Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейший государственный архив, в котором хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Официальный веб‑ресурс archive.mil.ru предоставляет доступ к справочной информации, электронным ресурсам и инструкциям по работе с архивными материалами.

Содержание статьи

1. Что такое ЦАМО?
2. История создания и правовая база
3. Структура архива и его филиалы
4. Основные фонды и их объём
5. Как пользоваться официальным сайтом?
6. Услуги, предоставляемые архивом
7. Подача запросов и получение документов
8. Контактные данные
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – это ведущий архивный центр в системе федеральных государственных архивов, который:

• сохраняет и систематизирует более 20 млн архивных дел;
• обеспечивает доступ к более 60 млн единиц хранения военно‑медицинских и иных документов;
• выполняет научно‑справочную работу по вопросам военной истории, генеалогии и правового статуса военнослужащих.

Ключевые задачи ЦАМО

• Сохранение документального наследия Российской армии (включая советский период).
• Поддержка научных исследований и подготовка материалов для учебных заведений.
• Оказание справочной помощи гражданам, исследователям и организациям.
• Развитие электронных архивных сервисов и цифровизация фондов.

История создания и правовая база

Система архивов Министерства обороны формировалась в советский период, однако современный статус ЦАМО закреплён следующими нормативными актами:

• Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
• Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
• Устав Центрального архива Министерства обороны РФ, утверждённый приказом Минобороны от 2020 г.

Эти документы определяют порядок хранения, доступа и использования архивных материалов, а также регламентируют работу справочного аппарата.

Структура архива и его филиалы

ЦАМО состоит из центрального управления в г. Москва и сети региональных филиалов. Наиболее значимые из них:

• Филиал ЦАМО в Южном военном округе (Ростов‑на‑Дону) – обслуживает документы, связанные с южными направлениями военных действий.
• Филиал в г. Подольск (Московская область) – хранит большую часть документов периода Великой Отечественной войны.
• Филиалы в Санкт‑Петербурге, Казани, Новосибирске и других регионах, где находятся специализированные фонды (военно‑медицинские, технические, разведывательные и т.д.).

Каждый филиал имеет собственный читальный зал, научно‑справочный аппарат и службу электронных ресурсов.

Основные фонды и их объём

По состоянию на 2025 год в ЦАМО хранится:

• 20 244 243 архивных дела (включая личные карточки, приказы, боевые отчёты).
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов.
• Из них 10 951 948 дел относятся к периоду Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.

Фонды условно делятся на:

1. Военно‑оперативные документы (приказы, боевые планы, отчёты).
2. Личностные карточки военнослужащих (служебные листы, наградные листы).
3. Военно‑медицинские материалы (истории болезни, эпидемиологические отчёты).
4. Техническая документация (проектные чертежи, инструкции по эксплуатации вооружения).
5. Разведывательные и контрразведывательные материалы.

Как пользоваться официальным сайтом ЦАМО?

Сайт archive.mil.ru построен по принципу «пользователь‑центричный», предоставляя следующие разделы:

Новости и актуальная информация

Раздел «Новости» содержит официальные сообщения о новых выставках, публикациях, изменениях в порядке доступа к архивам.

Структура и руководство

Здесь размещены сведения о руководстве архива, его подразделениях и контактных лицах.

Услуги

• Запросы в электронном виде – форма «Онлайн‑запрос» позволяет отправить заявку с указанием периода, подразделения и типа документа.
• Электронные ресурсы – цифровые копии документов, каталоги, базы данных (например, «Поиск участников ВОВ»).
• Читальный зал – расписание работы, правила доступа, онлайн‑бронирование места.

Поисковые инструменты

Сайт оснащён двумя основными поисковыми системами:

1. Каталог архивных дел – поиск по номеру дела, дате, названию подразделения.
2. База «Участники ВОВ» – ввод фамилии, имени, отчества, даты рождения.

Справочная информация

Раздел «Документы» содержит образцы заявлений, инструкций по оформлению запросов, а также нормативные акты, регулирующие работу с архивом.

Мультимедиа

Фотогалереи, видеоматериалы о работе архива, интервью с архивистами и тематические вебинары.

Услуги, предоставляемые архивом

• Справочная работа – предоставление выписок, копий и справок о службе военнослужащих.
• Исследовательская поддержка – помощь в подготовке научных статей, диссертаций, книг.
• Генеалогические запросы – поиск предков‑военнослужащих, выдача выписок из личных карточек.
• Цифровизация – сканирование и оцифровка материалов по заявкам организаций.
• Выставки и публичные мероприятия – организация тематических экспозиций, открытых лекций.

Подача запросов и получение документов

Для получения копий архивных материалов необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить нужный фонд – воспользоваться онлайн‑каталогом или обратиться в справочный отдел.
2. Заполнить электронную форму (раздел «Запросы») или отправить запрос по почте. В заявке указываются:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Точные реквизиты документа (номер дела, период, подразделение);
   • Цель запроса (исследование, личные нужды, публикация).
3. Оплатить услуги – копирование, сканирование, доставка; Стоимость указана в тарифах, размещённых в разделе «Документы».
4. Получить результат – в электронном виде (PDF, TIFF) или в виде бумажных копий, отправленных почтой или выданных в читальном зале.

Важно! При запросе личных карточек военнослужащих необходимо приложить документ, подтверждающий родство или законный интерес (свидетельство о рождении, доверенность и т.п.).

Контактные данные

Для срочных вопросов можно воспользоваться формой обратной связи, размещённой в нижней части главной страницы сайта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, хранится ли документ в ЦАМО?

С помощью онлайн‑каталога catalog.archive.mil.ru введите известные реквизиты (номер дела, год, подразделение). Если запись найдена – документ находится в архиве.

Можно ли получить копию личного дела родственника?

Да, при наличии подтверждающих документов (свидетельство о рождении, браке, доверенность). Запрос оформляется в разделе «Генеалогические запросы».

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней. При больших объёмах или необходимости в экспертизе срок может быть продлён до 30 дней.

Есть ли возможность получить документы в электронном виде?

Да. После оплаты услуги архив предоставляет сканы в формате PDF (для текстовых материалов) или TIFF (для изображений).

Можно ли посетить читальный зал без предварительной записи?

В большинстве филиалов требуется предварительная запись через онлайн‑форму «Бронирование места в читальном зале».

Официальный сайт ЦАМО – archive.mil.ru является надёжным порталом для всех, кто интересуется военной историей России, ищет сведения о предках‑военнослужащих или нуждается в официальных документах Министерства обороны. Благодаря современной цифровой инфраструктуре архив предоставляет быстрый доступ к миллионам единиц хранения, а также широкий спектр услуг – от справочной поддержки до полного цифрового копирования материалов.

Если вам требуется информация о службе, боевых действиях, медицинских данных или иных аспектах военной истории, начните с официального сайта ЦАМО – это ваш первый шаг к достоверным и проверенным архивным источникам.