Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) находится в городе
Подольск, Московская область. Именно сюда направляются запросы граждан, желающих получить
справки о службе, установить место захоронения родственников‑ветеранов, узнать боевой путь
части и другие сведения, связанные с военной историей России.

Что такое ЦАМО и какие задачи он решает

ЦАМО – это государственное архивное учреждение, которое хранит более 150 лет
документального наследия Вооружённых Сил РФ. Основные функции архива:

• Сохранение и систематизация военных документов, журналов, приказов, личных дел.
• Оказание информационно‑справочной помощи гражданам, исследователям и организациям.
• Оцифровка и размещение части фондов в открытых онлайн‑базах (Память народа, Подвиг народа).
• Подготовка и выдача официальных справок, выписок и копий документов.

Как найти официальный сайт архива и воспользоваться электронными сервисами

Официальный веб‑ресурс архива – archive.mil.ru.
На сайте доступны несколько важных разделов:

1. Электронная приёмная – форма подачи запросов онлайн.
2. Онлайн‑каталог – поиск по оцифрованным документам (Память народа, Подвиг народа).
3. Контактная информация – адрес, телефоны, часы работы.
4. Инструкции и образцы заявлений – готовые шаблоны для разных типов запросов.

Для корректной работы сайта рекомендуется использовать браузеры, поддерживающие российские
сертификаты, либо установить корневой сертификат Минцифры России (инструкция доступна внизу
страницы «Безопасность сайта»).

Пошаговое руководство: как оформить запрос в архив Подольск

1. Подготовьте необходимые сведения. Чем точнее указаны ФИО, даты рождения, воинская часть,
   номер приказа или другие идентифицирующие данные, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
2. Скачайте образец заявления. На сайте Электронной приёмной
   доступны шаблоны для:
   • Справки о прохождении службы;
   • Установления места захоронения;
   • Получения копий личных дел и приказов.
3. Заполните заявление. Введите все данные в электронную форму или подготовьте скан‑копию
   заявления в формате PDF (размер не более 5 МБ).
4. Прикрепите подтверждающие документы. Копию паспорта, свидетельства о рождении,
   военного билета (если есть) и любые известные номера документов.
5. Отправьте запрос через электронную приёмную. После отправки вы получите номер
   обращения и ориентировочный срок рассмотрения (обычно 10‑30 рабочих дней).
6. Отслеживайте статус. На странице «Мои обращения» можно увидеть, на каком этапе
   находится ваш запрос, а также загрузить готовый документ.

Требования к документам и сроки

• Запросы принимаются в электронном виде и в бумажном виде (по почте).
• Срок рассмотрения зависит от сложности: простые справки – до 10 дней, поиск в фондах – до 30 дней.
• Услуги архива бесплатны, однако за выдачу копий в оригинальном виде может взиматься плата
  (уточняйте в заявлении).

Контактные данные Центрального архива Министерства обороны РФ (Подольск)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать место захоронения родственника‑ветерана?

Подайте запрос «Установление места захоронения» через электронную приёмную, указав ФИО, дату рождения,
воинскую часть и годы службы. При наличии сведений о наградах запрос ускоряется.

Можно ли получить справку о службе без личного присутствия?

Да. Если вы отправляете запрос онлайн и прикладываете копию паспорта, справка будет выслана в электронном виде
(PDF) либо отправлена по почте в оригинале.

Сколько стоит копия документа из архива?

Официальные справки выдаются бесплатно. За копии в оригинальном виде (печатные, заверенные) может взиматься
плата в размере 150–300 рублей за лист, в зависимости от формата.

Какие онлайн‑ресурсы можно использовать для предварительного поиска?

Сайты Память народа и
Подвиг народа содержат оцифрованные списки погибших,
награждённых и участников боевых действий. Часто нужные документы уже доступны там.

Что делать, если запрос отклонён?

В письме-ответе будет указана причина отказа (недостаточно данных, документ находится в другом архиве и т.п.).
Уточните недостающие сведения и подайте исправленный запрос.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦАМО
• Память народа – база данных погибших и награждённых
• Подвиг народа – онлайн‑каталог наград
• Инструкция по установке российского корневого сертификата

Архив в Подольске – важный ресурс для всех, кто ищет сведения о своей семейной истории,
военной службе предков или нуждается в официальных документах Минобороны. Благодаря
современному сайту archive.mil.ru и электронным сервисам процесс подачи запросов стал
быстрым, удобным и полностью прозрачным. Следуйте описанным выше рекомендациям, готовьте
полные данные и документы, и вы получите нужную справку в кратчайшие сроки.