Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) — это крупнейший военный архив страны, хранящий уникальные документы о истории Вооруженных Сил с 1941 года․ Расположен в городе Подольск Московской области․ Для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн это главное место обращения за архивными справками, личными делами и документами о награждениях․

Основные реквизиты и адрес

Существует некоторая путаница в адресах в открытых источниках (указываются как ул․ Кирова, 74, так и Октябрьский проспект, 9а); Это связано с тем, что архив занимает большой территориальный комплекс․ Официальный юридический и почтовый адрес для направления запросов:

• Почтовый индекс: 142100
• Регион: Московская область
• Город: Подольск
• Улица и дом: ул․ Кирова, д․ 74 (корпуса 6, 7, 19 и др․)

Ориентир для посетителей: Вход в приемную архива осуществляется со стороны остановки «Сквер» (Октябрьский проспект)․ Навигаторы лучше настраивать на «Октябрьский проспект, 9а» или «ул․ Кирова, 74» с уточнением входа․

Контактные телефоны

Для предварительной консультации, уточнения режима работы читального зала или статуса запроса:

• Справка / Приемная: +7 (4967) -15-90-05, +7 (4967) -15-90-33
• Читальный зал: +7 (4967) -2-76-68
• Факс / Доп․ линия: +7 (4967) -2-76-86

Примечание: Линии часто бывают заняты․ Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00, перерыв 13:00–14:00), лучше в первой половине дня․

Что хранится в фондах ЦАМО (Хронологический охват)

Архив является центральным местом хранения документов управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Советской) Армии с 1941 года по настоящее время․

Основные массивы документов:

1. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․): боевые журналы, оперативные сводки, приказы, ведомости потерь, карты, схемы, документы о награждении медалями и орденами․
2. Личные дела офицерского и генеральского состава: служебные списки, личные карточки, автобиографии, характеристики (в основном послевоенного периода, но есть и военного времени)․
3. Документы о награждении: карточки наказания к государственным наградам, описи к орденам и медалям․
4. Документы послевоенного периода (1946–1991 гг․): штатные расписания, уставы, документы по строительству войск, учениям, международному долгу․
5. Документы Вооруженных Сил РФ (с 1992 г․): поступают на хранение по мере формирования фондов․

Важно: Документы до 1941 года (Гражданская война, интервенция, дореформенный период, ВПВ 1939–1940 гг․, Советско-Японская война 1945 г․ — частично) хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве (ул․ Большая Дмитровка, 17)․

Кто и зачем обращается в ЦАМО

• Родственники участников ВОВ: для получения архивной справки социально-правового характера (подтверждение факта службы, ранения, контузии, награждения, места захоронения, статуса «пропавший без вести»)․
• Поисковые отряды: для уточнения боевого пути частей, мест гибели бойцов, идентификации останков․
• Историки и ученые: для научной работы с десекреченными фондами․
• Граждане для пенсионного/юридического обеспечения: подтверждение стажа службы, факта участия в ЧС (Чернобыль, Семипалатинск и др․), получения званий․

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Способ 1: Почтовый запрос (традиционный)

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес: 142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 — Центральный архив МО РФ․

Структура письма:

• Заголовок: «Директору ЦАМО РФ»․
• Суть просьбы: «Прошу выдать архивную справку социально-правового характера / копии документов из личного дела / информацию о награждении․․․»․
• Максимально полные входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (РВК), номер воинской части (если известен), звание, годы службы/участия в войне․
• Цель запроса (пение, установление судьбы, поиск места захоронения, историческое исследование)․
• Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, email․
• Подпись и дата․

Оплата: Поиск документов в ведомственных архивах для целей социального обеспечения и установления судьбы родственников в ВОВ бесплатен (согласно ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле»)․ Для коммерческих целей или сложных генеалогических исследований — по тарифам архива (требуется предоплата по реквизитам, которые пришлют в ответном письме)․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Современный и удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi․ru․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов) из фондов федерального архива» (раздел: Документы → Архивы)․
3. Выберите архив: «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»․
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт) и цели запроса․
5. Отправьте․ Ответ придет в личный кабинет и/или на почту․

Способ 3: Электронная почта (для уточнений)

Официальный email для приема обращений часто не публикуется открыто из-за спама, но в ответах на госуслугах или письмах указывают рабочие ящики структурных отделов (например, отдела использования и публикации документов)․ Начало диалога лучше вести через Госуслуги или почту России․

Работа в читальном зале (Личный визит)

Если вы планируете ехать в Подольск для самостоятельной работы с десекреченными фондами:

• Режим: Обычно Понедельник–Пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Обязательно звоните заранее (+7 -967 52-76-68) для подтверждения!
• Допуск: Нужен паспорт РФ․ Заполняется заявление на допуск․ Для работы с личными делами (срок хранения 75 лет) нужно подтверждение родства или нотариальная доверенность․
• Оборудование: Можно фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) снимать документы бесплатно․ Ксерокопия — платно․ Сканеры свои вносить обычно нельзя․
• Порядок: Заказ дел через электронный каталог (описания в читальном зале) -> ожидание выдачи (от 30 мин до нескольких дней, если дело в другом корпусе) -> работа за столом․

Типовые термины выполнения запросов

• Почтовый запрос / Госуслуги: Законодательно — до 30 календарных дней (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле»)․ На практике по сложным темам (поиск пропавших, личные дела) может занимать 2–6 месяцев из-за высокой загрузки (около 700 сотрудников обрабатывают тысячи запросов в месяц)․
• В читальном зале: Выдача делов — в день заказа или на следующий рабочий день (если дело в другом корпусе архива)․

Частые проблемы и советы

Альтернативные и смежные ресурсы

Перед обращением в ЦАМО (или параллельно) обязательно проверьте открытые базы данных, это сэкономит месяцы ожидания:

• Память народа (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, документы о потерях, боевые журналы (оцифровка ЦАМО и РГВА)․
• Подвиг народа (podvignaroda․ru), наградные документы (ордена, медали)․
• ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — книга памяти, захоронения, документы о потерях (РГВА, ЦАМО)․
• Пленные (prisoners․mil․ru), документы о советских пленных и интернированных․
• РГВА (rgvarchive․ru) — фонды штабов, управлений, до 1941 г․
• ЦА ВМФ (Гатчина) — если родственник служил на флоте․

История и значение архива

Архив был сформирован в 1946 году на базе документов, эвакуированных в Подольск еще во время войны․ В настоящее время в нем трудятся около 700 человек․ Фонды архива составляют миллионы дел (по разным оценкам — более 20 млн единиц хранения)․ Это не просто склад бумаг, а ключевой институт для:

• Обеспечения прав ветеранов и их семей (пенсии, льготы, жилье)․
• Поискового движения России (идентификация останков, установление имен безымянных могил)․
• Исторической науки (десекречивание документов о Сталинградской битве, Курской битве, Берлинской операции, репрессиях в армии и т․д․)․

Резюме: Алгоритм действий для родственника участника ВОВ

1. Соберите все известные данные: ФИО, дата/место рождения, РВК призыва, примерные даты службы, звание, род войск, кличка/прозвище (если было), номера частей (хотя бы примерные)․
2. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа»․ Скачайте найденные сканы — их нужно приложить к запросу․
3. Подготовьте пакет документов на родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до участника войны, ваш паспорт)․
4. Подайте заявление через Госуслуги (самый быстрый и отслеживаемый способ) или заказным письмом на адрес: 142100, Подольск, ул․ Кирова, 74․
5. Ждите ответа (срок до 30 дней, реально 1–3 месяца)․ При необходимости досылайте уточняющие данные․

Адрес для навигатора при личной поездке: г․ Подольск, Октябрьский проспект, 9а (вход со стороны остановки «Сквер», корпус архива на ул․ Кирова, 74)․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников Росархива и информации с официальных порталов на 2024–2026 гг․ Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их по телефонам перед визитом или отправкой почты․