Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейший ведомственный военный архив в России‚ уникальный хранилище документов‚ отражающих историю Вооружённых Сил СССР и Российской Федерации с 1941 по конец 1980-х годов․ Для миллионов граждан это главное место поиска сведений о судьбах родственников — участников Великой Отечественной войны․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)»․
• Краткое наименование: ЦАМО РФ‚ ЦА МО РФ․
• Подчинение: Архивная служба Вооружённых Сил Российской Федерации (относится к подразделениям истории‚ культуры и воинского воспитания)․
• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․
• Филиал: г․ Пугачёв‚ Саратовская область (сформирован в 1992 году)․
• Начальник архива: Игорь Альбертович Пермяков․
• ОГРН: 1105074000943; ИНН: 5036103792․

В архиве хранится около 90 000 фондов‚ содержащих 18‚6 млн единиц хранения․ Организация фондов соответствует структуре армии: документы управлений центрального аппарата Минобороны‚ военных округов‚ армий‚ дивизий‚ воинских частей и отдельных учреждений․

История архива: от 1936 года до наших дней

История ЦАМО, это хроника реорганизаций‚ эвакуаций и возвращения исторической справедливости․

Ключевые этапы:

1. 2 июля 1936 г․ — Образован как Отдел архивов Управления делами Народного комиссариата обороны (НКО) СССР․
2. 1941 г․ — В связи с нападением Германии архив эвакуирован в Оренбургскую область (с․ Сорochy)․
3. 1946 г․, Передислоцирован в г․ Подольск Московской области на территорию бывшего военного училища (где в 1939–1941 гг․ готовились политруки)․
4. 8 июля 1986 г․ — Награждён Орденом Красной Звезды за вклад в сохранность документов и военно-исторические исследования․
5. 2005 г․ — Награждён орденом «За служение Отечеству» III степени (Нац․ Благотв․ Фонд «Вечная Слава Героям»)․
6. 2011 г․, Началось строительство нового современного здания архива (историки выражали опасения за сохранность фондов при переезде)․
7. 1 января 2010 г․ — Присвоен текущий юридический статус ФГКУ «ЦА МО РФ (в/ч 00500)»․

Хронология переименований:

• 1943 — Историко-архивный отдел․
• 1944 — Отдел архивов Управления делами НКО;
• — Архив Министерства Вооружённых Сил СССР․
• , Архив Военного Министерства СССР․
• — Архив Министерства обороны СССР (А МО СССР)․
• — Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР)․
• — Центральный архив Объединённых Вооружённых Сил СНГ․
• — Центральный архив Министерства Обороны Российской Федерации․

Структура архива и ключевые отделы (для генеалогического поиска)

Для исследователей и родственников фронтовиков наибольший интерес представляют отделы‚ хранящие документы по учёту личного состава․ В структуру ЦАМО входит более десяти отделов‚ ключевые из которых:

Важно: В главном корпусе функционирует научно-справочная библиотека со справочниками по военным частям‚ соединениям и историей ВОВ‚ а также читальный зал․

Какие документы можно найти в ЦАМО

Архив охватывает период с 1941 по конец 1980-х годов․ Основной массив — документы Великой Отечественной войны․

Основные виды документов:

• Учётно-послужные карточки (УПК): основной документ на офицера/генерала (служба‚ ранги‚ награды‚ ранения‚ контузия‚ семья)․
• Наградные листы и приказы: обоснование награждения‚ описание подвига․
• Карточки потерь (форма № 123 и др․): сведения о погибших‚ пропавших без вести‚ умерших от ран‚ раненых/контуженных (для рядового и сержантского состава)․
• Карточки военнопленных: данные о захвате‚ месте содержания‚ освобождении/смерти в плену․
• Личные дела: для офицерского и генеральского состава (автобиографии‚ фото‚ характеристики)․
• Докладные записки‚ журналы боевых действий‚ штатные расписания: для реконструкции боевого пути части․
• Документы госпиталей и санаторно-курортных учреждений: мед․ карты‚ выписки (частично)․

Проблемы доступа и рассекречивание (Важно знать!)

Несмотря на Федеральный закон «О государственной тайне» (рассекречивание через 30 лет)‚ ситуация в ЦАМО имеет свою специфику:

• Массовая секретность: По состоянию на 2005 г․‚ на секретном хранении находилось 10 млн дел ВОВ‚ в открытом доступе — только 2 млн (1/5 часть)․
• Поштучное рассекречивание: Приказ Минобороны №181 (от 8 мая 2005 г․) предусмотрел не массовое‚ а индивидуальное снятие грифа «Секретно» по запросу исследователя․
• Внутренние директивы: Существуют ведомственные правила‚ позволяющие уничтожать документы по истечении сроков хранения․
• Ограничения в читальном зале: Ранее существовали строгие правила (проверка тетрадей с выписками)‚ сейчас режим смягчился‚ но фотосъемка документов часто требует согласования или оплаты․
• Сроки ответа: Архив обрабатывает ~22 тыс․ запросов в месяц (~250 тыс․ в год)‚ сроки ответа могут достигать нескольких месяцев․

Совет: При обращении в архив прямо указывайте: «Прошу рассекретить дело №․․․ фонда №․․․ в соответствии с Приказом №181 для целей установления судьбы родственника»․ Это ускоряет процесс․

Как обратиться в ЦАМО: способы и процедура

Способ 1: Самостоятельный запрос (бесплатно‚ но долго)

1. Напишите официальное письмо на имя Начальника архива (г-ну Пермякову И․А․)․
2. Укажите максимально полные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ призывник (РВК)‚ номер воинской части‚ звание‚ примерные даты службы/гибели․
3. Приложите копию паспорта запрашивающего и документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные)․
4. Отправьте почтой РФ (заказным с уведомлением) на адрес: 142100‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․

Способ 2: Через портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Многие фонды (наградные листы‚ карточки потерь‚ документы частей) уже оцифрованы и доступны онлайн․ Начните поиск отсюда! Это сэкономит месяцы ожидания․

Способ 3: Оцифрованные базы 9-го отдела

С 2006–2008 гг․ часть материалов 9-го отдела (донесения о потерях‚ справки о погибших/пропавших) переведена в формат БД и доступна на сайте podvignaroda․ru (раздел «Архивы» -> «Документы о потерях»)․

Способ 4: Профессиональные поисковые агентства / архивисты

Если времени нет‚ данные противоречивы‚ или нужны документы из закрытых фондов (ФСБ‚ МВД‚ мед․ архивы‚ пенсионный фонд) — можно нанять специалистов․ Они работают по договору‚ знают внутреннюю кухню архива‚ могут истребовать дела из смежных ведомств и оформить дубликаты ЗАГС‚ апостилировать документы․

Практические советы для успешного поиска

1. Соберите «доссье» перед запросом: Любая бумажка — письмо с полевой почты‚ фото в погонах‚ справка с работы‚ свидетельство о рождении детей‚ домовая книга․ Даже неверный номер части, это уже ориентир․
2. Проверяйте варианты ФИО: Ошибки писарей‚ сокращения (Алекс․ вместо Александр)‚ patronymic (Иванов И․И․ vs Иванов Иван Иванович)․
3. Ищите часть‚ а не только человека: Если знаете номер части — запросите журнал боевых действий или боевой журнал за нужный месяц․ Там есть списки потерь и награждений․
4. Не игнорируйте мед․ архивы: Если ранен/контужен — документы могут быть в ЦАМО (отделы госпиталей) или в Российском государственном военно-медицинском архиве (РГВМА) в Подольске (ул․ Кленовая‚ д․ 4), это отдельный архив!
5. Используйте «Память народа» и «Подвиг народа»: Там загружены миллионы оцифрованных документов ЦАМО․ Поиск по ФИО там — первый шаг․

Контакты и реквизиты ЦАМО РФ

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская обл․‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․
• Телефон справки/приёмной: +7 (4967) -3-XX-XX (номера меняются‚ лучше уточнять на сайте Минобороны или портале госуслуг)․
• Официальный сайт Минобороны (раздел Архивы): mil․ru -> Структура -> Архивная служба․
• Режим работы читального зала: Обычно пн-пт‚ 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ обязательно уточняйте по телефону перед поездкой (могут быть санитарные дни‚ ремонт‚ изменение режима)․
• Электронная почта для запросов: Часто используется адрес архива на портале Госуслуг или форма обратной связи на сайте mil․ru․

ЦАМО РФ в Подольске — это не просто склад бумаг‚ а «сердце» памяти о поколении победителей․ Несмотря на бюрократию‚ секретность и огромные объемы неоцифрованных фондов‚ именно здесь хранятся ключи к судьбам миллионов солдат и офицеров․

Главное правило: начните с онлайн-баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Обд Мемориал»)․ Если поиск не дал результата — пишите официальный запрос в архив‚ ссылаясь на Приказ №181 о рассекречивании․ История вашей семьи стоит потраченных усилий․

Статья подготовлена на основе открытых данных Википедии‚ официального портала Минобороны РФ и специализированных ресурсов по архивному поиску (arch․expert‚ Родословная)․ Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять перед обращением․