в Подольске — это не просто место хранения бумаг, это лаборатория исторической памяти. Здесь, среди миллионов дел, оживают судьбы миллионов людей — от маршалов до рядовых солдат. Грамотная подготовка к визиту (предварительный поиск в базах «Память народа» и «Подвиг народа», знание индексов дел, понимание правил работы) превратит вашу поездку в эффективное исследовательское путешествие. Около 700 профессионалов архива ежедневно трудятся над тем, чтобы эти документы были доступны обществу, и ваша задача — грамотно воспользоваться этим уникальным ресурсом.

Удачи в поисках! История ждет своего исследователя.