Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это главное хранилище документальной памяти о военной истории страны. Находящийся в Подольске Московской области, архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн. На 2026 год фонды архива насчитывают миллионы дел, охватывающих период с 1941 года по настоящее время.
📊 Масштаб фондов: цифры и факты
По официальным данным, размещенным на сайте Министерства обороны, на хранении в ЦАМО РФ находится колоссальный массив документов:
- Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
- Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
- Дел периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): 10 951 948 архивных дел.
Именно этот массив составляет «документальную память о подвиге нашего народа в величайшей из войн». Важно отметить, что ЦАМО хранит документы Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. Документы более раннего периода (1918–1940 гг.), а также документы органов НКВД/МВД/МГБ находятся в Российском государственном военном архиве (РГВА).
🏛 История и статус архива
- Год основания: 1936 г. (Москва).
- Текущее название: с 1992 года — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
- Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ.
- Тип архива: ведомственный архив федерального уровня.
За десятилетия архив менял наименования, но сохранял свою ключевую миссию — централизованное хранение архивов управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны.
📂 Что хранится в ЦАМО: основные массивы документов
Для исследователей наибольший интерес представляют следующие группы документов:
- Документы фронтовых частей и соединений (ВОВ): боевые журналы, оперативные сводки, приказы, донесения, схемы боя.
- Наградные материалы: наградные листы, указы о награждении, описи к награждениям (критически важны для подтверждения факта награждения конкретным орденом или медалью).
- Личные дела и служебные списки: офицерского и генеральского состава (с 1941 г.).
- Военно-медицинские документы: больничные листы, санитарно-статистические отчеты, документы госпиталей и лазаретов (более 60 млн единиц хранения).
- Документы пленных и интернированных: сведения о советских военнопленных и интернированных лицах.
- Послевоенные фонды: документы частей и соединений, округов, армий, учебных заведений с 1946 по 1980-е годы и до наших дней.
- Официальный сайт ЦАМО: archive.mil.ru
- Раздел «Указатели»: позволяет предварительно определить фонд, опись и дело, нужное для запроса.
- Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): многие наградные листы и карточки убытий, хранящиеся в ЦАМО, уже оцифрованы и доступны там.
- Через официальный сайт МО РФ (раздел «Запросы»): электронная форма для подачи письменного обращения.
- Почта России: заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Лично: в приемной архива (см. режим работы и адрес ниже).
- ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания фамилии).
- Дата и место рождения.
- Призывной военкомат (район, область).
- Воинское звание, номер части (если известно), место службы.
- Период службы / участие в боевых действиях.
- Цель запроса (установление судьбы, подтверждение награждения, получение копии документа для пенсии/бенефитов и т.д.);
- Контакты заявителя (адрес, телефон, e-mail).
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье: выходные.
- Примечание: режим может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед поездкой.
- Филиал ЦАМО РФ (Центральный военный округ, г. Екатеринбург) — хранит документы Приволжско-Уральского (ПУрВО) и Уральского (УрВО) военных округов.
- Начните с открытых баз: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал». Если наградной лист найден там — в ЦАМО можно заказать копию подлинника или искать боевой журнал части за период награждения.
- Ищите номер части: Без номера части (в/ч) поиск в боевых журналах (фонд 2000-х серии) крайне затруднителен. Номер части часто указан в наградном листе или справке об убытии.
- Медицинские документы: Если ищете сведения о ранениях, контузиях или болезнях — запрашивайте военно-медицинские документы (фонд 500-й серии и др.), их объем огромен (60 млн ед. хр.).
- Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску и копированию документов (сканирование, ксерокопия, заверенные копии). Тарифы публикуются на сайте.
- Личный визит: При работе в читальном зале нужно иметь паспорт. Материалы выдаются по заказным листам, заказываются заранее (через электронный каталог или картотеки зала).
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
- Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Правил пользования архивными документами».
- Внутренними приказами Минобороны РФ и Положением о ЦАМО РФ.
- Подтверждения факта участия в боях (для присвоения звания «Ветеран войны», жилья, бенефитов).
- Установления точных обстоятельств гибели/пропажи без вести.
- Восстановления боевого пути части (для книг памяти, музеев, семейных хроник).
- Получения копий наградных документов с «живой» подписью командиров.
💻 Удаленный доступ: Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Министерство обороны обеспечивает открытый доступ к оцифрованным указателям и документам через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и официальный портал архива.
Важно: Большинство подлинных документов (боевые журналы, личные дела, медицинские карты) не оцифрованы в открытом доступе. Для их изучения необходимо обратиться в архив напрямую.
📝 Как отправить запрос в ЦАМО: пошаговая инструкция
Поиск сведений о солдате Великой Отечественной войны часто упирается в необходимость обратиться именно в ЦАМО, так как это единственное место хранения подлинных фронтовых документов.
Способы обращения:
Что обязательно указать в запросе:
Срок рассмотрения: согласно законодательству, архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).
📍 Адрес, контакты и режим работы (актуально на 2026 год)
Адрес Центрального архива МО РФ:
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Важное изменение входа (с 26 апреля):
Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Пожалуйста, планируйте маршрут заранее.
Режим работы читального зала:
Телефоны справки:
Уточняйте актуальные номера на сайте archive;mil.ru в разделе «Контакты» или «Читальный зал».
🏢 Филиальная сеть ЦАМО
Помимо главного хранилища в Подольске, у архива есть филиалы, хранящие документы военных округов и флотов. Крупнейший из них:
При поиске сведений о военнослужащих, служивших на Урале или в Приволжье, запрос может быть перенаправлен именно в Екатеринбург.
💡 Рекомендации поисковиков и генеалогов
⚖ Правовые основания
Деятельность архива регулируется:
Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (секретные, абсолютно секретные), предоставляется только после снятия грифа секретности или получения соответствующего допуска. Большинство документов ВОВ уже рассекречены.
🎯 Резюме: почему ЦАМО, это главная точка маршрута поисковика
Центральный архив Министерства обороны в Подольске, это не просто склад бумаг, а живой организм исторической памяти. С более чем 10,9 млн дел только по ВОВ и уникальной коллекцией военно-медицинских документов, он остается первичным источником для:
Используйте онлайн-ресурсы (archive.mil.ru, ЭБИД) для предварительной работы с указателями, готовьте грамотные запросы и не забывайте про новый вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Архив открыт для всех, кто ищет правду о прошлом.