Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший хранилище документов, отражающих историю Вооружённых Сил страны с 1941 года по настоящее время. Для миллионов граждан России и стран СНГ этот архив является главным местом поиска сведений о судьбах родственников, прошедших через войну, а также подтверждения социально-правовых прав (пенсии, льготы, награждения).

Ниже представлена подробная справочная информация, основанная на актуальных открытых источниках (на ), которая поможет вам правильно подготовить запрос и обратиться в архив.

Что хранит архив: состав фондов

Понимание того, какие документы находятся в ЦА МО РФ, сэкономит ваше время и поможет сформулировать грамотный запрос.

• Период хранения: Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
• Ключевые категории документов:
  • Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и старшин (после 1941 г.).
  • Документы о награждении орденами и медалями (представительства к награждению, описи к награждениям).
  • Сведения о ранениях, контузиях, болезнях и санаторно-курортном лечении военнослужащих (хранятся в специализированном филиале).
  • Боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписания частей и соединений.
  • Документы о невосстановленных потерях (погибшие, пропавшие без вести).
  • Дела о присвоении воинских званий.
• Чего НЕТ в архиве (важно!):
  • Документы об эвакуации гражданского населения в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. (их нужно искать в региональных государственных архивах или РГАЭ/РГАСПИ).
  • Личные дела генералов и адмиралов (часто находятся в Российском государственном военном архиве — РГВА).
  • Документы до 1941 года (хранятся в РГВА).

Адреса и структура: Главное здание и Филиалы

Внимание: В Санкт-Петербурге располагается не только главное здание, но и важные филиалы. Адреса в открытых источниках иногда расходятся, поэтому проверяйте назначение визита.

Главное здание (Приемная, общие запросы, личные дела, награды)

Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2.

Телефон справки/приемной: 8 (812) -15-72-91 (также встречается номер 315-73-28).

Важное примечание по входу (актуально с 26 апреля): Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер подольских курсантов». Планируйте маршрут заранее.

Филиал военно-медицинских документов (Ранения, болезни, мед. досье)

Если вы ищете сведения о ранениях, контузиях или госпитализации, обращайтесь именно сюда.

Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2 (часто совпадает с главным зданием, но имеет отдельное окно/кабинет приема) или ул. Отважных, 1 (по данным карт 2ГИС/Zoon, Урицк, Красносельский район, 198329). Рекомендуется уточнять по телефону перед поездкой.

Филиалы по военным округам (Ленинградский / Западный ВО)

В городе также функционируют филиалы Центрального архива МО РФ (Ленинградского и Западного военного округов), которые могут хранить документы частей, дислоцированных в регионе. Адрес часто указывается как ул. Антонова-Овсеенко, 1 к1 или ул. Отважных, 1.

Как получить информацию: Способы обращения

А. Дистанционно (Рекомендуемый способ)

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Обращение в архив» -> Выбор ЦА МО РФ. Позволяет отслеживать статус запроса.
2. Сайт Минобороны РФ (mil.ru): Раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Запросы». Есть форма электронного обращения.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Перед отправкой запроса обязательно проверьте эти базы. Многие документы (наградные листы, карточки убытий) уже оцифрованы и доступны бесплатно онлайн. Это сэкономит месяцы ожидания.

Б. Почтой (Заказным письмом с вложением)

Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2 — ЦА МО РФ.

В конверте обязательно приложите:

• Текст запроса (см. требования ниже).
• Копию паспорта запрашивающего (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до воина), если запрашиваете не свои данные.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на ответ).

В. Лично (В приемной)

• Режим работы приемной уточняйте по телефону 8 (812) -15-72-91 (обычно будни, утро/день).
• Не забудьте паспорт и документы, подтверждающие родство.
• Помните про вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».

Как правильно составить запрос: Инструкция

Грамотный запрос — залог быстрого и положительного ответа. Архив не проводит «генеральную» проверку по фамилии, нужны конкретные данные.

Обязательные данные для поиска (чем больше — тем лучше):

1. ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
2. Дата рождения (день, месяц, год) или год рождения.
3. Место рождения (область, район, населенный пункт).
4. Место призыва (военкомат: область, район, город) — критически важный параметр для поиска личного дела.
5. Примерная дата призыва/поступления на службу.
6. Номер воинской части (если известен из писем, путевок,Военного билета).
7. Воинское звание на момент службы/конца войны.
8. Судьба: погиб/пропал без вести/вернулся/ранен (если известно).

Пример структуры запроса:

Кому: Директору ЦА МО РФ

От кого: [Ваше ФИО, адрес проживания, телефон, email]

Прошу: Предоставить сведения о [ФИО родственника], [дата рождения], [место рождения], призван [кем, когда], служил в в/ч [номер если есть], [звание]. Интересует: личное дело / боевой путь / сведения о награждении / сведения о ранениях / место захоронения.

Приложения: 1. Копия паспорта. 2. Копии документов о родстве. 3. Конверт для ответа.

Дата, Подпись.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике из-за высокой загрузки (особенно к майским праздникам) сроки могут увеличиваться до 2–3 месяцев.
• Стоимость: Для граждан РФ поиск и выдача копий документов по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, установление судьбы в войне), БЕСПЛАТНО (в рамках государственного задания).
• Платные услуги: Глубокий генеалогический поиск, сложные научные запросы, оформление архивных справок на бланках строгой отчетности для коммерческих целей, по тарифам архива.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив, проверьте эти базы — возможно, ответ уже там:

• Память народа (pamyat-naroda.ru), наградные документы, карточки убытий, боевые журналы.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru), подробные описи к награждениям (за что именно дали медаль/орден).
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — база «Память народа» (убыли, захоронения).
• Русский союз отечественных музеев / Поисковые отряды — данные поисковых движений.
• ЭБИД ЦА МО РФ (ebid.ru / доступ через сайт Минобороны) — указатели фондов и оцифрованные описи.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Писать «Найдите всё по фамилии Иванов». Правильно: Дать полные входные данные (см. п.4).
• Ошибка: Искать эвакуационные списки в ЦА МО РФ. Правильно: Обращаться в государственные архивы регионов эвакуации/прибытия или в РГАЭ.
• Ошибка: Не прикладывать доказательства родства. Правильно: Архив выдает сведения о третьих лицах только родственникам (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Цепочка документов (ваше св. о рождении -> св. о рождении родителя -> св. о рождении деда) обязательна.
• Совет: Если военный билет утерян, но есть фото в погонах, пришлите скан фото, эксперты могут определить вид войск и приблизительный период по знакам различия.
• Совет: Указывайте в запросе цель обращения (например: «для оформления пенсии по стажу», «для установления места захоронения», «для семейного архива»). Это помогает архивистам выбрать правильный фонд.

Контактная сводка (Шпаргалка)

Центральный архив МО РФ в Санкт-Петербурге — это ключевой ресурс для восстановления истории семьи и реализации прав ветеранов и их наследников. Главные правила успеха: соберите максимум входных данных перед запросом, проверьте онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа»), указывайте цель обращения и прикладывайте документы, подтверждающие родство. Используйте электронные формы на порталах «Архивы России» или Минобороны — это быстрее и надежнее почты. Удачи в поиске!

Данная информация актуальна на г. Перед личным визитом или отправкой ценного почтового отправления настоятельно рекомендуется позвонить в приемную архива по телефону 8 (812) -15-72-91 для подтверждения режима работы и актуальных адресов филиалов.