Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) является крупнейшим архивным учреждением региона, хранящим уникальный документный массив, отражающий столетия истории Кубани — от основания городов и станиц до судьб отдельных семей. В современных условиях взаимодействие с архивом максимально перенеслось в цифровую среду. Официальный интернет-портал учреждения, это главный инструмент для удаленной работы с фондами, заказа копий документов и подготовки визита в читальный зал.

Официальный сайт и электронный каталог

Основной точкой входа для пользователей является портал Электронного каталога Государственного казенного учреждения Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края». Именно здесь сосредоточены все ключевые сервисы:

• Расширенный поиск по фондам: позволяет находить дела по индексам, названиям, датам и ключевым словам.
• Просмотр цифровых копий: значительная часть описей и самих документов оцифрована и доступна для просмотра онлайн без выхода из дома.
• Виртуальные выставки и электронные публикации: тематические подборки документов к значимым датам и историческим событиям.
• Личный кабинет пользователя («Мои данные»): центр управления своими запросами, заказами и профилем.

Как подать запрос через официальный сайт: пошаговая инструкция

Согласно правилам работы архива, для подачи любого требования (запроса) необходимо зарегистрироваться в личном кабинете на портале. Анонимные запросы через обратную связь или почту не рассматриваются в порядке электронного документооборота.

Этап 1: Регистрация и вход в Личный кабинет

1. Перейдите на официальный сайт Электронного каталога ГАКК.
2. Нажмите кнопку входа/регистрации (обычно находится в шапке сайта).
3. Пройдите процедуру регистрации, заполнив обязательные поля (ФИО, контакты, создание пароля).
4. Подтвердите регистрацию через email или телефон, если система этого требует.
5. Авторизуйтесь в системе.

Этап 2: Поиск необходимых документов

Перед составлением запроса нужно точно определить архивные реквизиты дела (фонд, опись, дело, список). Используйте Расширенный поиск:

• Введите известные данные: название учреждения-образователя, год, тематику.
• Изучите описания дел (инвентаризацию).
• Если дело оцифровано, вы можете сразу просмотреть сканы страниц в разделе «Просмотр цифровых копий».

Этап 3: Оформление заказа (запроса)

В личном кабинете доступны следующие типы заказов:

• Заказ копий архивных документов: получение скан-копий или бумажных копий найденных дел (платная услуга).
• Заказ на проведение архивной справки/поиска: если вы не нашли дело самостоятельно, можно заказать поиск архивистом (платная услуга).
• Заказ места в читальном зале: бронирование рабочего места для личной работы с оригиналами.

Заполните электронную форму, укажите реквизиты дел (Фонд, Опись, Дело) и выберите способ получения (электронно на почту/в личном кабинете или получение бумажных копий).

Этап 4: Оплата и получение результата

После оформления заказа система выдаст реквизиты для оплаты (если услуга платная). Статус выполнения запроса отслеживается в разделе «Мои заказы» личного кабинета. Готовые электронные копии обычно выкладываются туда же.

Работа в Читальном зале: важные правила

Если ваша задача — работа с оригиналами документов, которые не оцифрованы, или необходимость удостовериться в подлинности, вам понадобится посетить Читальный зал.

Режим работы и предзапись

• Рекомендуется заранее забронировать место через Личный кабинет на сайте или по телефону.
• Уточняйте актуальный график работы на сайте (обычно будни, возможны санитарные дни/часы).
• В читальном зале действуют строгие правила пользования документами (карандаши, перчатки, запрет фотоаппаратов без разрешения и т.д.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос по почте или через Госуслуги без регистрации на сайте архива?

Официально для получения архивной справки или копий через электронный канал обязательна регистрация на портале Электронного каталога ГАКК. На портале Госуслуг может быть представлена услуга «Предоставление архивной справки», но она также перенаправляет в систему архива или требует идентификации. Прямая почта (Email) архива обычно используется для консультаций, а не для приема формальных требований.

Сколько стоит заказ копий?

Тарифы устанавливаются архивом и утверждаются в соответствии с законодательством. Цена зависит от формата (цифровой/бумажный), разрешения сканирования, объема и срочности. Актуальный прайс-лист публикуется на сайте в разделе «Услуги» или «Платные услуги».

Что делать, если в поиске не находится нужное дело?

1. Попробуйте разные варианты написания названий станиц, фамилий, учреждений (старое/новое наименование).
2. Изучите «Путеводитель по фондам» (часто доступен в разделе «Электронные публикации»).
3. Обратитесь за консультацией к архивистам через форму обратной связи на сайте или закажите платную поисковую справку.

Контакты и полезные ссылки

Для актуальной информации всегда используйте только официальный ресурс:

• Портал Электронного каталога: основной рабочий инструмент (поиск, заказы, личный кабинет).
• Официальный сайт учреждения (корпоративный): может содержать новости, режим работы, реквизиты для оплаты, контакты структурных подразделений.
• Телефон читального зала / справочного бюро: указан на сайте в разделе «Контакты».

Работа с Государственным архивом Краснодарского края сегодня построена на принципе «цифрового по умолчанию». Ключ к успеху, регистрация в Личном кабинете на портале Электронного каталога. Это открывает доступ к просмотру оцифрованных дел, заказу копий, бронированию места в читальном зале и отслеживанию статуса ваших запросов. Помните о необходимости паспорта для визита в читальный зал и заранее уточняйте реквизиты дел через расширенный поиск, чтобы сэкономить время и средства.