Центральный архив Министерства обороны РФ: состав фондов, история и порядок обращения за сведениями

Открой секреты ЦАМО РФ в Подольске. Миллионы личных дел с 1941 года помогут восстановить боевой путь предка. Начни поиск героя прямо сейчас!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документальной памяти о военной истории страны. Находящийся в Подольске Московской области, архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн. На 2026 год фонды архива насчитывают миллионы дел, охватывающих период с 1941 года по настоящее время.

📊 Масштаб фондов: цифры и факты

По официальным данным, размещенным на сайте Министерства обороны, на хранении в ЦАМО РФ находится колоссальный массив документов:

  • Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
  • Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
  • Дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): 10 951 948 архивных дел.

Именно этот массив составляет «документальную память о подвиге нашего народа в величайшей из войн». Важно отметить, что ЦАМО хранит документы Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. Документы более раннего периода (1918–1940 гг.), а также документы органов НКВД/МВД/МГБ находятся в Российском государственном военном архиве (РГВА).

🏛 История и статус архива

  • Год основания: 1936 г. (Москва).
  • Текущее название: с 1992 года — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
  • Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ.
  • Тип архива: ведомственный архив федерального уровня.

За десятилетия архив менял наименования, но сохранял свою ключевую миссию — централизованное хранение архивов управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны.

📂 Что хранится в ЦАМО: основные массивы документов

Для исследователей наибольший интерес представляют следующие группы документов:

  1. Документы фронтовых частей и соединений (ВОВ): боевые журналы, оперативные сводки, приказы, донесения, схемы боя.
  2. Наградные материалы: наградные листы, указы о награждении, описи к награждениям (критически важны для подтверждения факта награждения конкретным орденом или медалью).
  3. Личные дела и служебные списки: офицерского и генеральского состава (с 1941 г.).
  4. Военно-медицинские документы: больничные листы, санитарно-статистические отчеты, документы госпиталей и лазаретов (более 60 млн единиц хранения).
  5. Документы пленных и интернированных: сведения о советских военнопленных и интернированных лицах.
  6. Послевоенные фонды: документы частей и соединений, округов, армий, учебных заведений с 1946 по 1980-е годы и до наших дней.
  7. 💻 Удаленный доступ: Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

    Министерство обороны обеспечивает открытый доступ к оцифрованным указателям и документам через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и официальный портал архива.

    • Официальный сайт ЦАМО: archive.mil.ru
    • Раздел «Указатели»: позволяет предварительно определить фонд, опись и дело, нужное для запроса.
    • Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): многие наградные листы и карточки убытий, хранящиеся в ЦАМО, уже оцифрованы и доступны там.

    Важно: Большинство подлинных документов (боевые журналы, личные дела, медицинские карты) не оцифрованы в открытом доступе. Для их изучения необходимо обратиться в архив напрямую.

    📝 Как отправить запрос в ЦАМО: пошаговая инструкция

    Поиск сведений о солдате Великой Отечественной войны часто упирается в необходимость обратиться именно в ЦАМО, так как это единственное место хранения подлинных фронтовых документов.

    Способы обращения:

    1. Через официальный сайт МО РФ (раздел «Запросы»): электронная форма для подачи письменного обращения.
    2. Почта России: заказным письмом с уведомлением о вручении.
    3. Лично: в приемной архива (см. режим работы и адрес ниже).

    Что обязательно указать в запросе:

    • ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
    • Дата и место рождения.
    • Призывной военкомат (район, область).
    • Воинское звание, номер части (если известно), место службы.
    • Период службы / участие в боевых действиях.
    • Цель запроса (установление судьбы, подтверждение награждения, получение копии документа для пенсии/бенефитов и т.д.);
    • Контакты заявителя (адрес, телефон, e-mail).

    Срок рассмотрения: согласно законодательству, архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).

    📍 Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

    Адрес Центрального архива МО РФ:

    142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

    Важное изменение входа (с 26 апреля):

    Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Пожалуйста, планируйте маршрут заранее.

    Режим работы читального зала:

    • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
    • Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
    • Суббота, воскресенье: выходные.
    • Примечание: режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой.

    Телефоны справки:

    Уточняйте актуальные номера на сайте archive;mil.ru в разделе «Контакты» или «Читальный зал».

    🏢 Филиальная сеть ЦАМО

    Помимо главного хранилища в Подольске, у архива есть филиалы, хранящие документы военных округов и флотов. Крупнейший из них:

    • Филиал ЦАМО РФ (Центральный военный округ, г. Екатеринбург) — хранит документы Приволжско-Уральского (ПУрВО) и Уральского (УрВО) военных округов.

    При поиске сведений о военнослужащих, служивших на Урале или в Приволжье, запрос может быть перенаправлен именно в Екатеринбург.

    💡 Рекомендации поисковиков и генеалогов

    1. Начните с открытых баз: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал». Если наградной лист найден там — в ЦАМО можно заказать копию подлинника или искать боевой журнал части за период награждения.
    2. Ищите номер части: Без номера части (в/ч) поиск в боевых журналах (фонд 2000-х серии) крайне затруднителен. Номер части часто указан в наградном листе или справке об убытии.
    3. Медицинские документы: Если ищете сведения о ранениях, контузиях или болезнях — запрашивайте военно-медицинские документы (фонд 500-й серии и др.), их объем огромен (60 млн ед. хр.).
    4. Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску и копированию документов (сканирование, ксерокопия, заверенные копии). Тарифы публикуются на сайте.
    5. Личный визит: При работе в читальном зале нужно иметь паспорт. Материалы выдаются по заказным листам, заказываются заранее (через электронный каталог или картотеки зала).

    ⚖ Правовые основания

    Деятельность архива регулируется:

    • Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
    • Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил пользования архивными документами».
    • Внутренними приказами Минобороны РФ и Положением о ЦАМО РФ.

    Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (секретные, абсолютно секретные), предоставляется только после снятия грифа секретности или получения соответствующего допуска. Большинство документов ВОВ уже рассекречены.


    🎯 Резюме: почему ЦАМО, это главная точка маршрута поисковика

    Центральный архив Министерства обороны в Подольске, это не просто склад бумаг, а живой организм исторической памяти. С более чем 10,9 млн дел только по ВОВ и уникальной коллекцией военно-медицинских документов, он остается первичным источником для:

    • Подтверждения факта участия в боях (для присвоения звания «Ветеран войны», жилья, бенефитов).
    • Установления точных обстоятельств гибели/пропажи без вести.
    • Восстановления боевого пути части (для книг памяти, музеев, семейных хроник).
    • Получения копий наградных документов с «живой» подписью командиров.

    Используйте онлайн-ресурсы (archive.mil.ru, ЭБИД) для предварительной работы с указателями, готовьте грамотные запросы и не забывайте про новый вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Архив открыт для всех, кто ищет правду о прошлом.