Город Подольск Московской области является негласной «архивной столицей» Вооруженных Сил Российской Федерации. Именно здесь‚ на улице Кирова‚ дом 74‚ корпус 19‚ расположен Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — крупнейшее государственное хранилище документов‚ касающихся военной истории страны с 1941 года по настоящее время.
Для историков‚ генеалогов‚ ветеранов и их родственников‚ а также для юристов и военнослужащих этот архив является первичным источником информации о прохождении военной службы‚ участии в боевых действиях‚ награждениях и потерях.
Общие сведения и статус архива
ЦАМО РФ — это федеральное государственное учреждение (ФГУ)‚ подведомственное Министерству обороны РФ. Архив выполняет функции централизованного хранения‚ учета и использования документов воинских частей и подразделений Вооруженных Сил России.
- Официальное название: Федеральное государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГУ «ЦАМО РФ»).
- Дата основания/размещения в Подольске: С 1946 года архив располагается в городе Подольск.
- Начальник архива (по актуальным данным): Полковник Игорь Альбертович Пермяков.
- Структура: Помимо главного хранилища в Подольске‚ в структуру входит филиал в г. Пугачёв Саратовской области (сформирован в 1992 году).
Адрес‚ контакты и режим работы
Планируя посещение или отправку запроса‚ используйте только официальные реквизиты:
Почтовый и фактический адрес:
142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19.
Официальный веб-сайт: camor.fsvps.gov.ru (портал «Архив Министерства обороны» / «Память народа» интеграция).
Телефоны справочно-информационной службы:
(Код региона 4967 / 495) — точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» за день визита.
Режим работы читального зала (типовой):
Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обед уточняйте).
Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
Важно: Режим может меняться в преддверии праздников или по решению руководства. Обязательно звоните заранее!
Состав фондов: что хранится в Подольске?
Фонды ЦАМО РФ уникальны по своему масштабу и хронологическому охвату. Основной массив документов относится к периоду с 1941 года по настоящее время (документы до 1941 года в основном хранятся в РГВА — Российском государственном военно-историческом архиве в Москве).
Основные категории документов:
- Документы воинских частей и подразделений: боевые журналы‚ ведомости потерь‚ боевые отчеты‚ приказы по частям‚ журналы регистрации приказов‚ штатные расписания.
- Личные дела военнослужащих: офицерского‚ прапорщиковского и сержантского состава (в т.ч. волонтеров‚ контрактников)‚ а также личные дела генералов и адмиралов.
- Документы о награждении: описи к государственным наградам (орденам‚ медалям)‚ представления к награждению‚ ведомости награжденных (Великая Отечественная война‚ локальные конфликты‚ современный период).
- Документы медицинских учреждений: отчеты госпиталей‚ санитарно-статистические отчеты‚ карты эвакуации раненых (критично для подтверждения ранения/контузии).
- Документы военных учебных заведений: личные дела курсантов‚ слушателей‚ учебные планы‚ аттестации.
- Фонд «Потерявшиеся без вести» и пленные: допросы пленных‚ справки о захоронениях‚ документы о репатриации.
- Картографические и фотоснимковые материалы: схемы боев‚ аэрофотоснимки‚ фотодокументы.
Цифровые сервисы: Официальный веб-архив и «Память народа»
В последние годы ЦАМО РФ совершил колоссальный скачок в оцифровке. Большинство запросов теперь можно решить удаленно‚ не ездя в Подольск.
Ключевые онлайн-ресурсы:
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Главная публичная база. Содержит оцифрованные наградительные листы‚ карточки захоронений‚ боевые журналы‚ документы о пленных. Начните поиск отсюда.
- Официальный веб-архив ЦАМО / ГРВЦ МО РФ: Предоставляет доступ к расширенному поиску по фондам‚ возможность сделать онлайн-заказ справки (платной или бесплатной в зависимости от категории заявителя)‚ заказать копии документов‚ провести экспертизу истории воинской части.
- Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru): Через него можно оформить официальный запрос в архив (услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии документа»).
Совет: Если вы нашли в «Памяти народа» ссылку на фонд/опись/дело (например‚ Ф. 300‚ Оп. 12345‚ Д. 67)‚ вы можете заказать полную копию этого дела через веб-архив или Госуслуги.
Как получить справку или документы: Пошаговая инструкция
Вариант А: Удаленно (Рекомендуемый‚ быстрый‚ бесплатный для ветеранов/родственников)
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись);
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки‚ выписки из документа‚ копии документа» (код услуги обычно 1000000010000580010 или ищите по ключевым словам «архив»‚ «ЦАМО»‚ «Министерство обороны»).
- Заполните форму: укажите ФИО искомого‚ дату рождения‚ примерное место службы/войсковая часть‚ что именно ищете (подтверждение службы‚ награждение‚ ранение‚ место захоронения).
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные): свидетельство о рождении/браке‚ паспорт‚ доверенность.
- Отправьте запрос. Срок ответа по закону — до 30 дней (часто быстрее). Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или почтой.
Вариант Б: Через официальный сайт ЦАМО (Веб-архив)
- Перейдите на camor.fsvps.gov.ru.
- Раздел «Для пользователей» -> «Заказ справок/документов».
- Заполните электронную форму. Оплата (если требуется) производится онлайн.
Вариант В: Личный визит в читальный зал (Для сложных научных работ‚ просмотра томов)
- Позвоните заранее по телефону справочной‚ уточните режим и необходимость предварительной записи.
- Возьмите с собой: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие цель визита (допуск к гостайне не требуется для разобщенных фондов‚ но для личных дел может потребоваться доказательство родства или нотариальная доверенность).
- На месте заполните «Заявку на выдачу документов».
- Срок выдачи документов в читальный зал — обычно 1-3 рабочих дня после заявки (документы заказываются с magazinов).
- Работа с оригиналами: строго по правилам читального зала (карандаш‚ перчатки‚ запрет фотоаппаратов без разрешения — уточняйте правила съемки на месте).
Музей архива и Клуб
На территории ЦАМО РФ в Подольске функционирует Музей архива и Клуб. Музей представляет экспозиции‚ посвященные истории архива‚ ведению документооборота в армии‚ уникальным находкам в фондах. Посещение музея возможно по предварительной записи (часто в составе экскурсионных групп). Уточняйте возможность посещения по телефонам архива.
Типовые проблемы и лайфхаки для исследователей
| Проблема / Вопрос | Решение / Совет |
|---|---|
| Не знаю номер воинской части (в/ч). | Ищите по ФИО в «Память народа» (наградительные листы часто содержат в/ч). Проверьте военный билет‚ справки с работы‚ письма с фронта (полевой почтовый индекс = в/ч). Закажите справку в ЗАГС/МФЦ о месте призыва (военкомат). |
| Личное дело не находится / сгорело. | Личные дела рядовых и сержантов (до 1990-х) часто не хранились вечно или были утилизированы. Основной источник — боевые журналы части (ф. 300‚ ф. 400 и др.) и ведомости потерь. Заказывайте копии страниц журнала за период службы. |
| Нужно подтвердить ранение / контузию. | Ищите в фондах военно-больничных учреждений (госпитали). Нужен номер госпиталя и даты пребывания. Часто они указаны в наградительных листах или справках о награждении медалью «За отвагу»/«За военные заслуги». |
| Служба после 1991 года (РФ). | Документы современного периода (Служба по контракту‚ призыв в РФ) также в ЦАМО. Запросы оформляются так же через Госуслуги. Сроки хранения личных дел — 75 лет. |
| Отказ в выдаче информации (закон о гостайне / ПДн). | Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»‚ доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие гостайну‚ ограничен. Но сведения о себе или близком родственнике (при подтверждении родства и смерти субъекта) предоставляются. Пишите официальный запрос с ссылкой на ст. 22 ФЗ-125. |
Важные фондовые указатели (для профессионального запроса)
При написании официального запроса полезно указывать предполагаемые фонды (нумерация может уточняться):
- Фонд 300 (или серия 300-х): Документы воинских частей Сухопутных войск (боевые журналы‚ приказы‚ ведомости потерь) — основной массив ВОВ и послевоенный период.
- Фонд 400 (серия): Документы воинских частей ВВС‚ ПВО‚ ВКС.
- Фонд 500 (серия): Документы воинских частей ВМФ.
- Фонды личных дел: Отдельные фонды для офицерского состава‚ генералитета‚ курсантов ВУЗов (например‚ ф. 14000 и др. — уточняйте в путеводителе).
- Фонды госпиталей (серия 7000+): Медицинские документы.
Примечание: Точную фондовую структуру лучше уточнить в «Путеводителе по фондам ЦАМО РФ» (доступен на сайте архива в разделе «Информация для пользователей» -> «Путеводители и описи»).
Центральный архив МО РФ в Подольске, это не просто склад бумаг‚ а живой механизм восстановления справедливости и исторической памяти. Благодаря активной оцифровке и интеграции с порталом «Память народа» и Госуслугами‚ доступ к документам стал максимально открытым для граждан.
Главное правило: Начинайте поиск онлайн (Память народа -> Веб-архив ЦАМО -> Госуслуги). Личную поездку в Подольск (ул. Кирова‚ 74‚ стр. 19) планируйте только если нужны документы‚ невошедшие в оцифровку‚ или для сложной научной работы с оригиналами томов.
Храните историю своей семьи — документы в ЦАМО РФ ждут своих исследователей.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦАМО РФ‚ портала «Память народа» и нормативных актов РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле»‚ ФЗ-149 «Об информации…»). Актуальность реквизитов (телефоны‚ режим работы) требует проверки на официальном ресурсе camor.fsvps.gov.ru на дату обращения.