Дата актуализации: 22:12:34

Содержание

1. Обзор Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ)
2. Структура и объёмы базы данных
3. Как получить доступ к архивным материалам
4. Сервисы и электронные сервисы архива
5. Правовые и лицензионные аспекты
6. Практические рекомендации по работе с базой

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейший государственный архив, в котором хранятся документы, отражающие историю вооружённых сил России с 1918 года по настоящее время. База данных архива представляет собой цифровой каталог, позволяющий исследователям, историкам, гражданам и представителям государственных органов быстро находить нужные материалы, просматривать их метаданные и, при необходимости, заказывать копии оригиналов.

Обзор Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО РФ)

Центральный архив МО РФ является ведомственным архивом Российской Федерации; В его фондах находятся:

• Документы Красной Армии за 1918‑1940 гг.
• Материалы войск НКВД, МВД, МГБ и МВД СССР.
• Штабные и управленческие документы всех родов войск с 1941 года до конца 1980‑х годов.
• Военно‑медицинские документы, отражающие состояние здоровья военнослужащих и их лечение.

С 2020‑х годов архив активно переводит свои фонды в цифровой формат, создавая интегрированные массивы исторических документов и открывая их через официальный интернет‑портал Минобороны России.

Структура и объёмы базы данных

По официальным данным ЦА МО РФ, на 2026 год в архиве хранится:

• 20 244 243 архивных дела (файлы, папки, описи).
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов, из которых 10 951 948 относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945).
• Более 5 000 000 цифровых сканов первоисточников, доступных онлайн.

Каждое дело снабжено метаданными, которые включают:

• Тип документа (приказ, рапорт, служебная записка, медицинская карта и др.).
• Период создания (год, месяц).
• Подразделение‑источник (штаб, часть, учебное заведение).
• Ключевые лица (командиры, военнослужащие, гражданский персонал).
• Степень секретности (несекретный, ограниченный, секретный).

Указатели (facets) позволяют быстро отфильтровать документы по любому из перечисленных параметров и увидеть количество публикаций, отмеченных выбранным значением;

Как получить доступ к архивным материалам

Доступ к материалам архива регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и внутренними нормативами ЦА МО РФ.

Для граждан РФ

• Граждане могут обращаться к несекретным документам напрямую через электронную приёмную архива.
• Для получения копий необходимо заполнить заявку онлайн и согласиться с политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных.
• Запросы рассматриваются в течение 30 дней, после чего высылаются сканы или оригиналы (по согласованию).

Для иностранных граждан

• Доступ к несекретным документам предоставляется через Архивную службу Вооруженных Сил РФ после получения официального письма‑запроса от посольства или научного учреждения.
• Все запросы подлежат проверке на соответствие международным соглашениям о доступе к архивным материалам.

Для сотрудников архива и исследователей

• Сотрудники ЦА МО РФ и аккредитованные исследователи могут пользоваться внутренней поисковой системой, имеющей расширенные фильтры и возможность просмотра оригинальных сканов в высоком разрешении.
• Для работы с большими объёмами данных предусмотрены API‑интерфейсы, позволяющие интегрировать архивные данные в собственные исследовательские платформы.

Сервисы и электронные сервисы архива

Центральный архив предлагает широкий спектр онлайн‑услуг:

• Электронная приёмная – форма подачи заявок, отслеживание статуса, получение уведомлений.
• Поисковый портал – бесплатный доступ к метаданным, возможность предварительного просмотра сканов.
• Картотека «Военно‑медицинские документы» – специализированный раздел с данными о ранениях, заболеваниях и лечении военнослужащих.
• Цифровой архив «Великая Отечественная война» – более 10 млн документов, включая боевые приказы, отчёты, личные письма.
• Служба командировок архивистов – при необходимости специалисты могут выезжать в региональные архивы для поиска оригиналов.
• Лицензия Creative Commons Attribution 4.0 – все материалы, размещённые в открытом доступе, могут свободно использоваться при указании источника.

Правовые и лицензионные аспекты

Все материалы архива делятся на три категории:

1. Несекретные – свободный доступ для граждан РФ и иностранных исследователей (по согласованию).
2. Ограниченно‑секретные – доступ только после получения допуска уровня «секретный» от Министерства обороны.
3. Секретные – полностью закрыты для публичного доступа.

При работе с открытыми материалами необходимо соблюдать условия лицензии CC BY 4.0:

• Указывать авторство (Центральный архив МО РФ).
• Не изменять смысл оригинального документа без явного указания.
• Не использовать материалы в целях, противоречащих законодательству РФ.

Практические рекомендации по работе с базой

Ниже представлены шаги, которые помогут быстро найти нужный документ:

Шаг 1. Регистрация и вход

• Перейдите на официальный портал архива и создайте личный кабинет.
• Подтвердите электронную почту и согласитесь с условиями обработки персональных данных.

Шаг 2. Формирование поискового запроса

• Выберите тип документа (приказ, рапорт, медицинская карта);
• Укажите диапазон дат (например, 1941‑1945).
• При необходимости задайте фильтр по подразделению (например, Штаб 5‑го армейского корпуса).
• Используйте «ключевые слова» – фамилии, названия операций, номера приказов.

Шаг 3. Анализ результатов

• В списке результатов обратите внимание на столбцы «Степень секретности» и «Наличие скана».
• Для несекретных документов нажмите «Просмотр», чтобы открыть скан в режиме онлайн.
• Для документов без скана – нажмите «Заказать копию», указав способ доставки (электронный файл или бумажный оригинал).

Шаг 4. Оформление заявки

• Заполните форму «Заявка на выдачу документов», указав цель исследования.
• При необходимости приложите копию удостоверения личности и согласие на обработку персональных данных.
• Отправьте заявку – в течение 30 дней вы получите ответ от архивных сотрудников.

Шаг 5. Использование API (для продвинутых пользователей)

Для автоматизированного доступа к метаданным предусмотрен REST‑API:

GET https://api.mil.ru/archives/v1/documents?type=order&year_from=1941&year_to=1945
Headers:
 Authorization: Bearer <your_token>

Документацию API можно найти в разделе «Разработчикам» на портале архива.

База данных архив Министерства обороны РФ – уникальный ресурс, объединяющий более 20 млн архивных дел и более 60 млн единиц военно‑медицинской документации. Благодаря цифровой трансформации и открытой лицензии Creative Commons, материалы становятся доступными широкому кругу пользователей: от историков и генеалогов до правозащитников и государственных служащих.

Для эффективного использования архива рекомендуется:

• Тщательно формулировать поисковые запросы, используя метаданные.
• Своевременно оформлять заявки и соблюдать правовые требования.
• Воспользоваться API для массовой обработки данных, если это необходимо для научных проектов.

Помните, что каждый документ – часть национальной памяти, а правильный доступ к архивным материалам помогает сохранять и передавать её будущим поколениям.

Статья подготовлена автоматически на основе открытых источников Министерства обороны РФ и актуальна на .