Часто в обиходе и среди исследователей историю Великой Отечественной войны и военной истории России это ведомство называют «Подольским архивом» или «Архивом на Львова». Название «Центральный архив львов» является разговорным искажением топонима: хранилище расположено в городе Подольске Московской области по адресу: улица Львова, дом 122. Улица названа в честь Героя Советского Союза, летчика Сергея Львова, а не в честь животных.
ЦА МО РФ является крупнейшим в России специализированным архивом военной документации, хранящим уникальные свидетельства военной истории страны с XVII по XX века.
История создания и формирования
Предшественники
История архива уходит корнями в 1724 год, когда Петр I издал указ об учреждении в Санкт-Петербурге Архива военной коллегии. На протяжении двух столетий архив сменял названия и подчинение: Архив Военного министерства, Архив Главного штаба, Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА).
Эвакуация и Подольск
Ключевой этап в современной истории архива — Великая Отечественная война. В октябре 1941 года, под угрозой захвата Москвы, ценнейшие фонды были эвакуированы в города Уральского региона (Свердловск, Челябинск, Молиотов). После победы, в 1946 году, принято решение разместить центральный военный архив в Подольске, в бывших зданиях артeldeпо и казарм. С 1951 года он носит название Центральный архив Министерства обороны СССР, а с 1992 года — ЦА МО РФ.
Состав и структура фондов
На 2026 год в архиве хранится более 25 млн единиц хранения (дело). Фонды охватывают период с 1699 по 2000-е годы. Основные массивы документов:
- Документы центральных органов военного управления: Военная коллегия, Военное министерство, Главный штаб, Ставка ВГК, ГКО, Министерство обороны СССР/РФ.
- Документы видов и родов войск: сухопутные войска, ВВС, ВМФ, войска ПВО, ракетные войска, воздушно-десантные войска.
- Документы военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригадов, полков, батальонов.
- Документы военных учебных заведений (высших, средних, суворовских, нахимовских училищ).
- Документы научных исследовательских институтов, испытательных полигонов, военных заводов и ремонтных баз.
- Личные фонды маршалов, генералов, адмиралов, героев Советского Союза и России, ученых-военников.
- Сборные фонды: наградные листы, картотеки потерь, пленные карточки, документы о военнопленных, депортированных, работниках Остарбайтеры.
Уникальные массивы
- Фонд «Наградные документы» (ф. 33, ф. 400 и др.): миллионы наградных листов на ордена и медали, представления к званиям Героя Советского Союза/России. Это главный источник для поиска наград родственников.
- Картотека безвестно пропавших без вести (ф. 492 и др.): документы, полученные из Германии после войны, сведения о захоронениях, госпиталях, лагерях.
- Документы спецорганов (СМЕРШ, НКВД войсковые направления): материалы следственных дел, фильтрационные лагеря, проверки репатрантов.
- Журналы боевых действий и оперативные сводки: ежедневные хроники войн (ВОВ, Советско-японская, Афганская, Чеченские кампании и др.);
Информационные системы и удаленный доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии. Для пользователей работают ключевые ресурсы:
- Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): объединенная база данных наградных документов, карточек потерь, журналов боевых действий. Позволяет найти подвиг конкретного солдата онлайн.
- Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): специализированная база наградных листов с полнотекстовым поиском.
- Электронный каталог фондов ЦА МО РФ: доступен на официальном сайте архива (rgvarchive.ru), позволяет подбирать фонды и описи для заказа дел в читальный зал.
- Банк данных «Захоронения»: поиск мест захоронения и перезахоронения.
Важно: Полная оцифровка всех 25 млн дел физически невозможна в краткосрочной перспективе. Большинство дел (журналы боевых действий, штатные расписки, личные дела офицеров, документы штабов) доступны только в читальном зале архива в Подольске.
Работа в читальном зале: Практическое руководство
Режим работы (актуально на 2026 год)
- Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Львова, д. 122.
- Читальный зал: работает по предварительной записи (электронная очередь через Госуслуги или сайт архива).
- График: обычно Вт–Сб (пн, вс — выходные), но график может меняться; обязательно проверять на сайте перед поездкой.
- Документы для оформления читательского билета: паспорт РФ, заявяление (заполняется на месте или в ЛК на Госуслугах). Билет выдается бесплатно на 1 год.
Алгоритм работы исследователя
- Подготовительный этап (дома): изучите указатель фондов и описей на сайте
rgvarchive.ru. Определите номера фонда, описи, дела (например: ф. 236, оп. 2456, д. 142). - Заказ дел: заказ осуществляется через АИС «Читальный зал» (терминалы в холле или личный кабинет на сайте) заранее (обычно за 1–3 рабочих дня). Лимит заказа — до 10 дел в день.
- Работа с документами: выдача в читальном зале. Фотосъемка разрешена (без штатива и вспышки), сканирование, по согласованию с администрацией (платная услуга).
- Ксерокопия/Цифровые копии: оформляются через бухгалтерию архива. Готовность — от нескольких дней до недель в зависимости от объема и состояния бумаги.
Главные тематические направления запросов
Архив ежегодно обрабатывает десятки тысяч запросов. Основные категории:
| Категория запроса | Какие фонды/документы ищутся | Сложность/Сроки |
|---|---|---|
| Поиск наград (ордена, медали) | Наградные листы (ф. 33, 400, 2000+), картотеки награждений | Высокая (есть онлайн), 1-2 недели на справку |
| Уточнение потерь (пропал без вести, убит, умер от ран) | Карточки потерь (ф. 492, 1500+), ведомости необратимых потерь, журналы боевых действий, госпитальные фонды | Средняя/Высокая, до 1-3 месяцев |
| Место захоронения / перезахоронение | Акты осмотра могил, схемы кладбищ, документы по перезахоронению (ф. 1500+, сборные фонды) | Сложная, часто требует личной работы в зале |
| Боевая история части / путь родственника | Журналы боевых действий (ф. части/полка), оперативные сводки, штатные расписки, боевые отчеты | Требует знания номера части и дат, работа только в зале |
| Личное дело офицера / генерала | Личные дела (ф. 14, 19, 2000+), служебные списки, аттестации | Доступны по истечении 75 лет с даты создания или 100 лет с даты рождения (ФЗ-125) |
| Плен / фильтрационные лагеря / репатрияция | Документы СМЕРШ/НКВД (ф. 1000+), пленные карточки, дела фильтрации | Секретность снята частично, сложный доступ |
Правовые аспекты и ограничения доступа
Доступ к документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Сроки разгашения: Общий срок — 30 лет. Для документов о частной жизни — 75 лет с момента создания или 100 лет с даты рождения физического лица.
- Гриф «Секретно» / «Совершенно секретно»: Несмотря на истечение сроков, значительная часть документов ВОВ и послевоенного периода сохраняет гриф секретности. Расгрифовка происходит по запросам ведомств или решению комиссии по расгрифовке. Исследователь может написать ходатайство о расгрифовке конкретного дела.
- Персональные данные: Выдача копий документов, содержащих ПДн третьих лиц (живых), требует их согласия или решения суда.
Альтернативные и смежные архивы
Если в ЦА МО РФ документы не найдены, поиск продолжается в:
- РГВА (Российский государственный военно-исторический архив), Москва, ул. 1-я Красносельская, 3: документы до 1918 года (Русская империя), Белые армии, эмиграция.
- ГАРФ (Государственный архив РФ), Москва: документы ГКО, СНК, советских министерств (экономика, эвакуация, ГУЛАГ).
- РГАСПИ (Российский государственный архив новейшей истории), Москва: партийные архивы, Коминтерн, фонды партийных органов армии.
- Центральный архив ФСБ России: документы органах госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-КГБ), дела о репрессированных военными.
- Военно-мемориальные архивы регионов: областные архивы хранят документы военкоматов, партийных органов, предприятий оборонки, списки призывников.
- Немецкий архив (Bundesarchiv, WASt — ранее): документы вермахта, пленные карточки, матрикулы. Доступны через запрос в Бундесархив или посредников.
Частые ошибки и мифы
⚠ Миф 1: «Всё есть в интернете на «Память народа»»
Реальность: На сайте оцифровано ~30-40% наградных документов и карточек потерь. Журналы боевых действий, штатные расписки, личные дела, документы штабов, госпитали, фильтрационные лагеря — НЕТ в открытом доступе. Их можно увидеть только в читальном зале ЦА МО РФ или заказать копии.
⚠ Миф 2: «Архив не выдает документы, всё секретно»
Реальность: Большинство документов ВОВ разгашено. Отказы бывают только по делам с действующим грифом «Секретно» (редко) или при нарушении законов о ПДн. Ключ к успеху — правильно составленный запрос с точными данными (ФИО, дата рождения, номер части, даты службы).
⚠ Миф 3: «Номер части неизвестен — искать бесполезно»
Реальность: Номер части можно восстановить через: наградной лист (там указана часть на момент награждения), карточку потерь, ведомость необратимых потерь, воспоминания сослуживцев, архивы военкомата места призыва. В ЦА МО РФ есть указатели частей по номерам и штатным номерам (ф. 2000+).
Контакты и полезные ссылки (2026)
- Официальный сайт: rgvarchive.ru (Электронный каталог, новости, запись в читальный зал).
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
- Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
- Телефон справки читального зала: +7 (4967) -4-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
- Электронная почта для запросов: через форму обратной связи на сайте
rgvarchive.ru(раздел «Обращения граждан»). - Госуслуги: сервис «Запись в читальный зал ЦА МО РФ» (поиск по названию ведомства).
Центральный архив Министерства обороны РФ (на улице Львова в Подольске) — это не просто хранилище бумаг, а главный «сервер» исторической памяти о защите Отечества. Несмотря на активную цифровизацию, глубинная исследовательская работа (восстановление боевого пути части, поиск безвестно пропавших, изучение оперативной обстановки) остается невозможной без личной работы с подлинниками в читальном зале.
Главный совет: начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа»). Если поиск не дал результата или нужны детали (журналы боев, личные дела, госпитальные листы) — готовьтесь к поездке в Подольск или оформляйте платный заказ копий через официальный сайт. Терпение и точность в исходных данных — залог успеха в архивном деле.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, Федерального закона № 125-ФЗ и практики архивных исследований. Актуальность информации: октябрь 2026 г. Перед поездкой обязательно уточняйте режим работы на официальном ресурсе rgvarchive.ru.