Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является крупнейшим ведомственным архивом военного профиля в стране. Он является хранителем уникальной документальной памяти Вооруженных Сил, охватывающей период с 1941 года по наши дни. Для историков, генеалогов, ветеранов и их потомков, а также для правозащитных организаций этот архив является первоисточником информации о участии в войнах, службе, награждениях и потерях.

Историческая справка: От эвакуации до современного центра

История архива неразрывно связана с историей Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления страны.

• 1941 год — основание: В связи с угрозой захвата Москвы, по решению ГКО и Ставки ВГК началась эвакуация архивов Народного комиссариата обороны (НКО) и Генерального штаба Красной Армии. Документы были направлены в глубокий тыл — в города Саратов, Пугачев, Ашхабад и другие пункты.
• 1946 год — переезд в Подольск: После окончания войны принято решение о консолидации разрозненных архивных фондов в одном месте. Выбран был город Подольск Московской области. С этого момента начинается стационарная история архива в современном виде.
• 1992 год — расширение структуры: В городе Пугачёв Саратовской области был сформирован филиал ЦА МО, в который переданы фонды, эвакуированные туда в военное время. Это позволило разгрузить главное хранилище и сохранить документы в адекватных условиях.
• Настоящее время: Архив продолжает активно формироваться за счет поступления документов от действующих воинских частей, управлений и учебных заведений Министерства обороны.

Контактная информация и реквизиты

Для планирования визита или направления почтового запроса необходимо использовать актуальные реквизиты:

Состав и структура фондов: Что хранится в Подольске?

Фонды ЦА МО РФ уникальны по своему составу. В отличие от ЦАМО (Центрального архива Военно-Морского флота) в Санкт-Петербурге или РГВА (Российского государственного военно-исторического архива) в Москве (где хранятся документы до 1941 г.), в Подольске концентрируются документы с 1941 года по конец 1980-х, настоящее время.

Основные категории документов:

1. Документы штабов, управлений и объединений: Оперативные сводки, журналы боевых действий, боевые отчеты, приказы и директивы фронтов, армий, корпусов, дивизий.
2. Документы воинских частей и подразделений: Это самый востребованный массив для личных запросов. Включает:
   • Ролевые списки (форма № 10) — основной документ для подтверждения факта службы.
   • Потерянные ведомости (невозвращенные потери, пленные, пропавшие без вести).
   • Санитарные отчеты (больничные листы, госпитализация).
   • Наградные листы и приказы о награждении медалями и орденами.
   • Карточки учета личного состава (форма № 312 и др.).
3. Документы военных учебных заведений: Личные дела курсантов, слушателей, учебные планы, приказы о зачислении/отчислении.
4. Документы учреждений и организаций МО: Военные госпитали, склады, ремонтные базы, научные институты.
5. Личные дела генералитета и офицерского состава: Хранятся селективно, преимущественно для высшего командного состава.

Чего НЕТ в ЦА МО РФ (Подольск):

• Документов до 1941 года (они в РГВА, Москва, ул. Большая Дмитровка).
• Документов ВМФ (флот) — они в ЦА ВМФ (Санкт-Петербург).
• Документов НКВД/ГУЛАГ/пограничных войск (в ГАРФ, ЦА ФСБ, архивах ФСИН).
• Оригиналов личных дел рядового офицера/рядовых (как правило, личные дела офицеров после увольнения передавались в региональные архивы по месту жительства или в РГВА/ЦА МО только для генералитета).

Как работать с архивом: Пошаговая инструкция

Удаленная работа (Онлайн-сервисы) — Самый быстрый способ

С запуском официального веб-архива (camoprf.ru) возможности удаленной работы расширились кардинально. Рекомендуется начать именно отсюда:

• Быстрый поиск документов: Поиск по ФИО, номеру части, датам в оцифрованных описях и картотеках.
• Онлайн-заказ справок: Можно заказать официальную архивную справку с печатями и подписями (платная услуга), которая придет по почте или в личный кабинет в электронном виде (с ЭЦП).
• Экспертиза истории воинских частей: Профессиональная помощь в восстановлении боевого пути части;

Личная работа в читальне

Если документы не оцифрованы или нужна работа с оригиналами (например, для судебных целей):

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Нужен паспорт РФ. Иногранцам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Поиск в описях: Работа с бумажными или электронными описями в читальне. Справочно-информационный аппарат (СИА) включает картотеки по частям, операциям, наградным документам.
3. Заказ дел: Заказ дела оформляется на заказном листе. Срок выдачи, обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дела).
4. Копирование: Разрешена фотосъемка собственной камерой/телефоном (без штатива и вспышки) — бесплатно. Ксерокопия и сканирование на оборудовании архива — платно (по тарифам).

Почтовые запросы

Можно направить официальный запрос на адрес архива (почта России, ценное вложение, с уведомлением о вручении). В запросе обязательно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, предполагаемые годы службы, номер воинской части (если известен), цель запроса (пенсия, память, суд). Срок ответа по закону, до 30 дней (с возможностью продления);

Особенности поиска информации о конкретном человеке

Успех поиска зависит от полноты входных данных. Минимальный набор: Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения.

Ключевые фонды для поиска личных данных:

• Фонд «Ролевые списки» (форма № 10): Главный массив; Ведутся по частям. Нужен номер части или хотя бы номер армии/фронта и род войск.
• Фонд «Потерянные ведомости»: Если человек числился в потерях. Оцифрованы и доступны на сайте «Память народа» (pamyat-naroda.ru), который является интерфейсом к базе ЦА МО.
• Фонд «Наградные листы»: Если известен номер ордена/медали или есть номер награждения. Также на «Память народа».
• Карточки учета (форма № 312): Ведутся в частях для учета личного состава. Содержат краткие сведения: ФИО, г.р., призывник/доброволец, ранение, награды, дата убытия.

Музей архива и Клуб

На территории ЦА МО функционирует музей архива и клуб. Музей представляет историю формирования архива, уникальные экземпляры документов, фотографии, предметы архивного дела прошлых лет. Посещение музея возможно по предварительной записи или в рамках экскурсионных групп. Клуб объединяет ветеранов архива и энтузиастов военной истории.

Филиал в Пугачеве (Саратовская область)

Не стоит забывать о филиале в г. Пугачев. Там хранятся фонды, эвакуированные в 1941 году и не возвращенные в Подольск полностью, а также документы частей, формировавшихся на Волге и в Приуралье. Если ваш родственник служил в частях, проходящих формирование в Саратовском Приволжье, или в госпиталях Пугачевского района — запрос нужно адресовать именно туда.

Правовые основания и стоимость услуг

Деятельность архива регулируеться Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом МО РФ.

• Государственные услуги (справки для пенсии, льгот, восстановления прав): Оказываются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Платные услуги: Изготовление копий (ксерокопия, скан), выдача справок для генеалогии, истории семьи, судебных споров (не связанных с пенсионным законодательством), сложные тематические справки. Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайте.

Частые ошибки и мифы

1. Миф: «В Подольске хранятся личные дела всех офицеров». Реальность: Личные дела офицеров (формулярные списки) в основном хранятся в РГВА (до 1941) или в региональных архивах по месту последней службы/жительства после увольнения. В ЦА МО, только дела высшего командного состава и генералитета.
2. Миф: «Если нет в ‘Памяти народа’, то и в архиве нет». Реальность: «Память народа» — это только оцифрованная часть (наградные листы, потери). Ролевые списки, санитарные отчеты, карточки учета зачастую не в открытом доступе, их нужно искать в описях архива.
3. Ошибка: Искать в Подольске документы по ВМФ или НКВД. См. раздел «Чего нет в архиве».

Центральный архив МО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живой организм, ежедневно помогающий тысячам людей восстановить справедливость, получить заслуженные льготы, найти пропавших предков или написать историю своей семьи. Благодаря развитию цифровых сервисов (веб-архив camoprf;ru, портал «Память народа») доступ к уникальным фондам стал максимально открытым.

Главное правило: Начинайте с сбора максимального массива входных данных (ФИО, дата рождения, в/ч, звание) и используйте онлайн-поиск. Если онлайн-поиск не дал результата — готовьтесь к работе в читальне или оформляйте официальный запрос (почтовый или через Госуслуги/сайт архива). Архивисты Подольска, профессионалы высокого уровня, и при наличии документов в фондах они их найдут.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, порталов «Память народа», «Подвиг народа» и справочной информации по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и тарифы на официальном ресурсе camoprf.ru.