Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение ведомственного подчинения, осуществляющее государственную регистрацию, учет, хранение и использование архивных документов, сформированных центральными органами военного управления, войсками (силами), организациями и учреждениями Вооруженных Сил РФ.

Отдельным структурным подразделением ЦА МО РФ является Архив военно-морского флота (ЦА ВМФ), расположенный в городе Гатчина Ленинградской области. Именно здесь сосредоточена documentalная память о истории российского флота от эпохи Петра I до наших дней.

Историческая справка и формирование фондов

Предшественники архива

История архива неразрывно связана с историей Адмиралтейства и Главного морского штаба. Ключевые этапы формирования:

• XVIII – начало XX в.: Документы накапливались в Коллегии адмиралтейства, Морском министерстве, Главном гидрографическом управлении, Научном комитете Морского министерства.
• 1917–1920-е гг.: После революции фонды были переданы в Архив Октябрьской революции, Центральный государственный архив Октябрьской революции (ЦГАОР СССР), а военные документы — в Управление архивов Наркомата обороны.
• 1939 г.: Образование Центрального государственного архива военно-морского флота (ЦГА ВМФ) на базе архива Главного морского штаба (г. Ленинград, Адмиралтейство).
• Великая Отечественная война: Ценнейшие фонды были эвакуированы в город Уфа (Башкирская АССР). Архив вернулся в Ленинград только в 1944–1945 гг.
• 1992 г.: Переход в ведение Министерства обороны РФ. Переименование в Центральный архив военно-морского флота (ЦА ВМФ).
• 2008–2010 гг.: В ходе реформы архивного дела Минобороны ЦА ВМФ стал филиалом (структурным подразделением) Центрального архива Министерства обороны РФ.

Переезд в Гатчину

Долгое время архив размещался в историческом здании Адмиралтейства в Санкт-Петербурге. Однако из-за несоответствия помещений современным стандартам хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) и нехватки площадей, было принято решение о переезде.

С 2010–2011 годов основной массив фондов размещается в специально построенном или адаптированном под архивные нужды здании в городе Гатчина (ул. Кронштадтская, д. 2 / ул. Розенштейна, д. 1 — адреса могут уточняться на официальном сайте). Это обеспечило создание современных репозитариев с автоматизированным контролем микроклимата.

Состав и ценность фондов

Архив хранит более 1,5–2 млн дел (точная цифра меняется по мере ввода новых поступлений и научной обработки). Хронологический охват: 1696 – 1945 гг. (документы более позднего периода поступают из текущего делопроизводства флота).

Основные комплекты документов (фонды):

1. Управляющие органы флота: Коллегия Адмиралтейства (ф. 1), Морской министерство (ф. 243), Главный морской штаб (ф. 406), Главное командование ВМФ (ф. 359), Штабы флотов и флотилий (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный, Каспийский, Амурская и др.).
2. Научно-технические и конструкторские организации: Центральное научно-исследовательское судостроительное институт (ЦНИИС), НИИ морского флота, конструкторские бюро (ЦКБ-17, ЦКБ-18 и др.), судостроительные заводы (Адмиралтейские верфи, Балтийский завод, Судомех, Северная верфь и сотни других).
3. Военно-учебные заведения: Морской кадетский корпус, Военно-морские училища (М.В. Фрунзе, С.О. Макарова, П.С. Нахимова и др.), Высшая специальная школа подводников.
4. Оперативные документы ВОВ: Журналы боевых действий, рапорты, приказы, схемы минных заграждений, документы по обороне Ленинграда, Таллинский переход, эвакуация Таллинская база, الدفاع о Севастополе, Керченско-Феодосийская операция.
5. Персональные фонды: Адмиралы и генералы (Н.Г. Кузнецов, С.Г. Горшков, И.С. Исаков, В.Ф. Трибуц, А.Г. Головко), известные корабелы (А.Н. Крылов, Б.Е. Тупиков), подводники, летчики морской авиации.
6. Сборные фонды: «Судостроение», «Морские сражения», «Полярные экспедиции», «История флота», фото/кино/фоно документы, картографические материалы.

Уникальные массивы:

• Документы по строительству первого русского флота (Воронеж, Азов, Балтика).
• Материалы кругосветных путешествий (И.Ф. Крузенштерн, Ю.Ф. Лисианский, Ф.Ф. Беллинсгаузен, М.П. Лазарев).
• Проекты и чертежи кораблей XVIII–XX вв. (тысячи листов чертежной документации).
• Документы по истории подводного флота (с «Дельфина» до атомных подводных крейсеров).

Правовой статус и доступ к документам

Режим доступа

Архив является закрытым (секретным) архивом ведомственного подчинения. Доступ к документам регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Федеральным законом «Государственная тайна» (№ 5485-1).
• Порядком доступа к архивным документам Министерства обороны РФ (утв. приказом Минобороны).

Кто имеет право на работу в читальне:

1. Гражданам РФ: для получения сведений о себе, родственниках (воинская служба, награды, гибель, пропажа без вести), социально-правовых гарантиях.
2. Научным работникам: по направлению ученых советов ВУЗов, НИИ, РАН (требуется официальное письмо-гарантия).
3. Представителям госорганов: суды, прокуратура, следственные органы, Пенсионный фонд (СФР), военкоматы, по официальным запросам.
4. Иностранным гражданам: только на основании международных договоров или специального разрешения Минобороны (крайне сложная процедура).

Сроки разсекречивания

По общему правилу (ст. 15 Закона об архивах), документы подлежат разсекречиванию по истечении 30 лет со дня их создания. Однако документы, содержащие сведения, составляющие гостайну, остаются закрытыми до снятия грифа секретности специальной комиссией. Документы о репрессированных военнослужащих часто открыты ранее (в соответствии с Законом о реабилитации).

Основные направления запросов (Что ищут люди?)

Подавляющее большинство обращений к ЦА ВМФ (Гатчина) связаны с поиском сведений о участниках ВОВ и ветеранах флота.

Типовые запросы:

• Подтверждение факта воинской службы: для начисления пенсий, льгот, присвоения званий «Ветеран труда», «Ребенок войны».
• Уточнение потерь: «Пропал без вести», «Умер в больнице», «Погиб при кружении корабля». Поиск мест захоронения (часто — массовые братские могилы в портовых городах).
• Награждения: поиск приказов о награждении медалями «За оборону Ленинграда», «За оборону Севастополя», «За победу над Германией», орденами Ушакова, Нахимова, Красным Знаменем и др. Восстановление утерянных наградных листов.
• Судьба корабля/части: запрос журнала боевых действий конкретного корабля, бригады, дивизии за определенный период.
• Реабилитация: документы по делам о репрессии военно-морских специалистов (1930–1950-е гг.).

Как обратиться в архив: Практическое руководство

Способ 1: Официальный письменный запрос (Почта / ЕПГУ / Сайт Минобороны)

Надежный, но медленный способ (срок ответа до 30 дней, продлеваеться до 60).

1. Скачайте/распечатайте бланк запроса (форма установлена Приказом Минобороны).
2. Заполните максимально подробно: ФИО полностью, дата/место рождения, призывник (какой РВК), предполагаемая часть/корабль, годы службы, звание, должность.
3. Приложите копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете не о себе): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
4. Отправьте заказным письмом с вложенным перечнем на адрес:
   
   188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 2
   
   (Актуальный адрес и индекс обязательно проверьте на сайте structure.mil.ru / archive.mil.ru перед отправкой).

Способ 2: Личный визит в читальню

Самый эффективный способ для исследователей и сложных поисков.

Процедура допуска:

1. Предварительная запись: Обязательно по телефону справочной или через электронную форму на сайте ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан» -> «Работа в читальне»). Без записи вход может быть закрыт.
2. Документы для оформления пропуска: Паспорт РФ. Научным работникам — письмо-гарантия от организации с печатью и подписью руководителя.
3. Режим работы читальни (ориентировочный): Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Уточняйте по телефону!
4. Правила работы: Только карандаши, ноутбуки (без интернета/фотоаппаратов — фотосъемка часто запрещена или требует платного разрешения), телефоны на беззвуке. Ксерокопия, платная, по заявкам, с ограничением по количеству листов в день.

Способ 3: Портал «Память народа» (podvignaroda.ru) и «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru)

Перед обращением в архив обязательно проверьте эти базы. ЦА ВМФ является основным поставщиком сканов приказов о награждении и карточек убытий для этих ресурсов. Часто ответ уже есть в открытом доступе.

Способ 4: Платные поисковые услуги (Частные архивисты)

Если вы не можете приехать сами и запрос сложный (нет точных данных о части), можно нанять профессионального исследователя, имеющего доступ к читальне. Стоимость и сроки обсуждаются индивидуально. Важно: проверяйте рекомендации и договор.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2024–2025 гг.)

Важно! Нумерация телефонов и адреса корпусов в Гатчине могли измениться после завершения этапов переезда и ремонта. Обязательно звоните по справочным телефонам, указанным на официальном сайте structure.mil.ru, за 1-2 дня перед поездкой или отправкой письма.

Особенности поиска по ВМФ: Советы исследователю

Специфика морских документов

• Единицы хранения — это часто корабли/части, а не личные дела. Личных дел у матросов и мичманов почти нет. Служебные листы ведутся только для офицеров и прапорщиков (фонд 359, 406 и др., но они часто неполные).
• Журналы учета экипажей (Ролевые журналы / Журналы учета личного состава) — главный источник для матросов. Они ведутся по кораблям/частям. Нужно знать имя корабля или номер части.
• Номера частей (в/ч): В ВМФ шифры менялись часто. В 1940-х гг. использовались 5-значные номера (например, 12345), позже — 6-значные. Архив имеет справочники соответствия номеров частей и их названий.
• Корабельные журналы: Журнал мостового дежурного, Журнал машинного дежурного, Боевой журнал — хранятся по фондам флотов/эскадрей.
• Больничные листа и санитарные отчеты: Хранятся в фондах flotских госпиталей и санитарных управлений (фонды 500-х, 600-х серии). Позволяют узнать о ранениях, болезнях, гибели в госпитале.

Алгоритм самостоятельного поиска в читальне:

1. Определить флот/флотилию (Балтийский, Черноморский, Северный, Тихоокеанский, Каспийский, Днепровская, Амурская, Онежская и т.д.).
2. Найти в путеводителе/описаниях фонд Штаба этого флота за нужные годы.
3. В описи фонда Штаба найти дело: «Журналы учета личного состава корабля X за 1942-1943 гг.» или «Списки экипажей».
4. Если корабль неизвестен — искать в фондах РВК (районных военкоматов) места призыва (они в ГАРО/ГАСПБ, а не в ЦА ВМФ, но ЦА ВМФ имеет копии некоторых призывных списков офицеров).
5. Проверить фонды Наградных отделов штабов флотов (приказы о награждении).

Цифровизация и удаленный доступ

ЦА МО РФ ведет активную работу по оцифровке фондов.

• Портал «Память народа»: Основной ресурс для удаленного поиска наградных документов (приказы, наградные листы) и карточек убытий. Сканирование ведется именно из фондов ЦА ВМФ.
• Электронный каталог (ЭК) ЦА МО РФ: На сайте structure.mil.ru доступен поиск по описям (названия дел). Позволяет заранее подготовить заказ дел на читальне.
• Проект «Народная память» / «Герои войны»: Интеграция данных.

Полнотекстовый поиск по содержимому дел (OCR рукописных текстов) пока не реализован массово из-за сложности чтения морских документов (спецтермины, сленг, почерк).

Частые ошибки и мифы

Архив военно-морского флота в Гатчине — это не просто склад бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти о морской славе России. Для родственников ветеранов это часто единственный шанс восстановить справедливость, получить заслуженные медали или узнать место последнего пристанища любимого человека. Для историков — неисчерпаемый источник для написания объективной истории флота.

Работа с архивом требует терпения, подготовки и знания структуры морского делопроизводства. Главный совет: начните с онлайн-баз («Память народа», «Мемориал»), соберите максимум исходных данных (корабль, часть, флот, годы службы) и только потом пишите официальный запрос или планируйте поездку в Гатчину. Архивисты ЦА МО РФ — высококвалифицированные специалисты, готовые помочь, но им нужны «зацепки» для поиска в миллионах дел.

Полезные ссылки для старта:

• Память народа (награды, подвиги)
• ОБД Мемориал (потери, захоронения)
• Официальная страница ЦА МО РФ на сайте Минобороны
• РГВА (Российский государственный военно-исторический архив) — для документов до 1917 г.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, путеводителей по фондам ЦА ВМФ и практики обращений граждан. Актуальность реквизитов и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.