Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище документального наследия отечественной военной истории. Находится в городе Подольск Московской области. Архив хранит уникальные массивы документов, охватывающие период с XVIII века по наше время, и является ключевым ресурсом для историков, гениелогов, ветеранов и их родственников, а также для правового подтверждения стажа и наград.

История и статус архива

Архив был сформирован в 1992 году на базе Центрального государственного архива Советской Армии (ЦГАСА) и Центрального архива Военно-морского флота (ЦА ВМФ). В 2008 году ему присвоено наименование Федеральное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФКУ «ЦА МО РФ»).

• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны РФ.
• Адрес: 142117, Московская обл;, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (основное здание читального зала и фондов).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (необходимо уточнять на официальном сайте или по телефону перед визитом).

Состав и структура фондов (Ключевые разделы)

Фонды ЦА МО РФ делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков. Понимание этой структуры критически важно для эффективного поиска.

Довоенный период (XVIII век — 1917 год)

• Фонды центральных органов военного управления: Военный коллегиум, Военное министерство, Главный штаб, Генерал-фельдцейхмейстерская канцелярия.
• Документы о войнах: Русско-турецкие войны, войны с Францией (1805, 1812, 1813–1814), Крымская война, Русско-японская война, Первая мировая война.
• Личные дела офицеров и генералов (довоевого времени), списки по старшинству, служебные списки.
• Метрические книги военных частей (рождение, брак, смерть нижних чинов и их семей).

Период Гражданской войны и межвоенного времени (1917–1941)

• Документы РВС Республики, Наркомата по военным и морским делам, РККА.
• Дела о формировании Красной Армии, подавлении выступлений, польско-советской войне.
• Сборники указов, приказов, директив.

Великая Отечественная война (1941–1945) — Ядро коллекции

Это самый востребованный массив документов. Он включает:

1. Журналы боевых действий частей и соединений (ф. 200, 300, 400 серии и др.) — ежедневные отчеты о ходе боев, потерях, награждениях.
2. Оперативные справки, донесения, карты-схемы штабов фронтов, армий, корпусов, дивизий.
3. Документы о потерях: Ведомости необратимых потерь, санквартирные списки, карточки эвакуированных раненых/больных (частично дублируются в ЦАМО и региональных архивах).
4. Наградные документы: Приказы о награждении, описи подвигов, листы награждений медалью «За победу над Германией», орденами и медалями (ф. 33, 34, 400 и др.).
5. Документы о пленных и интернированных (передаточные акты, списки репатриантов).
6. Дела военных трибуналов и органов военной контрразведки (СМЕРШ), протоколы допросов, приговоры, дела о предательстве, дезертирстве (доступ ограничен законом об архивном деле и законом о гос. тайне).

Послевоенный период (1945 — 1991)

• Документы Генерального штаба, Главного штаба Вооруженных Сил, видов и родов войск.
• Дела о строительстве ВС, учениях, локальных конфликтах (Афганистан, и др., доступность ограничена).
• Личные дела генералов и офицеров (передача в архив происходит по истечении сроков хранения в ведомствах).

Военно-морской флот (ЦА ВМФ — теперь часть ЦА МО РФ)

• Документы Морского коллегиума, Адмиралтейства, Морского министерства, Главного морского штаба.
• Журналы походов кораблей, бортовой журналы, личные дела морских офицеров.
• Документы о флотильях, базах, ных верфях.

Самые востребованные категории документов для пользователей

Подтверждение участия в войне и наград (для ветеранов, наследников, получения льгот)

• Приказы о награждении: Искать по номеру приказа, дате, номеру части.
• Листы награждений: Содержат описание подвига.
• Журналы боевых действий: Подтверждают факт нахождения солдата в конкретной точке фронта в конкретную дату.
• Санквартирные списки / Ведомости потерь: Подтверждают ранение, контузию, гибель или пропажу без вести.

Генеалогический поиск (довоевой период)

• Метрические книги частей (для нижних чинов).
• Служебные списки офицеров (перечень служащих по старшинству).
• Ревизские сказки и списки рекрутов (для более ранних периодов, часто находятся в РГВИА — Российском государственном военно-историческом архиве в Москве, но ЦА МО РФ имеет связанные фонды).

История военных частей и соединений

Историки и энтузиасты запрашивают:

• Штабные и боевой состав (Штабные списки, штатные расписки).
• Приказы по частям (ежедневные, оперативные).
• Фотодокументы, кинодокументы (отдельный фонд фото/кино/аудио).

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Способ 1: Обращение в читальный зал (Личное присутствие)

1. Регистрация: Необходимо получить читательский билет. Нужен паспорт РФ. Для иностранцев, паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Работа с описями: В зале находятся бумажные и электронные описи (путеводители). Необходимо определить номер фонда, описи, дела.
3. Заказ дела: Заполнение заказного листа. Срок выдачи, обычно от нескольких часов до 1–3 дней (зависит от состояния документа и загруженности).
4. Работа с документом: Только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточняйте правила на месте), сканирование — по согласованию.

Способ 2: Дистанционное обращение (Почта / Электронная почта / Портал Госуслуги)

• Официальный сайт: archiv.mo.ru (раздел «Обращения граждан»).
• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки, копии документа».
• Почта: 142117, г. Подольск, ул. Кирова, д. 3, ФКУ «ЦА МО РФ».

Важно: В запросе обязательно укажите максимально полные входные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, номер воинской части (или название), годы службы, звание, известные награды. Без номера части поиск в журналах боевых действий практически невозможен.

Способ 3: Онлайн-базы данных (Предварительный поиск)

Перед обращением в архив крайне рекомендуется проверить открытые базы:

• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении (оцифровано значительное количество).
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Журналы боевых действий, карты потерь, документы о пленных, фото документов.
• «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): База потерь (погибшие, пропавшие, умершие в плену).
• Единый банк данных «Память народа» (Минобороны): Интегрированный поиск.

Если вы нашли документ в базе, сохраните его идентификатор (ID), ссылку или распечатайте. Это ускорит выдачу заверенной копии в архиве в разы.

Особенности доступа и ограничения (Законодательство)

Доступ к документам регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сроки открытости (Статья 15 Закона об архивном деле):

• 75 лет, общий срок для документов, содержащих сведения о частной жизни, личной и семейной тайне (с даты создания документа).
• 30 лет — для документов, не содержащих указанных сведений (большинство оперативных, штатных документов ВОВ уже открыты).
• До 100 лет, для документов об усыновлении.

Кто имеет право доступа до истечения сроков:

1. Сам субъект персональных данных (ветеран).
2. Родственники (супруг, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) — при предъявлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта).
3. Уполномоченные лица (нотариусы, адвокаты, суды — по запросам).

Государственная тайна: Документы, засекреченные по линии Гостайны (часть документов СМЕРШ, разведки, спец. оружия, послевоенного периода), выдаются только по специальному допуску или после рассекречивания (деклассификации).

Типовые архивные справки и их назначение

Чаще всего пользователям требуются не сами дела (тома), а официальные архивные справки с голограммой и печатью для подачи в Пенсионный фонд (СФР), МФЦ, военкомат, суд или нотариуса.

Практический совет: Как найти номер воинской части (В/Ч)

Без номера части (4-5 значный шифр, например, 12345 или 45678) поиск в журналах боевых действий (ф. 200, 300, 400 серии) крайне затруднен. Где узнать номер:

• Военный билет / Талон уведомления / Путевой лист.
• Наградной лист / Приказ о награждении (в шапке всегда указана часть).
• Справка из военкомата / архива В/Ч (если часть существует).
• База «Память народа» — введите ФИО и год рождения, часто в карточке потерь или награды указана В/Ч.
• Книги «Потери ВОВ» (региональные Книги Памяти) — часто указывают В/Ч.

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт ФКУ «ЦА МО РФ»: https://archiv.mo;ru/ (Разделы: «Читальный зал», «Обращения граждан», «Путеводитель по фондам»).
• Телефон справки / читального зала: +7 (4967) -2-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
• Эл. почта для запросов: указана на сайте в разделе «Контакты» / «Обращения граждан».
• Портал «Память народа» (Минобороны): https://pamyat-naroda.ru/, основной инструмент предварительного поиска.
• РГВИА (Российский гос. военно-исторический архив, Москва): Для довоенного периода (до 1918 г.) — rgvia.ru.

Резюме: Алгоритм успешного поиска

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер части (В/Ч), звание, награды.
2. Проверьте онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал»). Скачайте найденные документы.
3. Определите цель: Вам нужна справка для ПФР/суда (пишите официальный запрос на сайте/Госуслугах/почте) или вы хотите изучить историю части/личное дело (езжайте в читальный зал в Подольске).
4. Оформите запрос грамотно: Укажите, какие именно справки нужны (награждение, ранение, участие в боях), прикрепите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
5. Ждите ответа: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Помните: ЦА МО РФ — это не просто склад бумаг, это активный научный и информационный центр. Качественная подготовка запроса с вашей стороны — залог быстрого и положительного результата. Начинайте с оцифрованных баз «Память народа» — это сэкономит вам недели или месяцы ожидания.