Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, являющийся главным хранилищем документов по истории российских вооруженных сил с 1941 года по настоящее время. Находящийся в Подольске Московской области, архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для официальных структур, подтверждающих стаж службы и награждения.
Историческая справка и статус
ЦА МО РФ формировался как централизованное хранилище документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны. Согласно данным энциклопедий (Википедия, Руниверсалис), это ведомственный архив федерального значения. Официальная дата основания в современном статусе часто связывается с реорганизацией архивного дела в послевоенное время, однако фонды охватывают период с начала Великой Отечественной войны.
Количественные показатели фондов (по данным Минобороны)
Масштаб архива поражает воображение. На официальном сайте Министерства обороны указываются следующие цифры хранения:
- 20 244 243 архивных дела — основной документальный массив (приказы, журналы боевых действий, личные дела, делопроизводство).
- 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов — уникальный массив, критически важный для подтверждения травм, контузий, болезней и медицинского стажа.
- Из них 10 951 948 архивных дел относятся к специфическим категориям (часто это личные дела офицеров, генералов, документы особого значения).
Это делает ЦА МО РФ не только крупнейшим военным архивом России, но и одним из крупнейших специализированных архивов в мире.
Что хранится в архиве: Основные категории документов
Согласно информации Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов и официальному порталу Минобороны, основной массив документов о военной службе с 1941 года концентрируется именно здесь. Ключевые фонды включают:
- Документы органов военного управления (Штаб ВС, Генеральный штаб, управления и дирекции Минобороны).
- Документы соединений, частей и учреждений (дивизий, бригад, полков, баз, госпиталей, училищ).
- Личные дела военнослужащих (преимущественно офицерского и генеральского состава, прапорщиков/мичманов с 1941 г.).
- Военно-медицинские документы (историки больниц, санитарно-статистические отчеты, медицинские карты, ведомости потерь в госпиталях).
- Документы о награждении (листы награждений, приказы о награждении, карточки учета наград).
- Журналы боевых действий и оперативная документация частей и соединений периода ВОВ и послевоенного времени.
Порядок доступа к документам: Кто и как может работать в читальном зале
Доступ к архивным фондам регламентируется законодательством РФ и внутренними приказами Министерства обороны. Важно различать категории пользователей и категории секретности документов.
Категории пользователей
- Граждане Российской Федерации: Допускаются к несекретным архивным документам на основании решения начальника ЦА МО.
- Иностранные граждане: Допуск осуществляется только через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.
- Официальные запросы (ведомственные, судебные, нотариальные): Обрабатываются в установленном законом порядке через Архивную службу ВС РФ.
Документы ограниченного доступа (секретные, «Для служебного пользования»)
Допуск к документам, содержащим государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам ограниченного допуска (персональные данные, коммерческая тайна и т.д.), осуществляется строго в установленном Министерством обороны порядке через Архивную службу Вооруженных Сил РФ. Самостоятельно в читальный зал такие документы не выдаются.
Как подать запрос: Способы обращения
Существует несколько каналов для получения информации из ЦА МО РФ:
Официальный сайт Минобороны (Раздел «Архивы» / «Обращения граждан»)
На сайте structure.mil.ru (раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Запросы») размещены образцы заявлений, реквизиты и возможность подачи электронного обращения. Это основной способ для юридических лиц и граждан, запрашивающих справки о службе, награждениях, потерях.
Почтовое обращение
Письмо направляется по адресу архива (см. ниже). В запросе обязательно указывать:
- ФИО полностью (в т.ч. фамилия до брака/после брака).
- Дата и место рождения.
- Года службы / участия в войнах;
- Номер воинской части (если известен) или место службы.
- Цель запроса (пенсия, память, генеалогия, судебный иск).
- Контакты для ответа (адрес, телефон, email).
Личный визит в Читальный зал
Требуется предварительная запись (часто по телефону или через сайт). Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Работа с фондами ведется по описям и путеводителям с помощью архивистов.
Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru)
Оцифрованные документы о награждениях (ордера, медали ВОВ) и потерях (книги памяти) доступны в открытом доступе. Первоисточниками для этих порталов часто служат именно фонды ЦА МО РФ.
Контакты и реквизиты ЦА МО РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Телефоны справок / приемной (актуальные номера лучше уточнять на сайте structure.mil.ru в разделе «Контакты»):
- Приемная начальника архива.
- Читальный зал (режим работы, запись).
- Сектор обработки запросов граждан.
Официальный сайт архива (раздел на сайте Минобороны): structure.mil.ru/archives/
Электронные выставки и коллекции: На сайте Минобороны регулярно публикуются тематические подборки документов (например, «Не врученные награды», «Документы о битве за Москву» и др.).
Особенности поиска информации о участниках ВОВ (Генеалогия)
Для генеалогов и родственников участников Великой Отечественной войны ЦА МО РФ является «золотой жилой». Однако поиск имеет нюансы:
- Личные дела рядовых и сержантов ВОВ в ЦА МО РФ, как правило, не хранятся (они находятся в региональных архивах мест призыва, ГАРФ, областные архивы, архивы ЗАГСов). В ЦА МО хранятся дела офицеров, генералов, военнослужащих послевоенного времени.
- Основной ресурс в ЦА МО для ВОВ: Журналы боевых действий частей, приказы о награждении, ведомости потерь (санитарные потери), карточки эвакуации из госпиталей, документы о пленении (если передавались в СССР).
- Военно-медицинские документы: Если ваш предок лечился в госпитале — запрос в ЦА МО (сектор военно-медицинских документов) даст максимальную информацию (диагноз, даты лечения, исход).
Электронные ресурсы и оцифровка (ЭБИД)
Существует Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где представлены указатели и описи фондов ЦА МО РФ. Это позволяет подготовиться к визиту или составить грамотный письменный запрос, зная номера фондов, описей и дел.
Важные нюансы и советы
- Сроки ответа: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос — 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). На практике поиск в массиве 20 млн дел может занимать 2–4 месяца.
- Платность: Выдача справок гражданам РФ за архивную справку (подтверждение стажа, награждения, факта награждения) плата, как правило, не взимается (бесплатно по социальным основаниям). Ксерокопии и сканы могут быть платными по тарифам архива.
- Филиалы: У ЦА МО РФ есть филиалы (например, в Подольске же — отдельные корпуса, а также архивы воинских частей/округов), но центральный пул документов с 1941 г. именно в главном здании на ул. Кирова.
- Архивная служба ВС РФ: Это вышестоящий координирующий орган. Если ЦА МО отказывает или документ секретен — апелляция идет в Архивную службу ВС РФ (г. Москва).
Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живая память о военной истории страны. Храня более 80 миллионов единиц хранения (делов + мед. документов), он остается главным адресом для подтверждения прав ветеранов, установления судебных фактов, написания исторических работ и восстановления родословных. Грамотное составление запроса с максимальным количеством входных данных (ФИО, дата рождения, номер части, даты службы), залог успешного и быстрого получения нужной справки или копии документа.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, Википедии, Энциклопедии Руниверсалис, портала Справочно-информационного центра госархивов и форумов военно-исторического профиля (данные на ). Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и режим работы на официальном ресурсе structure.mil.ru.