Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦАМО) является главным государственным хранилищем документов, связанных с военной службой России и СССР с 1918 года по настоящее время. Особое значение архиву придаёт массив материалов, относящихся к Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, объём военных документов, порядок обращения к материалам и практические рекомендации для исследователей.
История создания и правовой статус ЦАМО
- 1936 г. – Учреждены первые архивные подразделения Министерства обороны СССР, которые впоследствии стали ядром будущего центрального архива.
- 1949 г. – Официально образован Центральный архив Министерства обороны СССР в г. Подольск (Московская область). Первоначально в архиве хранились документы о боевых действиях, кадровом составе, материальном обеспечении и медицинском обслуживании войск.
- 1992 г. – После распада СССР архив переименован в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации и получил статус федерального учреждения в системе Федерального архивного агентства России.
С 2008 года архив находится по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74. Телефон для справок: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05.
Структура архива
ЦАМО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании, боевых действиях и стратегии вооружённых сил.
- Отдел кадровых дел – личные карточки, приказы о приёме, переводе и увольнении военнослужащих.
- Отдел медицинских документов – сведения о военно-медицинском обслуживании, эпидемиологической обстановке, лечении ранений.
- Отдел технической документации – отчёты о вооружении, снабжении, логистике.
- Отдел электронных и цифровых ресурсов – сканированные копии, базы данных (ОБД‑Мемориал, Подвиг Народа, Память Народа).
Объём и характер фондов, посвящённых Великой Отечественной войне
По официальным данным архив хранит более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения различных документов. Из них:
- ≈ 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).
- Среди материалов – боевые журналы, приказы фронтов, списки погибших и раненых, медицинские карты, наградные листы, личные письма, фотографии, карты боевых действий.
- Документы охватывают все уровни – от высшего командования (Генштаб) до отдельных рот и батальонов.
Как получить доступ к архивным материалам?
Регистрация и подготовка запроса
Для обращения в ЦАМО необходимо оформить запрос‑анкету. Образец анкеты можно скачать на официальном сайте архива (archive.mil.ru) или получить в приёмном отделе. В запросе указываются:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Точная формулировка интересующего вопроса (например, «Сведения о судьбе рядового Ивана Петрова, служившего в 2‑м танковом полку»);
- Период и подразделение, к которым относится запрос;
- Цель исследования (генеалогическое, научное, публикационное и т.п.).
Подача запроса
Запросы принимаются:
- Лично в приёмном отделе по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74.
- Электронно через форму на сайте archive.mil.ru.
- По почте (рекомендовано указать «Вниманию отдела исторических документов»).
После подачи анкеты архив в течение 30 дней (в исключительных случаях – до 60 дней) выдаёт ответ о наличии или отсутствии запрашиваемых материалов.
Правила поведения в архиве
Согласно официальному памятнику по работе с ЦАМО, посетителям следует:
- Соблюдать дресс‑код (деловой или повседневный, без спортивной одежды).
- Не приносить в читальный зал мобильные телефоны, фото‑ и видеокамеры без предварительного согласования.
- Работать только с предоставленными копиями; оригиналы находятся под строгим контролем.
- Сохранять тишину и порядок, не перемещать документы без разрешения архивариуса.
Электронные ресурсы и совместные проекты
Для облегчения доступа к военной истории создано несколько онлайн‑порталов, использующих материалы ЦАМО:
- ОБД‑Мемориал – база данных о награждённых, погибших и участниках боевых действий.
- Подвиг Народа – электронный архив наградных листов и биографий героев.
- Память Народа – объединённый портал, объединяющий сведения из разных государственных архивов, включая ЦАМО.
Все эти ресурсы позволяют искать информацию о предках, не выходя из дома, однако для получения оригинальных документов всё равно требуется официальный запрос в архив.
Научное и общественное значение архивных фондов
Документы ЦАМО играют ключевую роль в:
- Исследованиях истории войны – предоставляют первоисточники для академических монографий, статей и учебных программ.
- Генеалогических поисках – помогают родственникам установить судьбу своих предков‑военнослужащих.
- Культурно‑образовательных проектах – используются в музеях, выставках, кино и театральных постановках.
- Юридической практике – служат доказательной базой в делах о компенсациях, пенсионных выплатах и восстановлении прав.
Практические советы для исследователей
- Начинайте с онлайн‑каталогов. Сайт ЦАМО предоставляет поисковые системы по темам, датам и подразделениям.
- Составляйте чёткую формулировку запроса. Чем точнее указаны даты, названия частей и ФИО, тем быстрее архив сможет найти нужные документы.
- Учитывайте ограничения доступа. Некоторые документы могут быть закрытыми до 2025‑2030 гг. (по закону о государственной тайне).
- Запаситесь временем. Ожидание ответа и подготовка копий может занять несколько недель.
- Сохраняйте копии запросов и полученных справок. Это упростит последующие обращения и поможет в случае необходимости апелляции;
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – это не просто хранилище бумаг, а живой источник, позволяющий сохранять и передавать память о подвиге советского народа в годы Великой Отечественной войны. Благодаря систематическому подходу к архивному делу, широкому спектру электронных сервисов и открытой работе с гражданами, ЦАМО остаётся ключевым звеном в исследовании военной истории России.
Помните: каждый найденный документ – это шаг к восстановлению исторической правды и к почтению памяти тех, кто отдал свою жизнь за Родину.
Дата публикации: 01:58:45