Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документальной памяти о военной истории страны. Находится в г. Подольск Московской области (войсковая часть 00500). По состоянию на 2023–2024 годы в архиве хранится порядка 90 000 фондов, включающих 18,6 млн единиц хранения (по иным актуальным данным — более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц военно-медицинских документов).

Структура и состав фондов

Организация фондов ЦА МО РФ в целом соответствует принципам построения самой армии. Самостоятельные фонды формируют документы:

• Управлений центрального аппарата Министерства обороны;
• Управлений военных округов;
• Управлений армий, корпусов, дивизий;
• Воинских частей и соединений;
• Отдельных учреждений, учебных заведений, научных организаций и госпиталей.

Ключевые массивы документов:

1. Период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): более 10,9 млн архивных дел. Это боевые журналы, приказы, рапорты, карты схемы, личные дела офицеров, документы о награждениях, потерях и пленных.
2. Военно-медицинские документы: 60,4 млн единиц хранения (медицинские карты раненых и больных, ведомости санитарных потерь, отчеты госпиталей).
3. Документы довоенного и послевоенного периодов: строевые уставы, штатные расписания, документы по организационно-штатному обеспечению, материалы учений и маневров.
4. Личные дела и служебные списки: кадровые документы генералитета, офицерства и прапорщиков (в основном до 1990-х гг.).
5. Документы о награждении: описи к орденам и медалям, листы награждений, деловой переписка по учету наград.

Электронные ресурсы и удаленный поиск (Первый шаг)

Важно: Прежде чем направлять официальный запрос в архив, необходимо проверить открытые базы данных, созданные на основе подлинных документов ЦА МО РФ и размещенные на сайте Минобороны (mil.ru) и портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Основные базы для предварительного поиска:

• «Память народа» — награждения, бойцы, части, архивные документы (журналы боевых действий, карты).
• «Подвиг народа» — подробные описи наградных листов (механизатор наград).
• «Облитавшие победой» — оцифрованные приказы о награждении.
• База «Потерявшиеся без вести» — сведения о пропавших.
• Реестр захоронений — места захоронения воинов.

Если в базах данных информация найдена, вы можете скачать сканы документов самостоятельно. Если данных нет или они неполные, оформляйте запрос в архив.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным фондам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и внутренними приказами Минобороны.

Категории пользователей:

• Граждане РФ: допускаются к несекретным архивным документам решением начальника ЦА МО.
• Иностранные граждане: доступ осуществляеться через Архивную службу Вооруженных Сил РФ.
• Документы ограниченного доступа (секретные, «Для служебного пользования», персональные данные): доступ предоставляется строго в установленном Минобороны порядке через Архивную службу ВС РФ (требуются основания: служебная необходимость, судебный запрос, письменное согласие субъекта ПДн и т.д.).

Режим работы читального зала (ориентировочный):

• Прием посетителей: обычно по будням (пн–пт) в установленные часы (необходимо уточнять на сайте или по телефону заранее).
• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• Предварительная запись и заказ дел через электронную систему или по телефону обязательны.

Как отправить официальный запрос в ЦА МО РФ: Пошаговая инструкция

Если удаленный поиск не дал результатов, направляют письменный запрос. Срок рассмотрения — до 30 дней (ст. 22 Закона об архивах), при глубоком поиске по фондам сроки могут увеличиваться до 6 месяцев.

Способы подачи:

1. Почта России (ценным письмом с описью вложения): на адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, ЦА МО РФ (в/ч 00500).
2. Через официальный сайт Минобороны (mil.ru): раздел «Обращения граждан» / «Архивные сведения» (требуется учетная запись Госуслуг/ЕСИА).
3. Электронная почта архива (адрес актуален на момент подачи, уточнять на сайте).

Образец структуры запроса:

Советы по составлению:

• Пишите максимально подробно. Даже примерные данные (например, «служил на Украина», «танкист», «ранен в 1943 г.») сузят поиск.
• Обязательно прикладывайте копию паспорта и документы о родстве — без них по закону о ПДн и архивном законодательстве отказ в выдаче сведений о третьем лице гарантирован.
• Указывайте конкретный вопрос: «Пришлите копию наградительного листа», «Подтвердите факт нахождения в госпитале», «Выдайте справку о боевом пути».

Особенности поиска по разным категориям

Участники ВОВ

Основной массив: фонды частей, госпиталей, лагерей пленных, комиссий по учету потерь. Ключевые документы: боевые журналы, ведомости потерь (невосстановимые/санитарные), карточки эвакуации, наградительные листы.

Репрессированные военные (1930–1950-е гг.)

Дела по «спецпапкам» (репрессированным офицерам) часто хранятся в ЦА ФСБ или ГАРФ, но служебные отзывы, личные дела до ареста и материалы реабилитации могут быть в ЦА МО. Требуется запрос с указанием даты ареста/реабилитации.

Военнослужащие послевоенного периода (1946–1991 гг.)

Личные дела офицеров и прапорщиков централизовано хранились в ЦА МО. Для поиска критически важны: номер воинской части, годы службы, воинское звание на момент увольнения. Дела призывников (рядового и сержантского состава) часто оставались в архивах военных комиссариатов регионов или переданы в государственные архивы субъектов РФ.

Военно-медицинские документы

Огромный массив (60+ млн ед. хр.). Запросы о травмах, контузиях, болезнях, госпитализации. Необходимо знать: номер госпиталя (евак; пункта), даты пребывания, диагноз (если известен).

Актуальная ситуация и важные нюансы (2023–2026 гг.)

• Приостановка приема посетителей: В открытых источниках (2023–2024 гг;) встречалась информация о временной приостановке работы читального зала и приема почтовых запросов «по слухам, в связи со сменой министра обороны и реорганизацией Архивной службы». Перед поездкой или отправкой письма обязательно проверяйте актуальный статус на официальном сайте mil.ru в разделе «Архив» или звоните по справочным телефонам.
• Цифровизация: Активное сканирование фондов продолжается. Все новые находки в базах «Память народа» — это результат работы ЦА МО.
• Платные услуги: Поиск по сложным темам, оформление заверенных копий, выдача справок может осуществляться на платной основе (тарифы уточняются в архиве).
• Запросы из судов/нотариусов/полиции: Оформляются строго по реквизитам, с указанием основания (статья ГПК/АПК/УПК), направляются официальным письмом организации.

Контакты для справок (ориентировочные, требуют проверки)

• Адрес: 142181, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (в/ч 00500).
• Сайт Минобороны (раздел Архив): structure.mil.ru/structure/forces/central_archiv.htm
• Портал «Память народа» (базы ЦА МО): pamyat-naroda.ru
• Телефоны справок (могут меняться): лучше искать в разделе «Контакты» на сайте mil.ru.

Материалы ЦА МО РФ — это фундамент исторической памяти о защитниках Отечества. Благодаря масштабной цифровизации последних лет, 90% типовых запросов о участниках ВОВ можно закрыть самостоятельно через интернет-порталы за 15 минут. Обращение в архив напрямую требуется только для:

• Получения заверенных копий документов для суда/нотариуса/пенсионного фонда;
• Поиска сведений о послевоенной службе, репрессированных, медицинских документах;
• Научной работы с уникальными фондами (оперативная документация штабов, секретные дела, снятые с учета).

Главное правило: начните с сайта pamyat-naroda.ru. Если там нет — собирайте пакет документов (паспорт + родство) и пишите официальный запрос с максимальным количеством входных данных. Терпение и точность формулировок — ключ к успешному получению ответа из главного военного архива страны.